一、总结与计划
1、每天下班前要回顾当天的工作,并对每天的工作进行记录。
2、每天下午下班时要考虑第二天的日程安排(要留点时间思考),采用相应的工作方法,时间允许的话,必须进行记录内容,计划如何。
3、每周必须都有总结,检查上周的日程安排是否合理,并能够对下一周的内容进行计划,计划详细到每天的大致工作。
4、如果每天时间充足,可以以30分钟为单位,对时间进行管理,并实时纪录。
二、放弃与坚持
1、不值得去做的事情,让别人去做
2、该委托的任务,坚决让别人去完成,不论该任务是多么地合你的胃口
3、一定要站在高度思考问题
4、一定要买一本耐用,便携的日记本,坚持随时纪录工作情况
5、随时纪录领导交待的事情,客户反馈的问题,下属抱怨的事情
6、和领导讨论问题、开会的时候,随时纪录领导的讲话
7、要带一些东西在坐车的时候看,在上班的车上,也可以考虑今天的工作
三、调整与灵感
1、要排好工作的重要、紧急顺序,要写在纸上或电脑上,要随时调整优先顺序。
2、在口袋插一支笔,用于随时纪录灵感、想法、遗忘而又突然想起的事情
3、每天给自己一段安静的时间,做自己想做的事情,或者用于思考。
4、在睡觉之前,洗漱完毕后,看你想看的书,例如读者、电脑报。日积月累,会发现你收获波丰。
四、其他
1、按时完成任务了,一定要自我奖励,例如喝一杯咖啡、吃一块饼干、和同事闲聊、看看风景、打打亲情电话等等。
2、办公桌一定要非常整洁,不论你多么的繁忙。桌面上的东西一定是和你现在的工作有关的。无关的东西一定要搬离桌面,如果没有地方放置,就放在地上。并能够每个月清理电脑里不需要的文件。
3、办公桌上要有一个东西,能够让你形成条件反射,时刻提醒您:要高效工作
4、MSN可不开就不开
5、上网前,一定要非常明确你上网的目的,不要像瞎子一样,到处乱闯
6、定好每天要上的几个站点,关注动态
7、要列出和客户的清单和沟通的计划,能电话沟通的就电话沟通。
8、别人报给你的联系方式,不要随意纪录,即使临时纪录,也要规整到通讯录中。否则时间长了,会找不到纪录联系方式的纸片。纪录电话号码时,要同时写下该人的名字,无论你多么自信地认为,我肯定知道他是谁。实践证明你往往是错的。
9、打电话前,一定要考虑好要交流的问题清单,最好能列出来。然后,不妨先深呼吸一下。打电话时,一定要非常认真听对方说什么。
10、千万不要把该写的材料往后拖,不要抱幻想:明天我花一点时间就可以完成了。实践证明,越往后拖,你遗忘的成分越多,付出的代价也就越大。而且,要写的材料会越积越多。
11、提高沟通的技巧,能听别人的意思,或者鼓励他表达自己的意思,也能让别人听明白你的意思