随着全球化进程的加速和业务的不断拓展,企业越来越多地依赖于出差在外的办公人员来推动项目进展、维护客户关系和拓展市场。然而,如何有效监管这些远离公司本部的员工,确保他们的工作效率、数据安全以及行为合规,成为了企业管理中的一个重要课题。
首先我们先要了解出差在外办公人员给公司带来那些为潜在的危害:
出差人员使用的设备可能存在病毒、木马等安全隐患,若未采取足够的安全措施,这些设备可能成为黑客攻击的目标,导致企业数据泄露。
出差人员在外接入的公共Wi-Fi、家用网络等可能存在安全隐患,如未加密的网络伪造的网关等,这些都可能被黑客利用来窃取企业数据。
出差人员可能会将公司数据存储在个人设备、云盘等不安全的地方,或在不安全的网络环境下传输数据,增加了数据泄露的风险。
洞察眼MIT系统的优势:
该系统支持云部署和本地部署,企业可以根据自身需求选择合适的部署方式。在需要被监管的员工电脑上安装该系统的客户端程序,并进行相应的配置。配置包括设置监控策略、选择监管内容(如屏幕截图、实时画面、上网行为、聊天内容等)、设置数据存储和传输方式等。
1.数据加密:系统可以对在外办公人员传输的数据进行加密,确保数据在传输过程中不被窃取。
2.实时预警:系统可以实时监测在外办公人员的行为,一旦发现异常,立即发出预警,防止数据泄露。
3.权限管理:企业可以根据在外办公人员的工作职责,设置不同的权限,使其无法访问高密级文件,防止数据被越权访问。
4.远程访问和管理:通过系统管理端,管理员可以远程访问和查看员工电脑的屏幕截图、操作记录等数据,并进行实时查看和历史查询。同时,系统还提供了丰富的报表和统计功能,帮助管理员分析员工工作效率和行为习惯。