湖州历史文化街区管理办公室从前在空置房的管理上,采用的是传统的巡检方式,巡检人员需要在指定地点进行巡查,并在纸质巡检单上填写巡查信息,管理者会定期抽查分析,然而这种模式存在诸多弊端,譬如手写记录易伪造、不在指定地点就填写、纸质巡检单不易保存易丢失、填写纸质表单耗费工时等问题。
为了对空置房日常检查进行有效管理并进一步提高巡检人员和管理人员的工作效率,历史文化街区管理办公室在经过多次调研后,基于草料二维码平台搭建了“空置房巡检”二维码,目前管理辖区范围内的所有空置房源都贴上了专属二维码。
空置房巡检二维码的应用有效减轻了工作人员的负担,并大大提高了管理工作效率,其具体应用优势如下:
一、 操作简单,无需培训即可实现无纸化办公
空置房巡检人员只需使用手机微信“扫一扫”二维码,就能在手机上填写相关的检查情况,操作十分简单,且无需下载任何app,所上传的数据会实时汇总至云数据库,实现无纸化办公;
二、 防作假功能,有效规避假检
空置房巡检不是走过场,可开启防作假功能,在上传检查记录时巡检人员需要现场拍摄照片进行佐证,不能通过手机相册进行上传,且所拍摄的照片自带时间水印,由此确保检查人员是真实来到现场进行检查的;
三、 异常信息实时发送
当巡检人员在巡查时发现存在异常情况时,可通过文字、图片、语音描述的方式对巡检情况进行详细说明,同时发现的问题将实时发送到部门负责人的手机上,便于负责人及时掌握情况并报修;
四、 实现“云”监管,可登录后台一键导出数据
巡查信息实时上传、传输巡查照片、异常消息提醒等功能,帮助空置房巡检统一实现了巡查管理、故障管理、实时打卡、数据管理、系统管理等多项事务,部门负责人可以随时查看巡查执行、故障上报、数据查询等情况,实现“云监管”。
同时有权限的管理人员还可以登录后台一键导出所有数据,从而方便进行数据的汇总分析。