之前我们创建了一个可以想SharePoint列表进行写入的PowerApps小程序,现在我们在Flow中去创建这样的审批流:
1.SharePoint Online列表中新添加了请假申请
2.向申请者的直接汇报领导发送邮件
3.领导在邮件中通过或拒绝请假
4.更新SharePoint Online列表中的请假审批状态并通知申请人
注:PowerApps现有的请假系统做的较为完善,分为员工登陆和经理登陆等等,但是如果没有对PowerApps基本的了解很难去自定义到自己公司的情况,所以这里我们介绍这个较为简单的方式,下一章节会提升整个请假系统的流程以及界面美化(本人并不擅长排版LOL)
我们先进入Flow:
先多说五句,如果你的整个项目设计过程中涉及到Flow,注意一下几点:
1.是否有现成的模板可以使用
2.并不是所有的SaaS软件都可以让Flow链接起来
3.每个部分的连接器–connector是否可以调用我需要的信息(整个基本都没问题)
4.高级的流会涉及到使用Microsoft Graph,当然这个本文不涉及
5.从Flow中来规划你的整个项目
比如我们这个请假系统的项目,需要用到:
SharePoint作为数据源和触发器
PowerApps作为交互界面
调用Office 365里的用户信息
通过邮件来审批和通知用户
所以我们选择下图中的这一项,刚好满足要求
我们选择的这一个,也是审批流中的一项。审批流也是最常用最经典的一