小区物业的工作有一个特点,那就是零碎。除了环境卫生检查、公共设备设施巡检、车辆管理、安保巡逻等事情之外,业主们一旦遇到什么自己解决不了的事情,都喜欢找物业。所以现在有很多物业公司都在考虑做数字化转型,利用数字技术将业主们的需要和物业的基本工作进行统筹管理,这样才能有效维持小区的秩序,给业主们提供优质的居住环境。
而物业管理想要实现数字化,可以考虑使用工单管理系统,像我们小区就用了一款叫“的修”的工单管理系统,整体效果还不错,业主们有了统一的问题反馈渠道,物业处理起来也更有条理了。
工单管理系统在物业管理中的应用:
一、日常巡检
物业的日常巡检通常有四种:设备设施巡检、环境卫生巡检、社区安保巡检和社区施工巡检。以前物业做这些巡检工作的时候,是比较应付的,就是随便走一圈,然后就签名确认了。但是利用工单系统,就可以对巡检工作进行监控,巡检人员必须按照工单上列明的检查项目逐项完成,并上传实时照片或视频佐证,才算完成一次巡检任务。这样就不怕巡检人员应付工作,偷懒摸鱼。
今年的4·28哈尔滨私拆承重墙事件,就是因为巡检人员的工作做得不到位,而管理者又没办法直接确认巡检结果导致的。如果有工单系统,巡检人员能拍下现场施工的照片并上传至工单里,哪怕巡检人员本身不知道承重墙不能拆,但是管理人员在检查工单的时候也可以发现端倪,说不定就能避免事故的发生。
二、业主报修
以往业主们家里的电器或者家具坏了,会自己联系维修人员上门修理,这种事情有一个隐患就是,增加了小区里面的陌生人员进出,对小区的安保管理是很不利的。而工单系统可以帮助物业将小区业主的报修需求集中到一起,然后派发给认证过的维修人员。这样能够进小区的维修人员就都是有物业担保的人,而且物业也能通过这个方式增加盈利的渠道。
三、意见反馈
除了巡检工单和报修工单,工单系统还可以创建意见反馈工单。小区居民平时在小区里面遇到自己无法解决的问题,都可以通过这里工单进行反馈。比如社区环境问题、社区安全问题、邻里纠纷问题等等,都可以创建意见工单,向物业寻求帮助。
现在是数字化的时代,各种人工智能技术已经在人们的日常生活和工作中得到了实践,能够数字化管理小区物业的工单系统不仅带来了便利,也提高了居民们的生活品质。如果你对这类工单系统感兴趣,可以了解一下“的修”工单管理系统,详情欢迎前来咨询了解。