Power apps:一次提交多项申请

1、添加一个Form,导入sharepoint列表,添加确认,继续,取消按钮

2、在页面的onvisible属性中添加

Set(applynumber,Last(付款申请表).申请编号+1);          #定义一个申请编号变量,每次申请,就将列表最后一个申请编号+1,作为新的申请编号
Set(applyshuliang,1)                      #一次申请的项目数,需要计数

3、确认按钮的Onselect属性:

SubmitForm(Form2);ResetForm(Form2);Navigate(查看)      #最后一次提交,进入查看页

4、继续按钮的Onselect属性:

SubmitForm(Form2);ResetForm(Form2);Set(applyshuliang,applyshuliang+1);    #提交输入,项目数加1

Visible属性:

If(applyshuliang=5,false,true)       #每次最多申请5个项目

5、取消按钮的Onselect属性

HK付款审批取消申请.Run(applynumber);Navigate(Home)    #创建一个power automate流程,删除当前编号 的所有项目

6、提交页面(也可修改申请)

添加一个gallery,item属性为:

Filter( 付款申请表,申请编号=applynumber)    #当前编号的项

总价lable的text属性:

Sum(Filter(付款申请表, 申请编号 = applynumber), 总价)    #当前编号的所以项的总价的和

7、创建审批流程(邮件审批)

a、主要是引用申请编号这个参数

b、获取同一申请编号的项

 

 c、填充EXCEL模板(excel需要套用表格格式),与填充Word模板不同,填充excel后需要复制一个新的excel,并将原excel的填充数据删除

 

 

需要一个延迟模块,因为填充需要一会时间,设置1分钟延迟即可

d、 添加带有附件的审批模块

8、也可以不在邮件里做审批 ,邮件作为通知,在Power apps中做一个审批操作

<think>好的,用户现在询问的是关于使用SharePoint作为数据源的问题。之前的对话中,用户遇到了Power Apps表单连接数据但无法显示内容的情况,现在可能想进一步了解如何正确配置和使用SharePoint作为数据源。首先,我需要回顾之前的回答,确保这次的信息不重复但能补充更多细节。 用户的问题比较简短,直接问“数据源是SharePoint”,可能需要的是如何连接、常见问题或配置指南。考虑到用户之前的问题是关于无法显示内容,可能他们现在想更深入了解SharePoint数据源的设置,或者遇到了其他相关问题。 首先,我应该先介绍如何在Power Apps中连接SharePoint列表,包括步骤和注意事项,比如权限、列表设置等。然后,可能需要提到常见的问题,例如数据不显示、字段绑定错误、权限问题等,以及对应的解决方法。此外,用户可能还关心如何优化性能,比如视图筛选和大文件处理。 需要确保回答结构清晰,分步骤说明,避免使用过多技术术语,保持易懂。同时,结合之前的排查步骤,可以强调在连接SharePoint时特别需要注意的地方,比如列名匹配、权限检查、网络问题等。最后,可能需要提醒用户如果遇到具体问题,提供更多细节以便进一步帮助。</think>--- ### **Power Apps连接SharePoint数据源的完整指南** --- #### **1. 连接SharePoint数据源的基本步骤** 1. **前提条件** - 确保SharePoint列表或库已发布(避免使用“草稿”状态列表)。 - 用户账号需有**读取权限**(至少“参与者”权限)。 2. **在Power Apps中添加数据源** - 打开Power Apps Studio,点击左侧菜单 **“数据” > “添加数据源”**。 - 选择 **“SharePoint”**,输入站点地址(如 `https://contoso.sharepoint.com/sites/YourSite`)。 - 选择目标列表或文档库,点击 **“连接”**。 3. **验证连接状态** - 在数据面板中,展开SharePoint数据源,检查是否显示字段和示例数据。 - 若显示“需要权限”,需联系管理员授权。 --- #### **2. SharePoint数据源的常见问题与解决** ##### **问题1:数据未加载** - **检查项**: - **网络延迟**:在Power Apps中手动刷新数据(点击数据源右侧的 **“…” > “刷新”**)。 - **列表视图筛选**:确保未启用SharePoint列表的默认视图筛选(如`Status = 'Active'`)。 - **字段类型兼容性**:Power Apps可能不支持某些复杂字段(如“人员或组”的多选模式)。 ##### **问题2:表单显示空白** - **关键排查点**: - **表单`Item`属性**:确保绑定到记录(如`Gallery.Selected`或`LookUp`结果)。 - **字段名匹配**:SharePoint列名含空格或特殊符号时,需在Power Apps中用引号包裹(例如:`"Project Name"`)。 - **默认值冲突**:某些字段(如“必填字段”)未赋值可能导致提交失败。 ##### **问题3:权限错误** - **解决方案**: - 在SharePoint中为列表单独分配权限(右键列表 > **“设置” > “列表权限”**)。 - 使用`Office365Users.MyProfile().Mail`验证当前用户邮箱是否在权限组内。 --- #### **3. 最佳实践与优化技巧** 1. **字段命名规范** - 在SharePoint中尽量使用**英文短字段名**(如`ProjectName`),避免特殊字符。 - 若需显示中文,可在Power Apps中通过`DisplayName`属性重命名。 2. **性能优化** - **限制数据量**:在连接SharePoint时,通过`Filter`或`Top`函数仅加载必要数据。 ```typescript // 示例:仅加载状态为“进行中”的前100条记录 Filter(SharePointList1, Status = "进行中") ``` - **避免大文件列**:如果列表包含“附件”或“图片”列,建议通过`LookUp`单独加载。 3. **处理人员字段** - SharePoint的“人员”字段在Power Apps中显示为对象,需提取用户属性: ```typescript // 获取用户邮箱 LookUp(SharePointList1, ID = 1).Author.Email ``` --- #### **4. 高级功能:版本控制与审批流** - **版本历史**: 启用SharePoint列表的**版本控制**后,可通过Power Apps查看历史记录: ```typescript // 获取某条记录的版本 SharePointIntegration1.GetItemVersions({ID: Gallery1.Selected.ID}) ``` - **与Power Automate集成**: 在表单提交时触发审批流程(例如:提交后自动发送邮件给经理)。 --- ### **故障排查速查表** | 现象 | 可能原因 | 解决方法 | |--------------------|--------------------------|-----------------------------------| | 数据源连接失败 | 站点地址错误或权限不足 | 检查站点URL格式,申请读取权限 | | 字段显示`[Object]` | 字段为对象(如人员、附件)| 提取子属性(如`.Email`, `.Url`) | | 表单提交报错 | 必填字段未赋值 | 设置默认值或隐藏非必要字段 | | 数据加载慢 | 未筛选数据或网络延迟 | 添加`Filter`条件,优化视图 | --- 如果需要进一步诊断,请提供以下信息: 1. SharePoint列表截图(包含字段和示例数据)。 2. 表单的`Item`属性设置公式。 3. 具体错误提示(如“访问被拒绝”或“找不到列”)。
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