工作中常常会遇到要把金额单位为元的表格转换为金额单位为万元的情况,单个单元修改很麻烦,这里有一个小技巧,可以利用Excel的选择性粘贴功能对数据作批处理。
首先在同一个Excel工作表中数据表格以外一个空白单元格中输入10000,选定此单元格,选择“编辑”菜单中的“复制”;
然后,选定需要修改数据的单元格区域,选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”,在“选择性粘贴”对话框“运算栏”下选择“除”,点击“确定”;
如下图所示,
最后,对修改过的单元格区域进行格式设置,并删除原先在一个空白单元格中输入的10000。为了避免转换后尾数造成的差异,在选定需要修改数据的单元格区域时,不应包括设置了计算公式的单元格,如小计、合计等。经上述处理后,要注意表中相关数据关系的检查,并纠正发现的错误。
如下图,可以看到,对格式进行设置后,发现有些单元格数值变为#,这是因为数值长度超过列宽的原因,有两种方法可以解决:
1、调整列宽
2、再对单元格格式进行设置,设置为文本格式
结果如下图所示,以上两种方法都可以: