[WMS]仓储管理系统项目纪实

201X年公司领导层意识到信息化需深入,决定推行WMS系统。

信息化系统选型原则:
(1)与ERP系统高度集成
(2)支持移动化(PDA)
(3)成功项目经验展示
(4) 品牌价值和服务体系
背景:当时ERP原厂的WMS系统还是基于有线模式。新产品:厂内智能物流系统尚未开发完成,也无成功项目展示。基于这个背景及其他因素选择了浙江宁波一家公司的WMS产品。
既选之,则安之。因为在当时情况下可选择机会实在太小太少。巧合的是:WMS厂商的顾问还是群友。一见如故,至少沟通会很顺畅吧,这点在后续得到验证。
我们的核心需求
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第一阶段:关键词:调研
了解企业现有流程及企业各部门期望WMS能给自己部门带来那些改进。由顾问与IT调研完毕之后出一份可行性调研报告分析。
主要是确定:
(1)WMS系统与公司ERP系统业务流程的匹配度.
(2)在现有WMS系统功能无法达到我司需求,进行个案开发如采购明细扫码入库等
(3)延伸系统:SRM和MES
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撰写简易流程图:
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第二阶段:关键词:硬件配置
(1) 应用服务器一台(也可安装ERP服务器上):利用其他服务器即可。开通远程桌面服务。
(2) 工业级AP布局:考虑到仓库和车间的环境比较复杂,PDA系统对网络延迟要求比较高决定采购工业级AP布局。
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第三阶段:关键词:详细调研
考虑我司是三家公司都需要上线WMS系统,三家公司的业务模式大体一致故我们的原则:统一规划,分步实施。
WMS系统上线前统一ERP系统相关数据:单别一致性,仓库代码一致性,仓库库位规划一致性,系统业务流程一致性,哪些物料启用条码管理,哪些仓库纳入条码管理,以及M件与PS件的条码规则确定。批号规则确定,考虑到我们司目前仅需要追溯到批号管理,目前人手也比较紧张,故PS条码规则:品号+批号
M件产成品我司需要采用抛单入库:采用品号+批号+来源单据规则。
采用标准包装箱条码形式,暂时不采用产品唯一码形式。
上线前最后准备工作:模板设计:库位标签,起初开账二维码标签,自制二维码标签,采购二维码标签,组托明细标签等。
起初开账:实物扫码确认数量。故在顾问上线辅导前。运行一个月基本物料已有标签。
规划好仓库与库位信息,导入系统并批量打印库位标签并贴好货架
调研文档:
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库位:
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合格证:
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自制:
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仓库编码原则:
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第四阶段:关键词:上线。
确保AP无线,PDA,有线扫码枪,终端电脑WMS系统安装,相关作业人员的权限正确无误。
统一仓库人员的思想:严格按照实物进行扫码,实地盘点进行起初开账。并及时反馈异常现象。选择在某个周六晚上开始,7点开始静态盘点(在此期间不允许物料进出库)
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第五阶段: 关键词:持续改善
(1) 跟进各个业务部的实际操作情况,现场解决问题,在上线的半个月,我是呆在仓库和车间。
(2) 收集问题无法解决的问题:反馈给顾问并及时跟进改善情况。如:合并备料计划,个性化标签,产品组托等,两套帐务批次库存差异问题分析。
(3) 基础数据运维:利用SQL实现大部分基础数据的自动化运维,减少人为干预,确保系统基础数据的及时性和完整性,不会影响其他业务的进行。
(4) 内部持续改善:针对产成品出货,增加仓库每箱扫码,以及OQC箱条码与客户标签条码对扫防止混料出货。
自动化运维(T-SQL):
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PDA:OQC出货校验(自行开发)
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精益项目-客户化标签:
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第六阶段:运维&深入
内部流程固化,基础资料自动化运维,系统定期培训,客户化标签专案(内部实现),升级系统以及启动二期MES系统工程。
材料仓库:
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成品仓库:
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总结:
通过上WMS系统,暴露了许多管理问题:产品入库不对应工单问题,工单领料后车间存在大量挪料问题,IQC检验后与仓库的衔接问题,领发料效率大大提高,系统根据先进先出规则提示仓管员物料具体存放在哪个位置,同时增加了数量的管控,大大降低仓管员培训成本。采用PDA移动化办公,保证账务的及时与准确性。尤其针对企业目前仓储位置很紧张的情况下采用高货架管理,尤其重要。
如何保证项目上线成功呢?专业的顾问+专业的项目经理+专业的IT 缺一不可。
资深顾问:刘顾问(多个WMS系统成功实施经验)
项目经理:陈经理(管理仓储,PMC,物流,曾负责过采购部),对公司的业务流程非常熟悉而且有独特的见解。
专业的IT:多个ERP项目实施经验+精湛的软件技术+对公司的业务流程也比较熟悉。
WMS实施详细总结:
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人生太短,不论成败,至少曾经努力过.
憔悴的我下班。
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厦门德仔

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