[读书笔记]-博恩·崔西-吃掉那只青蛙

吃掉那只青蛙 (Eat that frog) [美]博恩·崔西
– 拒绝穷忙，把时间留给最重要的事情

start： 2019年07月04日19:20:56

吃青蛙法则

法则一 – 每天早晨的第一件事情就是吃掉一只活青蛙，你就会发现这一天不会再有什么事情比这更糟糕的了。 – 马克·吐温

法则二 – 如果必须吃掉两只，那就先吃掉那只长得丑的(先处理更重要、更困难的工作)

法则三 – 如果你必须吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里盯着它也无济于事(动手去做)。

0. 前言

日常生活中，要处理的事情太多，你永远没有足够的时间办完所有事情。你每天都淹没在做不完的工作、数不清的私人事务、看不完的杂志和图书之中。

无穷无尽的这人犹如滔滔江水，你只有改变自己的思维方式、工作方式以及为人处世的方式，才能自如地驾驭你的时间、掌控自己的生活。你只有学会放弃，把时间和精力放在那些能够改变你生活的重要事情上，才能有小弟安排你说要面对的那些事情。

伽利略曾经说过：“你无法教会别人她原本不知道的东西，你只能让他注意到他本来就指导的东西。”

本书介绍了21种方法和技巧，你可以根据自己当时在需要，随心所欲地进行选择、组合，并加以利用。

1. 学会选择

   • 时刻选择对你而言最重要的工资，并迅速、保质保量地完成这些工作。
   • 习惯于分清事情的轻重缓急，并且迅速完成最重要的事情。

2. 养成良好的习惯

   • 一个人的成就大小取决于他做事情的习惯如何
   • 分清轻重缓急、克服拖沓、先处理最重要的事情

3. 养成良好习惯的3个D：养成精力集中的习惯，你需要三种品质：

   • 决心 decision
   • 自律 discipline
   • 坚定不移 determination

1. 明确目标

在确定自己的“青蛙”是什么并开始吃掉它之前，你需要弄清楚你在生活中究竟想要得到什么。

一些人之所以效率高，就是因为他们非常明白自己的目标究竟是什么，并且绝不偏离自己的既定目标。

做事情拖沓和缺乏动力的主要原因之一，是对自己应该做什么、先做什么、后做什么、为什么做这些事情，感到既茫然又混乱，没有一个清晰地概念。

一个解决方法：将自己的想法付诸笔端，以书面形式将自己的目标表达出来。具体来说：

1. 确定你究竟想要什么
   • 利用时间最糟糕的方法之一，把根本不需要做的事情做得很圆满。
   • 史蒂芬·柯维：“在你开始攀登成功的阶梯之前，首先要确定你的体质没有搭错地方”。
2. 把你的目标写下来
3. 为你的目标设置最后完成的期限
4. 把你能想到的、实现的目标所需要做的所有事情都列出来
5. 对你的清单进行整理，使之成为一份计划。
6. 立即根据自己的计划采取行动
7. 下定决心，每天做一些能够接近你目标的事情

