在企业每月计算产品和物料的加权平均成本时,都会遇到实际发生费用(如人件费,制造费)金额与系统计算的金额不对的情况。我们应该如何解决这部分差额呢。差额较小时,企业偏向于会计财务上处理。差额较大时,企业就往往采用平摊的方式处理。不管采用哪种方式来处理差额都是一件头痛的事。如何解决这个问题呢?各个企业有各自的解决办法,下面以我们采用的方法来说明我们是如何平衡处理费用差额的。
我们平时在天平上计量物体的重量时,一开始两边常常都是不平衡的,我们通过在一边添加或减少砝码的重量来使得天平两边平衡,从而得到物体的重量。 同样道理,我们采用的平衡实际发生费用与系统计算的费用基本原理和这个例子是一样的:通过在每个BOM中加入一个或多个调整件(数量视企业具体情况而定)来调节!
我们假设系统一开始计算出的费用额为天平中初始的砝码,那么调整件就是我们后来为达到天平两边平衡而增加或减少的砝码,那么我们如何来增加或减少这个“砝码”的重量呢?答案就是通过上下改变调整件的单价来实现。而上下改变调整件的单价是通过采购(控制采购数量和采购单价)来实现。这样做,我们就会出现两个问题:1、调整件的不断增加的数量如何解决;2、调整件的采购单价和采购数量设为多少才合适。下面我们就逐个问题给出解决方案:
1、调整体的不断增加的数量解决方案:
a.通过设在BOM的比例正常投产消化。
b.通过普通出仓的方式减少。
2、确定调整件的采购单价和采购数量的解决方案: