IC行业销售ERP系统---IC元器件销售管理系统

 一  引言

     目前,IC元器件的销售在外贸行业中占据了一定的市场 .

而大多是一些中小型企业 .但是正是这些中小型企业占有着中国的外贸市场 .

而涉及到他们的业务活动中 ,主要存在着销售人员_客户_采购人员之间的协作关系.有许多的公司还是基于MSN/QQ/EMAIL等聊天方式来进行的 .而进行信息化建设能够大大得提高办公协作的效率.同时也能够"保护"中间过程中流失的资源(数据).

二 IC销售管理系统的作用

我想和大家一起讨论一下在IC贸易中扮演一个什么样的角色，其重要性在哪里？
    IC行业的人都知道，世界上有千千万万，甚至是万万千千种各种不同的IC型号，起范围也非常的广，集成电路、二三极管、内存、放大器等等都笼统的放到了IC贸易中来了。一般情况下，很多公司是靠EXCEL来管理自己的这些型号，包括库存、供应商库存、询报价信息、采购销售订单等分别放到不同的EXCEL里面。
    其实大家也都发现了这样做有很多的缺点和不足，最显然的一点就是我们要经常跑到那些价格网站去查某个型号的参考价格。也许这个型号以前有过价格，都是EXCEL保存不下来，或是保存下来了一下子又找不到了。其实笔者以前在深圳的一家IC公司上班的时候，90%左右的型号都可以查到价格在自己的销售管理系统里面，怎么这么多？很简单，他们把好几年的数据都积累下来了，其实每家公司都一样，在使用系统有一定时间积累后，自己的型号库就会具有的一定的规模了，以前有接触过的价格都保存在系统里面，所以查询的时候直接在自己的系统里面去查就好，而不必要跑到价格查询网站去查了，而且很多这样的网站是要做了会员（交费）才可以查的哦。
    其次，在您接到一个询价电话的时候，如果是使用EXCEL话就要到各个EXCEL里面翻来翻去，也不知道同公司的其他人之前有没有报过相同的价格，经常出项报价不准，重复报价，不同的人报出不同的价格等情况。当然所能查到的资料也是有限的，而使用IC销售管理系统后就不同了，只要输入一个型号，不管是库存，供应商库存，以前的订单，之前别人的报价或是采购恢复的信息都可以一次性的查出来，这样就可以有效的把上面存在的问题都很好的解决了。
    再说说安全性吧。经常会听到有人说某公司的EXCEL被离职的员工一次性都带走了，给公司造成了很大的损失，而且这种情况是普遍存在的。也有点时候因为电脑中毒电脑故障等原因，辛辛苦苦积累的EXCEL资料都找不回来了，这样的损失照样也是很大且不可避免的。那么采用IC销售管理系统如何避免这样的情况不会发生呢？forIC销售管理系统采用当今流行的WEB软件形式，全部的数据当保存在服务器上，并且定期备份数据库，不怕数据丢失，大家都知道，服务器采用的安全防护要比普通的PC高出很多个档次和级别，数据的安全性也比PC高出很多个级别了。另外，forIC销售管理系统采用了精确到每一个页面的权限控制，不同的权限只能对自己权限范围内的数据进行查看和操作，而且每一个操作都有详细的操作日志，这样就能有效的防范公司内部人员将公司库存资料等信息外泄的情况了。
    采用销售管理系统的另一个好处是可以规范您的企业业务操作和业务管理，使您的企业向信息化发展迈向一个新的台阶。告别手工操作时代，走向信息化发展道路是每个IC代理分销商的必经之路。特别是当今竞争激烈的市场环境下更是如此，谁能抓住信息化发展的先机，谁就能走在别人的前面。

三 企业对系统的需求

  1、支持导入／导出库存：以Excel文档方便导入供应商库存，并轻松把自己或供应商库存导出，

上传到交易网供潜在客户方便查询。

　　2、快捷查询，轻松报价：当客户通过MSN／ICQ等通讯工具询价时，可以直接将要询价的IC资料

复制到到库存查询处，查找到相关资料后，再直接复制回MSN／ICQ即可，在线报价，方便快捷。

3  建立强大的数据库,保存海量的产品型号,封装、年份、厂商等信息。

由于时间关于，下次再写 ，事情来了，要去做~~~~

现在有一点时间 传上我们的功能需求分析的初稿,希望读者能有一些了解 .

http://download1.csdn.net/down3/20070607/07134639745.doc

其实我们的想法还是蛮好的,目前还没有这么要求的软件 ,如果做出来价值比较大 .