书面目标的魔力：清晰地书面目标，能够激发你的动力，促使你不断采取行动；能激发你的创造力，释放你的能量。

每天都温习一遍你为自己制定的目标，每天早晨从那些有助你实现最重要目标的最重要任务开始做起。

2. 精心计划

怎样吃掉一头大象？一口一口的吃。

需要为不同的目标制定不同的计划，列一份主清单，这份清单上记录你想要做的每一件事情，保利你要面对的任务，脑海中闪过的念头等等。

在月末的时候，为下一个月要做的事情列一份月清单，月清单的任务可以是主请出分离出来的。

提前列一份周清单，在每周的工作过程中酝酿这份周清单。

日清单来源于周清单，是周计划的详细实施过程。

着手一份项目之前，先制定一份计划。个人工作效率中最重要的法则之一就是10/90法则：工作前花10%的时间用于制定计划，在工作过程中将节约90%的时间。

3. 运用80/20法则

1895年，意大利经济学家 维尔福雷德·帕累托提出80/20法则，又叫“帕累托”法则。

举足轻重的少数人20%，无足轻重的多数人20%。20%的人拥有了世界上80%的财富。

与工作而言，大都数人都会在与他们最重要、最有价值的10~20%的事情上拖沓，也就是举足轻重的少数事情；终日为没什么价值的80%事情而忙碌。

时间管理实际上是对人生的管理和规划，其实质就是控制事情的优先顺序，确定先做什么再做什么。

4. 着眼未来

思维超前者的标志，在于其有能力精确预测做或者不做某件事情的结果如何。

制定长远目标，有助于你确定自己的短期决策。成功人士对自己的未来都有一个清晰的目标，他们能够想到5年、10年、20年以后的情景。

合理安排时间

在工作中，你要清楚地指导什么是对自己的未来最重要的，有助于你对短期的行为进行决策。

长远目标影响并常常决定你目前的所作所为。

你的长远目标越清晰，它对你此刻所作所为的影响就越大。

目标长远、着眼未来

效率是逼出来的

“你永远没有足够的实践做完所有的事情，但，你总有足够的时间去做那些对你而言最重要的事情。”

为了让自己把精力集中在日程表中最重要的事情上，你可以经常问自己三个问题：

• 第一个：对于我而言，什么是最有价值的事情
• 第二个：什么事情只能由我来做，而且关系重大？
  • 这个问题是由彼得·德鲁克提出来的
  • 是指非你来做不可的事情，如果你做了，而且做得尽善尽美，就会对你的生活和事业产生巨大影响。
• 第三个：此时此刻，怎样利用我的时间最有效？
  • 即，这一刻，我要吃的最大青蛙是什么？
  • 反复问自己这个问题，再根据当时的答案来安排自己的工作，无论这个答案是什么
  • 只做最重要的事情，毫无意义的事情坚决不做。最重要的事情永远不能让步于最不重要的事情。

5. 学会说“不”

只有不再去做那些无足轻重的事情，你的时间和生活才能尽在掌握之中。

对任何无足轻重的事情，都要坚决说不，否则就是在浪费生命。

大多数人都在不知不觉中拖延时间，这样的结果就是，他们拖延的事情大多是重要、有价值的工作，同时这些事情会对他们产生长远影响。

6. 使用ABCDE法

7. 抓住关键

8. 抓大放小

马上行动起来、迅速列出清单
在公司里，实践的质量最关键；在家里，时间的长短最重要。

生活中，有85%的幸福感来自与他人和谐的人际关系，尤其是那些与你关系最亲密的人。

时刻保持平衡：

• 工作中，分清主次，然后集中精力把最重要的工作做好
• 提高工作效率的目的就是为了与家人一起享受高质量的生活。

9.精心准备

工欲善其事必先利其器。创造一个舒适的工作环境。

在开始工作之前，你的工作区越干净、越整齐，你就越容易着手工作并坚持下去。

在通往成功的道路上，我们面临的最大敌人不是没有能力，也不是缺乏机遇，而是害怕失败，还是遭到拒绝，以及由此导致的对自己的怀疑。

有信心迈出第一步，之后的问题都会迎刃而解。 -->这里有问题，迈出第一步，后面遇到的问题，再寻求解决方法，这就是成长，经验的积累。

10. 循序渐进

11. 精益求精

不断提高你在自己领域内的技能，记住，无论你今天做得多么出色，你的知识和技能都在以极快的速度变得过时，“不进步就意味着退步”。

在所有关于时间安排的技巧中，最重要的一条就是，在自己的工作领域内能够做到精益求精。个人生活方面的完善何工作技能上的改进，是节约时间的最有效方法之一。

你对自己所从事的工作越精通，拟投入该工作的动力也就越满足。你做得越出色，你的热情就会越高涨，精力就越充沛。

在任何一个领域，遥想获得成功，都要保持学无止境的精神。

精通一种技能的三个步骤：

• 每天至少阅读一小时
• 参加有助于你提高自己工作技能的任何课程或讲座、研讨会。
• 碎片化时间学习

12. 施展才华

13. 突破瓶颈

无论你做什么，总会有一个因素制约着你顺利实现自己设定的目标，你的任务就是，定期对你的工作进行分析，找出那个制约引述。然后，想方设法将其消除。否则，你很可能处处受其限制。

