Office办公软件操作技巧 office快捷键大全

››››F键

F1显示「帮助」任务窗格。

F2+shift添加或编辑单元格批注

F3+shift:显示「插入函数」对话框

F4:重复上一个命令或操作

F5+G:显示「定位」对话框

F9+ctrl:最小化窗口

F10:打开或关闭窗口

 

››››ctrl键

ctrl+1:显示「设置单元格格式」

ctrl+2:应用或取消加粗格式

ctrl+3:应用或取消倾斜格式

ctrl+4:应用或取消下划线

ctrl+5:应用或取消删除线

ctrl+6:显示或隐藏对象

ctrl+:8:显示或隐藏分级显示符号

ctrl+9:隐藏选定的行

ctrl+0:隐藏选定的列

ctrl+A:选定整个工作表

ctrl+C:复制选定区域

ctrl+V:粘贴已复制内容

ctrl+X:剪切选中内容

ctrl+F:显示查找和替换中「查找」选项

ctrl+H:显示查找和替换中「替换」选项

ctrl+N:创建新的空白工作簿

ctrl+O:显示「打开」命令

ctrl+P:显示「打印」命令

ctrl+W:关闭选中工作簿窗口

ctrl+Y:重复上一命令或操作

ctrl+Z:撤销重复上一命令或操作

 

Word常用快捷键

Ctrl+Shift+Spacebar  创建不间断空格 

Ctrl+'-'(连字符)   创建不间断连字符 

Ctrl+B   使字符变为粗体 

Ctrl+I   使字符变为斜体 

Ctrl+U   为字符添加下划线 

Ctrl+Shift+   缩小字号 

Ctrl+Shift+   增大字号 

Ctrl+Q   删除段落格式 

Ctrl+Spacebar   删除字符格式) 

Ctrl+C   复制所选文本或对象 

Ctrl+X   剪切所选文本或对象 

Ctrl+V   粘贴文本或对象 

Ctrl+Z   撤消上一操作 

Ctrl+Y   重复上一操作 

 

字符段落快捷键

Ctrl+Shift+F   改变字体 

Ctrl+Shift+P   改变字号 

Ctrl+]   逐磅增大字号 

Ctrl+[   逐磅减小字号 

Ctrl+D   改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) 

Shift+F3   切换字母大小写 

Ctrl+Shift+A   将所选字母设为大写 

Ctrl+B   应用加粗格式 

Ctrl+U   应用下划线格式 

Ctrl+Shift+W   只给字、词加下划线,不给空格加下划线 

Ctrl+Shift+H   应用隐藏文字格式 

Ctrl+I   应用倾斜格式 

Ctrl+Shift+K   将字母变为小型大写字母 

Ctrl+'='   应用下标格式(自动间距) 

Ctrl+Shift+'+'   应用上标格式(自动间距) 

Ctrl+Shift+Z   取消人工设置的字符格式 

Ctrl+Shift+Q   将所选部分设为Symbol字体 

Ctrl+Shift+'*'   显示非打印字符 

Shift+F1(单击)   需查看文字格式了解其格式的文字 

Ctrl+Shift+C   复制格式 

Ctrl+Shift+V   粘贴格式 

Ctrl+1   单倍行距 

Ctrl+2   双倍行距 

Ctrl+5   1.5倍行距 

Ctrl+0   在段前添加一行间距 

Ctrl+E   段落居中 

Ctrl+J   两端对齐 

Ctrl+L   左对齐 

Ctrl+R   右对齐 

Ctrl+Shift+D   分散对齐 

Ctrl+M   左侧段落缩进 

Ctrl+Shift+M   取消左侧段落缩进 

Ctrl+T   创建悬挂缩进 

Ctrl+Shift+T   减小悬挂缩进量 

Ctrl+Q   取消段落格式 

Ctrl+Shift+S   应用样式 

Alt+Ctrl+K   启"自动套用"格式 

Ctrl+Shift+N   应用"正文"样式 

Alt+Ctrl+1   应用"标题1"样式 

Alt+Ctrl+2   应用"标题2"样式 

Alt+Ctrl+3   应用"标题3"样式 

Ctrl+Shift+L   应用"列表"样式 


Word编辑快捷键

Backspace   删除左侧的一个字符 

Ctrl+Backspace   删除左侧的一个单词 

Delete   删除右侧的一个字符 

Ctrl+Delete   删除右侧的一个单词 

Ctrl+X   将所选文字剪切到"剪贴板" 

