把 Project 的任务清单导出为 excel 是常用功能。
(1)另存为 excel
点击文件 → 保存并发送 → 将项目另存为文件 → Microsoft Excel 工作簿
(2)命名 excel 文件
(3)字段映射
导出的数据格式这里点击“选择的数据”:
如果选择了“Project Excel 模板”,那么就会导出包含下列三大维度的 sheet 表格:
因为我们还没有保存过映射,所以这里选择“新建映射”(默认选择):
这里选择“任务”与“导出包含标题”(默认选择):
这里可以定义 sheet 名称、定义映射关系以及定义后的预览视图:
注意:这里的名称对应的是 project 中的“任务名称”。Excel 域的名称可以自定义。比如这里将“资源名称”自定义为“前置资源”。
最后我们保存刚才定义的映射关系。这样下次就可以选择映射模板就可以咯:
可以看到Microsoft Project 本身已经定义了不少映射关系模板咯:
最后点击“完成”按钮,就可以导出我们所需要的 Excel 文件咯。