现实与目标之间，存在着一个瓶颈。找出这个瓶颈并专心致志地去解决，通常能在更短的时间取得更大的进展。

制约你前进的80/20法则

• 制约和妨碍你实现自己目标的80%的因素来自内部，这些因素是你自己造成的。
  • 个性特征
  • 能力大小
  • 做事习惯
  • 自律性
  • 综合素质
• 20%的制约因素来自你或者你所在公司以外的地方。

在自己身上找原因

成功人士经常对自己的弱项进行分析，首先问自己“什么是影响我发展的内在因素？”然后勇于面对现实、承担一切责任，在自己身上寻找问题所在，并努力寻找解决之道。

14. 自我施压

世界上有很多这样的人，他们总是期待能有贵人来到身旁，然后给予自己动力，是自己变成理想中的自己。问题在于，这样的贵人是不会出现的。

等待贵人的这些人其实是在根本没有汽车经过的大街上等车。因此，如果他们不自己掌握自己的命运，如果不给自己施压，那就只能永远这样空等下去，从而虚度光阴。大都算就这样拜拜耗费着自己宝贵的生命。

只有大约2%的人能在完全没有监督的情况下工作，这样的人可以说寥若星辰。

为了充分发挥自己的内在潜力，你必须养成给自己施加压力的习惯，而不是等着别人来给你施加压力。

把自己当成他人的楷模

你应该把自己看做是他人仿效的典范，时刻以身作则。你为自己的工作和行为设定的标准，应该高于他人对你的期望值。

一个帮你克服做事拖沓的办法：假设自己距离完成任务的最后期限只有一天了。

通过给筹集施压，你的工作效率会更高，工作量也会大大增加。你的自我感觉会越来越良好，逐渐地，你会形成快速高效完成工作的习惯，这将使你受益终生。

15. 挖掘潜能

每天都有状态最好的时候，你要知道自己什么时候状态最好，然后利用这些时间来处理最重要、最具挑战性的工作。

导致拖沓的一个原因：在疲惫不堪的时候试图开始一项工作。

充足的睡眠可以提高你的效率，坚持工作日早睡早起，周末睡到自然醒，让自己精力充沛每一天。

16. 说干就干

为了达到最佳状态，你必须成为自己的拉拉队队长，你必须养成习惯，不断训练自己、鼓励自己，从而让自己在人生的比赛中总能发挥出最佳的水平。

你95%的情绪都取决于你每时每刻与自己的对话，无论是正面还是负面的情绪。决定你情绪的不是你遇上什么事情，而是你怎么看待这些事情。在很大程度上，你宽宏大度这些事情的方式，决定了他们是给你动力还是让你泄气，是让你充满活力还是让你丧失信心。

成为一位乐观主义者，以积极的态度来面对周围的环境、他人的言行举止。生活中的挫折和困难是不可避免的，但是你决不能让这些影响你的情绪。

在生活中几乎每一个方面，乐观的人做事效率更高。乐观主义者四个引人注目的特征：

• 在任何情况下都寻求事情好的一面
• 总是从挫折或苦难中总结经验，吸取教训
  • 他们相信，“困难的出现不是为了挡住去路，而是为了指明出路”
  • 他们相信，每一个挫折或障碍中都蕴含着有益的教训
• 总是极力找出每个问题的解决办法
• 个性积极、乐观、向上的人一言一行总是离不开他们的目标

17. 避开科技陷阱

要想做到冷静、头脑清醒、做事高效，就有必要设法远离现代通讯设备，否则，一不小心就会被他们所淹没。

科技是我们的朋友。现代科学技术的主要目的是提高各种信息传播的速度、效率以及准确性，是为了帮助我们比以前更高效地完成工作，更便捷地与他人进行练习，从而改善我们的生活质量。