Ctrl+Z   撤消上一步操作 

Ctrl+F3   剪切至"图文场" 

Ctrl+C   复制文字或图形 

F2+移动插入   移动选取的文字或图形点并按Enter键 

Alt+F3   创建"自动图文集"词条 

Ctrl+V   粘贴"剪贴板"的内容 

Ctrl+Shift+F3   粘贴"图文场"的内容 

Alt+Shift+R   复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 

Ctrl+F9   域 

Shift+Enter   换行符 

Ctrl+Enter   分页符 

Ctrl+Shift+Enter   列分隔符 

Ctrl+'-'   可选连字符 

Ctrl+Shift+'-'   不间断连字符 

Ctrl+Shift+空格   不间断空格 

Alt+Ctrl+C   版权符号 

Alt+Ctrl+R   注册商标符号 

Alt+Ctrl+T   商标符号 

Alt+Ctrl+'.'(句点)   省略号 

Shift+→   右侧的一个字符 

Shift+←   左侧的一个字符 

Ctrl+Shift+→   单词结尾 

Ctrl+Shift+←   单词开始 

Shift+End   行尾 

Shift+Home   行首 

Shift+↓   下一行 

Shift+↑   上一行 

Ctrl+Shift+↓   段尾 

Ctrl+Shift+↑   段首 

Shift+PD   下一屏 

Shift+PageUp   上一屏 

Ctrl+Shift+Home   文档开始处 

Ctrl+Shift+End   文档结尾处 

lt+Ctrl+Shift+PD   窗口结尾 

Ctrl+A   包含整篇文档 

Ctrl+Shift+F8+↑或↓   纵向文本块(按Esc键取消选定模式) 

F8+箭头键   文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) 

1、查找重复内容

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

b758dc3cf19db578b95db8a371997637002.png

2、重复内容首次出现时不提示

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")

a4731b5e17bdcf25aaf1c79d67a59a92002.png

3、重复内容首次出现时提示重复

=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")

14154f02ee680373836e019094e61681002.png

4、根据出生年月计算年龄

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

7437195a3e816009e2062b4802b3b725002.png

5、根据身份证号码提取出生年月

=--TEXT(MID(A2,7,8)"0-00-00")

659974a1ef8e2c5ea15c9853cfe297a2002.png

6、根据身份证号码提取性别

=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")

f15da6d18175c1a45f2286082488e175002.png

7、几个常用的汇总公式

A列求和:

=SUM(A:A)

A列最小值:

=MIN(A:A)

A列最大值:

=MAX(A:A)

A列平均值:

=AVERAGE(A:A)

A列数值个数:

=COUNT(A:A)

c75e2d9e11d02b09bb575d6e5ae2ef02002.png

8、成绩排名

=RANK.EQ(A2,A$2:A$7)

fef766b0c1a2e5bf6096adfb39aa6e60002.png

fef766b0c1a2e5bf6096adfb39aa6e60002.png

fef766b0c1a2e5bf6096adfb39aa6e60002.png

 

 

fef766b0c1a2e5bf6096adfb39aa6e60002.png

 

Word文字快捷键

Tab    键选定下一单元格的内容

Shift+Tab    选定上一单元格的内容  

按住Shift    键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格   

Ctrl+Shift+F8    然后按箭头键扩展所选内容(或块)   

Shift+F8    缩小所选内容  

Alt+5(数字键盘)    选定整张表格(NumLock键需处于关闭状态)   

←    左移一个字符  

→    右移一个字符

Ctrl+←    左移一个单词   

Ctrl+→    右移一个单词   

Ctrl+↑    上移一段   

Ctrl+↓    下移一段   

Shift+Tab    左移一个单元格(在表格中)   

