在我认知中office包七个小软件
我的office是365版本,无论哪个软件,将来可能会用于工作汇报,作为一个初学者,我选择第一个软件是word文档。刚接触这个的同时,我感受到了原始人面对三体人的痛苦。没有学习方向,没有准确目标,记不住快捷键,有好多小知识不懂。这些我都将慢慢解决。
好了,废话不多说,我这一节收拾的知识并不多,如果有大佬还请指点我一二,小生感激不尽。
1.设置页眉页脚
页眉
页脚
插入设置、直接双击位置,上下 俩直角双击可点开,上页眉下页脚
2.字体格式
全选字体组、设置填空英文字符(全选更改大小写)、字体直接搜索、字体设置填空题(文字设置白色,下划线,格式刷)也可以快捷键ctrl+b或i或u等等。
3.段落缩进和间距
(设置行距效果关闭对齐网格)、首行段前缩进、显示隐藏标记(手动换行符显示ent、shift+ent)软回车换行不分段,硬回车分段、孤行控制(设置段落的第一行或最后一行)、段中不分页(设置任一行数)、与下段同页、
4.死机保存
文件-选项-保存
文件在菜单栏电脑的左上方
点击文件后选项在
点击保存即可储存文件
5.路径控制
当我们保存word文档时,稍微没有注意就保存在c盘里面了,这会导致我们电脑盘原本储存空间就是不足的兄弟们更加雪上加霜。这就体现出我们把文档保存在其他盘的重要性了
文件-选项-保存-文件位置
6.兼容模式
兼容模式,当我们有的同事电脑是老版本的office,我们的接收他们的文档会有些许麻烦,这就需要用到兼容模式了,改为兼容模式后,我们的电脑会兼容老版本office的文档
文件-信息-检查文档
7.文件隐私
当你的好朋友想在你word文档中看你历史记录的文档中有没有什么文件,这时候不让他看显得自己很心虚,突然让他看自己word里面的秘密全被曝光了怎么办。这时候把自己显示中显示此数目的“最近使用的文档”右边调成0,和下面的显示此数目的取消固定的“最近的文件夹”调成0即可了。这样你的好朋友想看你文档但找不到文档
文件-选项-高级-显示
8.设置水印
设计水印(粗暴简单随意删除)、页眉水印(添加-衬于下方-颜色-冲蚀)
9.加密文档
另存为-预览设置-常规选项、限制编辑(审阅-限制编辑-格式化限制-启动(但还可以输入文字))、编辑限制(启动强制保护)、例外项(每个人-启动)、文件信息也可以打开
10.文档属性
文件-信息-属性
检查文档-全部删除