电脑上的打印记录怎么查看？四种打印管理方案

查看电脑上的打印记录，有多种方法可供选择，每种方法都有其特定的适用场景和优势。以下是几种常见的查看打印记录的方法：

1.使用第三方打印管理软件

对于需要更高级打印管理功能（如远程监控、详细报告、审计追踪等）的用户来说，第三方打印管理软件（洞察眼MIT系统）是不可或缺的工具。这些软件通常具有强大的功能集和友好的用户界面，能够帮助用户轻松查看和管理打印记录。

实时监控：能够实时监控所有连接到网络的打印机的打印活动，包括打印任务的提交、打印过程的执行以及打印结果的输出。

内容审计：系统可以记录每次打印的详细信息，如打印时间、打印者、打印的文件内容等，确保打印行为可追溯。

权限控制：通过该系统，企业可以灵活设置不同用户的打印权限，限制非授权用户的打印行为，确保打印资源的合理分配和使用。

二、通过打印队列查看

打开控制面板：在Windows系统中，可以通过搜索栏（Cortana搜索或开始菜单搜索）输入“控制面板”并打开。
进入设备和打印机：在控制面板界面中，找到并点击“设备和打印机”选项，这将显示已连接到电脑的所有打印机列表。
查看打印队列：找到您想查询打印记录的特定打印机，右键点击该打印机图标，从弹出的菜单中选择“查看打印队列”或“查看正在打印的文档”（具体名称可能因系统版本而异）。在打开的打印队列窗口中，您可以看到当前待打印的任务、已完成的任务，以及任务的状态（如打印中、已暂停、已删除等）。通常，这里会显示打印文件的名称、打印时间（如开始打印时间）以及其他相关信息。

三、通过打印机日志查看

打开打印队列：按照上述方法进入目标打印机的打印队列窗口。
查看打印机日志：在打印队列窗口中，通常在顶部菜单栏找到“打印机”菜单（或类似命名的菜单），点击后在下拉菜单中寻找“打印机日志”或“日志”选项。如果该选项可用且已启用，打开后您将能够查看更详细的打印记录，包括可能的错误信息、打印状态变化等。这种方法之所以被认为“太强”，是因为它提供了比打印队列更详细的信息，有助于进行更深入的问题诊断和打印管理。

四、通过网络打印机的Web界面查看（适用于网络打印机）

如果您的打印机是网络打印机并支持Web管理功能，您可以通过以下步骤查看打印记录：
获取打印机IP地址：在“设备和打印机”界面中，双击打印机图标打开其属性窗口，在其中找到打印机的IP地址。
访问打印机Web界面：打开浏览器，输入打印机的IP地址，访问其Web界面。在那里，您可以查看打印任务、打印状态、打印历史记录等信息。