为了防止员工使用U盘拷贝数据,企业可以采取多种措施,包括物理手段、软件限制以及综合的信息安全解决方案。以下是一些具体的方法和几款防止U盘拷贝的软件推荐:
1.物理手段:
物理封堵:在计算机的USB端口上安装物理封堵装置,如USB端口锁或端口禁用贴纸,直接阻止U盘插入。
优点:简单直接,成本低廉,不需要复杂的技术支持。
缺点:可能影响工作效率,且封堵装置有可能被恶意破坏或移除。
二.软件限制:
1.Symantec Data Loss Prevention (DLP):
专业的数据防泄露软件,能够监控和控制数据的传输和共享,识别并阻止敏感信息通过电子邮件、即时消息、移动设备等方式被非法拷贝和传播。
优点:实时监控和智能分析功能强大,有效降低数据泄露风险。
缺点:成本可能较高,需要专业的技术支持和维护。
2.AES Crypt:
开源的文件加密软件,采用AES-256加密算法,确保文件内容的安全性。
优点:加密强度高,操作简单。
缺点:主要侧重于文件加密而非直接防止U盘拷贝。
3.Folder Lock:
功能强大的访问控制软件,允许用户对文件和文件夹设置访问权限。
优点:可以根据需要设置不同的访问级别,限制谁可以查看、编辑或复制文件。
缺点:可能需要用户自行管理访问权限,增加管理负担。
4.洞察眼MIT系统:
这是一款集成了多种安全功能的管理工具,专门设计用于防止文件被非法拷贝。
功能包括:权限管理、操作监控、数据加密、使用限制、审计跟踪等。
移动存储使用告警
行为审计
U盘加密
优点:功能全面,可以对员工进行精细化管理,提供实时监控和日志分析功能。