员工随意使用U盘拷贝文件怎么办？

为方便资料的备份、便于携带，U盘出现在了大众眼里。既可以将U盘内的文件导入到电脑内，又可以将电脑内的资料拷贝到U盘里。U盘的体积小、重量轻，满足人们易于携带的需求。同时还能够快速实现传输，只需将其插入电脑或其他设备中，即可进行数据传输和备份，不需要额外安装任何软件或驱动程序。

 

不当的使用U盘会容易使电脑感染病毒，且有些员工随意拷贝文件容易造成文件的泄露。到底该怎样管理U盘的使用呢？

有两种方法：

1.物理管理

对于没有必要使用U盘的员工电脑，许多公司会选择将除键盘和鼠标外的所有USB端口都封堵。但这种方式过于简单粗暴，后期如果还想再使用的话，则无法解堵。

2.软件管理

现在市面上出现了很多款电脑监控软件，可以实现U盘使用权限的管理，并记录下使用记录，可以有效保护公司机密文件不外泄。

（1）U盘策略

可以根据不同岗位需求，设置使用权限。如某名员工可以是读写/只读/禁用模式，同时也可设置其他员工的使用权限。另外，支持设置使用白名单，白名单内的用户不受管控，可以自由使用，不会影响正常办公。

 

（2）U盘记录

记录U盘插入、拔出事件以及修改、创建、删除和移动文件的操作，显示员工姓名、IP地址、文件名和执行操作等信息，支持按照时间、部门、设备和执行操作等进行快速查找。

 

通过使用电脑监控软件对U盘接入权限的管控，可以解决企业U盘管理混乱和滥用风险高的问题，大大降低数据丢失或者外泄的风险，有效提升企业终端及数据的安全。