Excel2019 极简使用解决60%的问题 （VLOOKUP COUNTIF等）

1. 小技巧&快捷键

• 双击选框右下角自动填充，用于替代下拉操作。（遇到空值停止）
• 科学计数法数值前加英文单引号变为文本格式，正经的格式转化是【数据】-【分列】-……
• 数据选择：当数据成千上万条时，可以通过ctrl+shift+↓选中
• 筛选重复值：选中要筛选的列-【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】
• 一键求和：alt+=
• 选中可见单元格：alt+;
• 函数trim：去掉文本中多余的空格

2. 常识

• 绝对引用：加$（快捷键F4）

3. 数据匹配【VLOOKUP--纵向查找】

应用场景：查找给定学号的房间号、将一个表中的信息按学号填入另一个表等（好像SQL的连接操作）

用法：下面这个图说的还是挺清楚的，引用一下

1. 第一步在需要的单元格填好公式（注意数据区域应为绝对引用）
2. 第二步下拉处理其他行

4. 数据筛选【COUNTIF--满足条件计数】

应用场景：查找一个表中满足特定条件的记录

用法：=COUNTIF(数据区，条件)，条件格式多样，请自行查阅。

示例：这里是个比较巧妙的用法。逐个判断红色区的数据是否在蓝色区域中，从而达到筛选的目的。（数据区域应为绝对引用），千万不要把参数输反了！！！

5. 多个相同格式excel表格的合并

1. 将相同格式（很重要）的excel表放到同一个干净的文件夹中
2. 该文件夹外新建一个excel表格，打开
3. 【数据】---【获取数据】---【自文件】---【从文件夹】---【选择只包含待合并表格的文件夹】---【合并和编辑】---【确定】