项目review会议的步骤_召开在线社区会议的11个步骤

项目review会议的步骤

开放式组织明确邀请外部社区参与，因为这些组织只有在开发的各个阶段都包含各种观点时，才知道其产品和程序是世界一流的。 与这些社区联络并提供帮助至关重要。 社区电话是我与组织内部和外部的利益相关者进行交互的最喜欢的方法。 在本文中，我将分享社区电话的最佳做法，并讨论一些如何促进增长的方法。

什么是社区电话？

您可能会将社区电话视为特定主题的办公时间，或者视为程序的设计会议。 社区电话是一种在线召开的会议，邀请人们每周或每月在特定时间聚会。 他们经常出现，并向所有希望加入的人开放。 社区电话是解决问题，突破个人孤岛并找到不同计划或人员之间的联系点的工具。 最重要的是，一个好的电话可以作为社区的启动板。 社区电话将来自世界各地的人们召集在一起。 它们是社会和文化的试金石。 全部都是关于连接的。

社区呼吁如何发展领导能力？

社区电话展示了透明度和协作。 邀请其他人讲话。 促进对话。 不要发表演讲。 良好的社区电话邀请人们发表想法，发表意见并谈论自己的工作。 优秀的领导者可以促进行动，建立伙伴关系，激励并增强能力。 社区电话通过周到且有趣的促进来发展这些技能。 社区呼吁在开放式实践中蓬勃发展。 开放的计划，文档和开放的反思是必不可少的组成部分。

进行社区电话

0.提交

要计划，执行和运行成功的社区电话，您需要花费一些时间和精力。 首先，您将需要一天的时间来思考和记录您希望实现的目标，并且需要另一天的时间来进行物流设置和升级。 如果通话成功，则每次通话将需要几个小时。 每个星期或每个月您将需要一个小时来编写议程，进行升级的时间，进行呼叫的时间需要一个小时，编写反思的时间需要一个小时，然后进行更多的升级。 成功的社区电话是一种产物，但是随着您习惯它并随着社区的发展，这将成为第二自然。

1.确定您社区的身份

如果您打算进行社区电话，则需要了解您要建立的社区。 当然，您的目标受众是“每个人”，但是要获得吸引力，您需要首先吸引影响者。 定义您希望“摆脱”呼叫的条件。 这将重点关注您的社区。 我目前正在进行一个社区电话，该电话专注于使用故事来创造影响。 我关注那些通过特定故事创造影响力的人，对绿色和平组织和向开放的七大转变感兴趣的人。

2.记录通话目的

您将要邀请人们加入您的社区电话。 您将如何向他们宣传？ 写下几句话，概括您的通话内容。 您可以使用这些句子来帮助您提升通话质量。 例如：

我们的社区电话展示了体现新的绿色和平故事和7个转变的现实世界示例。 我们希望使这个社区成为一个可以围绕所有事物进行交流的网络。

我们希望彼此庆祝，发现知识差距并分享技能。 我们作为同龄人小组来发展竞选理念，并为我们在绿色和平组织讲的故事注入生命。 我们希望开展运动来唱歌，跳舞，做梦，大笑，并以其他方式把握故事和转变。

人们将被邀请带上他们正在从事的工作或需要帮助。 我们希望人们带来故事创意，以改善运动，行动和参与度。 我们认为这是一种快速，宽松的协作和创新方式。

3.选择一个日期

推广电话之前，您需要安排时间！ 选择一个大多数人都有空的日期和时间。 您社区中的大多数成员都有日间工作吗？ 将通话安排在傍晚。 您的社区主要居住在欧洲吗？ 在方便欧洲人的时间计划通话。 选择最佳时间是没有科学依据的。 只要找到适合您大多数社区成员的日期/时间即可。

4.选择您的技术

接下来，选择将用于聚集所有人的特定技术。 我建议使用视频会议软件。 您可以使用从Appear.in到Zoom的任何内容。 选择您的目标社区已经在使用的东西，然后尝试一下。 如果他们都在Google社区中，请尝试环聊。 如果您通过特定的论坛或邮件列表进行交流，请使用该列表来询问人们用于视频会议的内容。

5.撰写议程

您不想浪费人们的时间，因此需要一个计划。 如果您的社区觉得电话没有用，他们就不会回来。 他们也不会散布这个词，您的社区电话将没有...社区。 平衡您的议程。 提供足够的演示文稿，以便人们有所回应，但也提供足够的交互时间，因此人们被邀请发言。 使用协作笔记记录设备（例如etherpad）来计划您的通话。 在这里，您可以存储后勤信息（呼叫时，如何连接等）。 它还可以用作记录笔记和协作的实时文档。

为了帮助您设想社区电话的外观，我为您制作了模板 。 插入您自己的通话信息和主题进行讨论，您就可以开始使用（不要忘记将其复制并粘贴到自己的etherpad中！）：

^{图片由Laura Hilliger提供（ CC BY-SA 4.0 ）}

6.接触影响者

要增加社区电话，您需要找到对主题感兴趣的志同道合的人。 他们可以帮助您宣传。 他们也是最有可能具有协作或讨论“工作”所需技能的人。 例如，故事公开征集对所有人开放，但我将宣传工作的重点放在了了解（或至少知道）“作为变革理论的故事”的含义的人身上。 生成一个有影响力的人物列表，以您的通话主题为中心，然后与他们进行联系。 请他们参加您的电话。 个人询问和特定询问要比群发电子邮件强大得多。 这是关键的一步！

7.促进您的通话

在通话之前的两周内，您将希望广泛分享自己的议程。 使用社交媒体宣传您的电话，向列表发送个人消息和电子邮件。 要求人们来参加您的启动电话。 从一开始就让您的社区成员参与其中。 征求他们的意见。 要求输入。 不确定如何编写邀请人们参加社区电话的电子邮件？ 别担心。 这是另一个模板 。

8.提早到达

在安排其他所有人加入会议之前，至少要加载您的议程并至少15分钟连接到视频或电话会议。 您可以准备开业，确保技术能够正常运行，并在人们开始到来时做好准备。 给人们一些时间进行连接。 通常，我通常在排定的通话时间后五分钟左右“正式”开始通话。 同时，欢迎人们来电话，并向连接的人说明如何使用etherpad。

9.成为超级明星主持人

当您准备开始通话时，首先欢迎您的参与者并查看会议的目的。 说明如何使用Etherpad。 解释呼叫的工作方式。 让人们知道您鼓励他们的参与！ 概述议程并请参与者帮助您做笔记。 在通话过程中，邀请其他人讲话。 如果某人不在讨论话题，请轻轻地重新调整对话重点。 听。 我对此压力不足： 听听您的社区。 确保您也做笔记！ 时间到时，通过通知下一个电话邀请其他人回来。 而且不要忘了说“谢谢！”

10.写一个反思

这是便笺派上用场的地方。 文档是开放组织必不可少的。 社区电话可以帮助您做出决定，提出想法和分配任务，但前提是您要小心记录对话并跟进！ 每次通话后写个人反思。 只需阅读笔记并写下您的通话体验是什么样的。 结束通话后立即写下您的感言，这样您就可以记住自己的感受，谈话内容以及人们之间的互动方式。 然后，当您开始宣传下一个社区电话时，请分享新议程和思考。

我喜欢社区电话。 我已经参加了他们很长时间了。 在我的博客上了解我的经历-或取得联系 ！

翻译自: https://opensource.com/open-organization/16/1/community-calls-will-increase-participation-your-open-organization

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