Tab    右移一个单元格(在表格中)   

↑    上移一行   

↓    下移一行   

End    移至行尾   

Home    移至行首   

Alt+Ctrl+PageUp    移至窗口顶端   

Alt+Ctrl+PageDown    移至窗口结尾   

PageUp    上移一屏(滚动)   

PageDown    移至下页顶端  

Ctrl+PageUp    移至上页顶端   

Ctrl+End    移至文档结尾  

Ctrl+Home    移至文档开头   

Shift+F5    移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档   

Tab    一行中的下一个单元格  

Shift+Tab    一行中的上一个单元格   

Alt+Home    一行中的第一个单元格   

Alt+End    一行中的最后一个单元格   

Alt+PageUp    一列中的第一个单元格   

Alt+PageDown    一列中的最后一个单元格   

↑    上一行   

↓    下一行   

Enter    新段落   

Ctrl+Tab    制表符   

Ctrl+N    创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档   

Ctrl+O    打开文档  

Ctrl+W    关闭文档   

Alt+Ctrl+S    拆分文档窗口   

Alt+Shift+C    撤消拆分文档窗口   

Ctrl+S    保存文档

   

Word其他快捷键1

Ctrl+F    查找文字、格式和特殊项   

 

Alt+Ctrl+Y    在关闭查找和替换窗口之后重复查找   

 

Ctrl+H    替换文字、特殊格式和特殊项   

 

Ctrl+G    定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置   

 

Alt+Ctrl+Z    返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置   

 

Alt+Ctrl+Home    浏览文档   

 

Esc    取消操作   

 

Ctrl+Z    撤消操作   

 

Ctrl+Y    恢复或重复操作   

 

Alt+Ctrl+P    切换到页面视图   

 

Alt+Ctrl+O    切换到大纲视图   

 

Alt+Ctrl+N    切换到普通视图  

 

Alt+Ctrl+M    插入批注   

 

Ctrl+Shift+E    打开或关闭标记修订功能   

 

Home    定位至批注开始   

 

End    定位至批注结尾   

 

Ctrl+Home    定位至一组批注的起始处   

 

Ctrl+End    定位至一组批注的结尾处   

 

Alt+Shift+O    标记目录项   

 

Alt+Shift+I    标记引文目录项  

 

Alt+Shift+X    标记索引项  

 

Alt+Ctrl+F    插入脚注   

 

Alt+Ctrl+E    插入尾注  

 

Alt+Shift+L    只显示首行正文或显示全部正文  

 

Alt+Shift+1    显示所有具有"标题1"样式标题  

 

Alt+Shift+n    显示"标题1"至"标题n"

 

Word其他快捷键2

Alt+Shift+D    插入Date域  

 

Alt+Ctrl+L    插入Listnum域   

 

Alt+Shift+P    插入Page域  

 

Alt+Shift+T    插入Time域   

 

Ctrl+F9    插入空域   

 

Ctrl+Shift+F7    更新Word源文档中的链接信息  

 

F9    更新所选域   

 

Ctrl+Shift+F9    解除域的链接   

 

Shift+F9    在域代码和其结果之间进行切换   

 

Alt+F9    在所有的域代码及其结果间进行切换   

 

Alt+Shift+F9    从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton   

 

F11    定位至下一域   

 

Shift+F11    定位至前一域   

 

Ctrl+F11    锁定域   

 

Ctrl+Shift+F11    解除对域的锁定   

 

Alt+Shift+←    提升段落级别   

 

Alt+Shift+→    降低段落级别   

 

Ctrl+Shift+N    降级为正文   

 

Alt+Shift+↑    上移所选段落   

 

Alt+Shift+↓    下移所选段落   

 

Alt+Shift+‘+’    扩展标题下的文本   

 

Alt+Shift+‘-’    折叠标题下的文本   

 

Alt+Shift+A    扩展或折叠所有文本或标题

   

Excel扩展选定区域快捷键

End+Shift+Home    将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)   

 

End+Shift+Enter    将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格   

 

Enter    完成单元格输入并选取下一个单元格   

 

Alt+Enter    在单元格中换行   

 