与此同时，人们很容易沉溺于使用各种现代化的通讯设备。

将80/20原则运用在电子邮件上，我们接收到的邮件，足足80%的邮件没有任何价值，根本不值得打开看。在剩下的20%邮件中，只有20%需要立即回复。也就是在所有邮件中，只有4%的邮件比较重要，需要立即处理，其余16%的邮件可以暂时忽略，或者后面处理。

不要成为高科技的奴役

没有必要随时保持联系

无论你是否与他人保持联系，地球都照转不误。

应用高科技的目的是使生活更加便利，而不是带来混乱和压力。所以有必要远离某些现代化的通讯工具，否则一不小心就会被它们淹没。

18. 化整为零

工作拖延的一个原因：工作乍一看像一个庞然大物，令人望而生畏。

一次只做一项大工程的一小部分，要比从整体上入手容易。

19. 创造大块时间

许多重要任务都需要大块的时间，从而可以不间断地完成。你能否找到大块的，可利用的时间，关系到你能否在工作、生活中取得大的成就。

每天抽出一点时间锻炼下，睡前阅读下，这都一些好习惯。在每天一个特定的时间段处理特定的事情，需要提前一天计划每一天的工作，然后找一个固定的时间段来处理特定的工作。

最好的习惯之一就是，每天早早起床，然后在家里工作几小时，在这段时间里，没有人打扰你的工作。

金字塔是一块一块石头建起来的，美好的生活、成功的事业也是这样一项项的工作积累起来的。

20. 培养紧迫感

进入最佳状态 – 心流

当你精力旺盛、活力四射地投入到自己的工作的时候，你会觉得自己的大脑进入了一种激情高涨的状态。每个人都有过这样的状态，而真正的成功的人体验到这种状态的频率比一般人高。

在这种状态下，你会感觉自己偷来格外清醒，工作热情格外高涨，无论做什么都不费吹灰之力，而且准确无误。你感到自己兴高采烈、充满活力。你感到自己做事情有条不紊，工作效率非常高。

培养紧迫感

为了激发自己进入这种理想状态，方法之一就是培养一种“紧迫感”。这是一种内在的动力和渴望，是想要尽快开始并完成一项工作的冲动。这种动力是一种迫不及待的情绪，能促使你激励行动起来，并把这种状态一直保持下去。这种紧迫感就好像是自己在和自己赛跑一样。

动量法则

尽管要克服惯性进入需要运动状态，需要大量的能量；但，要继续保持这种运动状态，所需要的能量却少得多。

一个好消息，你行动的速度越快，你的能量就越大；你行动的速度越快，你完成的工作就越多，你的工作效率越高；你行动的速度越快，你完成的工作就越多，学到的知识也越多；你行动的速度越快，你的工作能力就越强，才能越出众。

21. 全力以赴

节约你的资源，然后在特定的时刻把它集中使用在特定的事情上。

全力以赴投入一项工作意味着，一旦开始做这项事情，就全身心投入进去，绝不受外界干扰，也绝不转移自己的注意力，直到工作百分之百地完成。

每当你重新回到一项工作上，你都必须首先让自己熟悉一下上一次中断的那部分工作，以及接下来应该做什么。你必须县克服惰性，然后才能继续工作下去。你必须获得开始工作的动量，然后才能适应快节奏的工作状态。

自律是关键

《给加西亚的信》的作者 阿尔伯特·哈伯德 将“自律” 定义为 “在应该做某件事情的时候，约束自己去做那件事情，无论自己当时想做还是不想做”。

归根结底，在任何一个领域内，要想获得成功，都需要极强的自律能力。自律、自制和克己能力是一个人性格塑造和业绩卓著的基石。

坚持不懈就是自律能力的外在表现。这里有一个良性循环：你的自律能力越强，越能坚持不懈地投入一项重要工作，你就越喜欢、尊重自己，你的自尊心也就越强。反之，你越喜欢、尊重自己，你就越容易约束自己坚持不懈地完成自己的工作。

下定决心，每天实施这些规则，指导它们成为你的第二本性。

• 2019年07月04日21:48:50