Prezi实战 ------ 一款颠覆性的做presentation的软件

前天遇到一款软件叫prezi，让我兴奋地晚上睡不着觉，用它可以很轻松地做出具有颠覆性的presentation简报，废话不多说，来看看我花了一天的功夫做的成品（正好明天有个分享需要做）：

http://prezi.com/rkjumcjeeo4w/teamforge-vs-alm-ali/

官方网站还有更多更炫的samples: http://prezi.com/explore/

如果和我一样被这样的简报给震撼住，那么可以花个半小时来尝试一下，下面分享一下我这一天的上手过程。

1. 总体印象

prezi的模式不同于ppt，ppt是用一张张的slide来串联你要演说的内容，因此这些slide之间是扁平的关系，它们之间的逻辑结构关系只能通过图文来明确说明。但prezi是仅用一张页面来装载你所有的内容，但它的页面可以无限制地钻取和放大，可以在页面上任何位置不断细化你要讲的内容。这样一来，简报的逻辑结构就可以通过一些非常的形象的图示来组织，然后再配上非常流畅的切换，从而产生一种电影放映般的效果。这样的模式立刻可以带来如下超越ppt的优势：

• 流畅地放映，不再是平淡地slide切换
• 自由地结构组织，不再是靠agenda页不断地提醒
• 放入任何程度的细节，无限地放大，不再为满是文字的页面发愁
• 基于互联网式的制作模式，更自由地整合网络资源

在我看来做好简报，关键在于逻辑结构和形象化的表现，prezi的强项恰恰就在于这两点，这也许就是我立刻就爱上它的原因。

2. 系统安装

prezi的制作模式分为online和offline两种，online就是在网页上制作，无需下载任何软件，offline是基于Prezi Desktop来制作，可以在断网情况下制作和演示，当然也可以上传到互联网上。Prezi Desktop是需要花钱的，价格还不便宜，并且第一次注册就需要出示信用卡等付款信息，这是广大国人无法接受的。但它很照顾education，因此用edu的邮箱来注册很划算，不需要出示信用卡，不在学校的同学可以用https://domains.live.com/members/signup.aspx?domain=live.shop.edu.cn来注册免费的edu邮箱。

3. 上手第一步：选择模版

prezi本身提供一些模版，对于入门来说足矣。prezi的模版不同于ppt，ppt的模版只会决定好不好看，但prezi的模版会决定的结构。因此一定要选择一个贴切简报逻辑结构的模版：

由于我这次做分享的主题是要比较teamforge和ALM Ali这两种技术方案，所以采取了如下的模版:

当然网上也有很多模版可以下载，这得靠大家去收集了。

4. 上手第二步：弄清楚prezi的核心部件

整个简报所有内容都在一个画板上，逻辑结构和演示流程是通过不同的部件来组织的，prezi的核心部件不多，但各种效果是通过灵活地组合这些部件来实现：

• Frame：相当于ppt的一个页面，因此它是串联演示流程的组织单元
• Path：Frame在演示中的顺序是通过Path来组织的
• 文字：在空白处单击就可以添加文字
• 可插入的部件：除文字外，我们还需要图片、视频、文件、结构图来表现我们的内容

一个prezi简报就是通过以上这四种元素来组织，因此这是它上手简单的根本原因。

5. 上手第三步：制作流程

一般说来，基于以下流程制作一个prezi简报：

1. 在模版上添加一个个Frame
2. 为Frame添加path，确定整个流程
3. 在Frame里添加文字和可插入的部件，组织内容
4. 如果需要进一步细化，可以在Frame里任何地方嵌套Frame

6. 上手第四步：操作面板

在看似杂乱的页面上编辑内容关键在于对prezi操作面板的掌握，掌握以下操作方法就基本上可以自如地编辑和演示了：

• 放大/缩小：滚动鼠标中轴
• 选中部件：先在左上角的地图上点击你要选择部件的大致方位，再通过放大或缩小以适当的大小来选中部件
  
• 编辑：先选中部件，再单击，即可出现如下图示：
  
  点击右下角即可进行编辑内容，点击中间是拖动部件的布置，上下是编辑部件的大小，拖动圆弧是旋转部件，所有部件的编辑方式都是如此。
• 移动视角：拖动画布
• 钻取放映中部件的细节：单击部件，即可放大到适合的大小，再按下方向键可以回到放大前的视角
• 选择多个部件：按住shift，再左键拖动

7. 上手第五步：多用图片

由于prezi有无限放大的特性，因此高质量的图片在prezi里有很强的表现效果，比如我这个简报是要展示软件的features，因此可以把一个个软件的截图插入到各个frame中，演示的时候大家看到的缩微小图，讲解细节的时候再放大演示，效果非常好。就算是一大段代码，也可以通过截图的方式来展现，因此在prezi里，图片远远多于文字，这样正好符合做简报的原则。

8. 上手第六步：配合演说

Prezi简报不是拿来编辑内容的文本，是用来辅助演说的工具，它的放映不是简单的点击下一步，而是要配合演说的需要点击需要细化的部件，完了还要回到主流程中来，因此一定要在演说之前多演练一下，不然有可能乱了套，总之还是那句话，做简报不是目的，只是让你演说更清楚和精彩的手段。

通过以上几步完全可以在一天之内做出文章开头给大家展现的简报，值得大家尝试一下。