上周五,公司业务部门加班在写快递单,我记得word和excel是可以实现套打的,于是找来了打印机实际测试。
准备:一台windows电脑(现在大部分时间用mac本本),一台针式打印机Epson LQ-730k
方法:百度,很多帖子都有,我这里说一个关键问题
关键问题:鉴于现在大多数office已经升级到了office2010以上,我遇到一个无法解决的问题,word制作快递单模版一般都是宽大于高,比如顺丰速递的就是230mm*127mm,德邦的是230mm*140mm,高版本的word如果发现宽大于高,自动将布局给修改为横向,打印的时候是横向打印,不符合实际送纸,也没法连续打印,折腾了很久,最后换了word2003问题才解决。
所以一定要用office2003。
步骤:1)用excel制作快递地址清单
2)开始菜单-》设备和打印机
3)调整打印选项,自定义纸张大小,比如顺丰的设置宽23厘米,高度12.7厘米
4)打开word2003,新建文档,文件-》页面设置,纸张大小选择上面步骤设置的自定义纸张“顺丰速递快递单”,版式里面的页面、页脚设置为0,页边距里面上下左右都设置为0,选择纵向。
确认,有提醒,直接忽略,如下
5)word插入背景图片,可以选择直接插入图片,自己扫描的快递单,图片格式-》版式-》衬于文字下方
6)相应的位置插入文本框
7)工具-》信函与邮件-》合并邮件
8)下一步
9)下一步
9)这里选择浏览,选中之前做的excel文件
10)确定
11)下一步,撰写信函,选中模版里面对应的文本框,选合并邮件工具栏里面的其他项目
12)下一步可以看到预览,文本框自动显示excel的记录
13)最后完成合并,选择打印即可。最后说一下我的打印机,连续打印需要后入纸张,0刻度要尽量和纸张左边框对齐,成了,可以打印了,哈哈