项目管理修炼之道 mobi_项目管理之道

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《 道德经 》 被认为是由圣人老子于公元前6世纪撰写的，是目前翻译最广泛的文本之一。 它激发了从宗教到有关约会的有趣电影的一切灵感，并且作者使用它作为隐喻来解释各种事物（甚至是编程 ）。

这是我想到开放组织中的项目管理时立即想到的内容。

听起来可能很奇怪。 但要明白的地方，我来自哪里，你应该通过阅读开放性的组织开始：点燃激情和性能 ，红帽总裁兼CEO吉姆·怀特赫斯特的企业文化宣言和新的领导模式。 在这本书中，Jim（在其他Red Hatter的帮助下）解释了常规组织（“自上而下”的方法，决策由中央指挥部决定，由晋升和薪酬激励的员工）与开放型组织（a自下而上的方法，领导者专注于鼓舞人心的目标和激情，使员工有能力做到最好。

我认为项目经理应该专注于这个概念，即开放组织中的员工受到激情，目标和参与的激励。

为了解释，我将回到《 道德经》 。

不要让你的职位定义你

可以说的道
不是永恒的道
可以命名的名字
不是永恒的名字。


无名的是永恒的真实。
命名是起源
所有特殊的事情。 [ 1 ]

项目管理到底是什么？ 项目经理做什么？

如您所料，成为项目经理的一部分是管理项目 ：收集需求，管理利益相关者的沟通，设置优先级，安排任务，帮助团队解决障碍。 许多机构都可以教您如何很好地管理项目，这些都是很好的技能。

但是， 从字面上管理项目只是开放组织中项目经理所做工作的一部分。 这些组织需要更多的东西： 勇气 。 如果您擅长管理项目（或者确实擅长任何工作），那么您可以在日常工作中感到安全。 那是当您知道需要勇于冒险的时候。

您是否有勇气走出舒适区？ 勇于向重要的人提出挑战性的问题，这些问题可能会引起人们的注意，但也可能会发现更好的前进方向吗？ 勇于确定需要完成的下一件事的勇气，然后去做呢？ 是否有勇气指出沟通差距并主动纠正差距？ 勇于尝试的事情？ 勇于失败？

《 道德经》 （我在上面引用）的开头段落表明，单词，标签和名字是限制性的。 其中包括职务。 在开放式组织中，项目经理不仅仅执行管理项目所需的死记硬背任务。 他们帮助团队完成组织的任务 （无论定义如何）。

连接合适的人

我们将辐条连在一起，
但这是中心Kong
使货车移动。 [ 11 ]

当我过渡到项目管理时，我必须学习的最困难的教训之一是，没有所有答案都是可以接受的，甚至是可以预期的。 这对我来说是新的。 我喜欢所有的答案。 但作为一个项目经理，我的角色更多的是连接人，所以谁做有答案可以高效协作的人。

这并不意味着逃避责任或所有权。 这意味着您可以轻松地说“我不知道，但我会为您找到答案”，然后尽快结束该循环。

想象一个马车车轮。 没有中心Kong提供的稳定性和方向，辐条将掉落，车轮自行塌陷。 一个开放式组织中的项目经理可以通过召集合适的人员并进行合适的讨论来帮助团队保持前进的势头。

相信你的团队

当师父统治时，人民
几乎不知道他的存在。
次佳的人是被爱的领导者。
接下来，是一个害怕的人。
最坏的是被人鄙视的人。


如果你不信任人民
你让他们不可信。

主人不说话，他行事。
他的工作完成后，
人们说：“惊人的：
我们全靠自己做到了！” [ 17 ]

丽贝卡·费尔南德斯曾经告诉我，有什么区别领导人开放的组织是不信任的人有他们 ，但信任他们在其他人。

开放的组织在雇用对公司的工作充满热情的聪明人方面做得很好。 为了使他们能够尽力而为，我们必须给他们他们所需要的东西，然后让他们摆脱困境。

在这里，我认为上述《 道德经》的话是不言而喻的。

毫不费力

师父什么都不做
但是他什么也没做。
普通人总是在做事，
还有很多事情要做。 [ 38 ]