Ctrl+Enter    用当前输入项填充选定的单元格区域   

 

Shift+Enter    完成单元格输入并向上选取上一个单元格   

 

Tab    完成单元格输入并向右选取下一个单元格   

 

Shift+Tab    完成单元格输入并向左选取上一个单元格   

 

Esc    取消单元格输入   

 

箭头键    向上、下、左或右移动一个字符   

 

Home    移到行首  

 

F4    重复上一次操作   

 

Ctrl+Shift+F3    由行列标志创建名称   

 

Ctrl+D    向下填充   

 

Ctrl+R    向右填充  

 

Ctrl+F3    定义名称   

 

Ctrl+K    插入超链接   

 

Enter(具有超链接)    激活超链接

   

 

Excel输入/编辑/设置快捷键

Ctrl+;    输入日期   

 

Ctrl+Shift+:    输入时间   

 

Alt+向下键    显示清单的当前列中的数值下拉列表   

 

Ctrl+Z    输入特殊字符   

 

Alt+0162    输入分币字符¢   

 

Alt+0163    输入英镑字符£   

 

Alt+0165    输入日圆符号¥   

 

Alt+0128    输入欧元符号   

 

=    键入公式   

 

F2    关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内   

 

Backspace    在编辑栏内,向左删除一个字符  

 

Enter    在单元格或编辑栏中完成单元格输入   

 

Ctrl+Shift+Enter    将公式作为数组公式输入   

 

Esc    取消单元格或编辑栏中的输入   

 

Shift+F3    在公式中,显示“插入函数”对话框   

 

Ctrl+A    当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框   

 

Ctrl+Shift+A    当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号   

 

F3    将定义的名称粘贴到公式中   

 

Alt+=    用SUM函数插入“自动求和”公式   

 

Ctrl+Shift+""    将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏   

 

Ctrl+'    将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏   

 

Ctrl+`    在显示单元格值和显示公式之间切换   

 

F9    计算所有打开的工作簿中的所有工作表   

 

Shift+F9    计算活动工作表   

 

F2    编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾   

 

Alt+Enter    在单元格中换行   

 

Backspace    编辑活动单元格,然后清除该单元格   

 

Del    删除插入点右侧的字符或删除选定区域   

 

Ctrl+Del    删除插入点到行末的文本   

 

F7    弹出“拼写检查”对话框   

 

Shift+F2    编辑单元格批注   

 

Enter    完成单元格输入,并向下选取下一个单元格   

 

Ctrl+Z    撤销上一次操作   

 

Esc    取消单元格输入   

 

Ctrl+Shift+Z    弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正   

 

Ctrl+C    复制选定的单元格   

 

Ctrl+X    剪切选定的单元格   

 

Ctrl+V    粘贴复制的单元格   

 

Del    清除选定单元格的内容  

 

Ctrl+连字符    删除选定的单元格  

 

Alt+'    弹出“样式”对话框   

 

Ctrl+1    弹出“单元格格式”对话框   

 

Ctrl+Shift+~    应用“常规”数字格式   

 

Ctrl+Shift+$    应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)   

 

Ctrl+Shift+%    应用不带小数位的“百分比”格式   

 

Ctrl+Shift+^    应用带两位小数位的“科学记数”数字格式   

 

Ctrl+Shift+#    应用含年、月、日的“日期”格式   

 

Ctrl+Shift+@    应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式   

 

Ctrl+Shift+!    应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号表示的数字   

 

Ctrl+B    应用或取消加粗格式   

 

Ctrl+I    应用或取消字体倾斜格式   

 

Ctrl+U    应用或取消下画线   

 

Ctrl+5    应用或取消删除线   

 

Ctrl+9    隐藏选定行   

 

Ctrl+Shift+(    取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态   

 

Ctrl+0    隐藏选定列   

 

Ctrl+Shift+)    取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态   

 

Ctrl+Shift+&    对选定单元格应用外边框   

 

Ctrl+Shift+_    取消选定单元格的外边框

转载于:https://www.cnblogs.com/hanqinshuai888/p/11465388.html

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