今年很多企业收紧费用,市场费用也首当其冲属于收紧范围。今年几乎不出去参加什么展会了,前两天刚听说,因为赞助商少,有一些线下会议也只好取消。
一直在想,这样的情况下,市场部门要躺平休息休息吗?还是挖掘一下有什么新形式?
也是机缘巧合。3月份刚好有家甲方客户需要办一个智能运维协会的内部沙龙。一般这种技术沙龙的操办部门,是甲方的技术单位。虽然他们经常也参加各种技术会议,但毕竟自己的本职工作是保障系统的稳定高效,作为主办者无论从经验上和精力上都不是很够。
从纯协助转变为操办者
一开始,对方只是希望我们可以协助出两个分享嘉宾和帮忙做一些设计。这个需求对于日常就做这些事的我们来说是小事,爽快答应下来。
实际推行过程中,发现客户那边虽然都是很能干的人,但对于一场几十人的沙龙论坛要做的事,心里没有一个总体的设想,大多是零碎的想法。本来想由对方引领,我们跟着把事情做妥帖就行。磨合了一阵子后,觉得效率比较低。
然后我们便尝试性地给了客户一张平时我们常用的会议事项推进表,里面罗列了所有一次会议会遇到的事项、大致的时间点、双方的分工。因为很多事情我们并不知情,表里基本就是我们估摸着先写个方案。
客户看到后马上理解了我们的工作方式。于是立马约了个筹备会,落实了应做或不需要的清单和时间点。
有了这样一份表格后,大家心里大定。按表索骥,一点不慌啦。
花小钱、办漂亮会、得表扬,就是个双赢!
熟门熟路,基本没出什么差错,就来到了举办沙龙的那一天。
虽然用的是客户的会议室,相比酒店宴会厅是简陋多了。但搭建了一些背景板和指示牌之后,拍出来的照片也气派十足。
整个会议的议程安排、分享的内容,也干货十足。最后结束的时候,听到参会的嘉宾在那里嘟哝:我也想互动发言的呀,时间不够了,都没轮上。很是意犹未尽的样子。
最有意思的是,连茶歇的小点心,也得到很多“好吃”的反馈。
宾主尽欢。客户方也很开心地感谢我们,说帮了大忙了,效果非常好。
没有什么比这样的结果更好了
再有客户想要举办这样的沙龙,我们是不是该毛遂自荐?