您知道总是很忙的人的类型吗？ 那个似乎对太多事情要做而感到疲惫不堪和压力重重的人？

不要做那个人。

我知道这说起来容易做起来难。 最能帮助我远离那个人的事情是，我们都非常忙。 我没有一个无聊的同事。

但是在风暴中，需要有人保持冷静。 必须有人来向团队保证，一切都会好起来的，我们会找到一种方法来在现实和一天中的工作时间所规定的参数范围内完成工作（因为这是事实，并且我们必须）。

成为那个人。

《 道德经 》的这段经文对我说的是，一直在谈论自己正在做的事情的人没有时间真正去做那些事情 。 如果您可以让周围的人轻松完成工作，那么您的工作就对了。

成为文化教练

上司听道的话
他立即开始体现这一点。
当一个普通的人听到道时，
他一半相信，一半怀疑。
当一个愚蠢的人听到道时，
他大声笑。
如果他不笑，
不是陶 [ 41 ]

去年秋天，我和一群联邦雇员一起上了MBA商业道德课程。 当我开始描述公司的文化，价值观和道德框架时，直接给我的印象是，我的同学和教授都认为我是一位天真年轻的女士，对公司的运作方式有很多美好的幻想 。 他们告诉我事情不可能像看起来那样。 他们说我应该进一步调查。

所以我做了。

这就是我发现的：事情完全像它们看起来的那样。

在开放的组织中，文化至关重要 。 随着组织的成长，保持这种文化可以唤醒并期待早晨工作。 我（和开放组织的其他成员）不想像同学那样描述“为生存而工作”。 我需要感受到一种激情和目标，了解我每天所做的工作如何直接为我所信仰的事物做出贡献。

作为项目经理，您可能会认为您的工作与在团队中培养公司的文化无关。 但是，体现它是您的工作。

改善

为了追求知识，
每天都添加一些东西。
在道的实践中
每天都有东西掉落。
您需要做的事情越来越少，
直到最后您采取行动。 什么也没做
什么都没做。 [ 48 ]

项目管理的一般领域过于关注最新，最出色的工具。 但是，对于应该使用哪种工具的问题的答案始终是相同的：“最简单”。

例如，我将正在运行的待办事项列表保存在桌面上的文本文件中，因为它可以达到目的，而不会引起不必要的干扰。 您向团队介绍的任何工具，过程和程序都应提高效率并消除障碍，而不会增加额外的复杂性。 因此，而不是专注于工具，重点问题（一个或多个）需要使用这些工具来解决。

作为敏捷世界中的项目经理，我最喜欢的部分是可以自由地丢弃不起作用的东西。 这涉及到的概念持续改善 ，或“持续改善”。 不要害怕尝试失败。 失败是我们在学习什么有效和什么无效的过程中所使用的标签。 但这是改善的唯一方法。

最好的过程是有机的。 作为项目经理，您可以通过支持他们而不是强迫他们做任何事情来帮助您的团队。

实践

有人说我的教导是胡说八道。
其他人则称其为崇高却不切实际。
但是对于那些内心深处的人，
这种胡说八道是很合理的。
对于那些付诸实践的人，
这种崇高的根源深远。 [ 67 ]

我相信开放组织在做什么。 开放组织在管理领域所做的工作与其提供的实际产品和服务几乎一样重要。 我们有机会以身作则，激发他人的热情和目标，创造激发灵感和赋权的工作环境。

我鼓励您找到方法，将其中一些想法纳入您自己的项目和团队中，以了解发生了什么。 了解您组织的使命以及您的项目如何为之做出贡献。 有勇气，期望尝试一些行不通的事情，并且不要忘记与我们的社区分享您学到的经验教训，以便我们可以继续改进。

翻译自: https://opensource.com/open-organization/16/2/tao-project-management

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