读书笔记 摘自：《吃掉那只青蛙：博恩·崔西的高效时间管理法则（原书第3版）》

《吃掉那只青蛙：博恩·崔西的高效时间管理法则（原书第3版）》的笔记（作者: 【美】博恩·崔西）

【美】博恩·崔西
出版：2017.08.01　5.6万字

赞誉

管理的首要任务是管理好自己。管理好自己的关键是发现自己与众不同的、为他人创造价值的领域，然后，把尽可能多的时间投入进去。

推荐序一 吃青蛙，过想要的生活

人生一定要有梦想，因为它一定会实现。

人生不在于做多少事，而在于把重要的事做到极致。

没有愿景，一切都是空想；没有行动，一切都是噩梦。

彼得·德鲁克的管理理论、戴维·艾伦的GTD理论、弗朗西斯科·西里洛的《番茄工作法》、史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》

推荐序二 吃青蛙，是一种什么样的体验

青蛙，代表的是那些极具挑战性，做了就能带来很大价值的事情。

前言

你只有改变自己的思维方式、工作方式以及处世的方式，才能自如地驾驭你的时间，掌控自己的生活。你只有学会放弃，把时间和精力放在那些能够改变你生活的重要事情上，才能有效地安排你所要面对的那些事情。

你只要学习并运用和成功人士一样的方法去做事，就一定会得到同样的结果，就是说要向专家学习。

集中精力去完成最重要的事情，彻底地完成它们，并把它们做好，这是人一生取得巨大的成功、成就，赢得受人尊重的社会地位，获取幸福感的关键所在。这一关键的洞见恰恰是本书的灵魂。

引言

做出正确的选择

吃青蛙的真相

如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙，你就会欣喜地发现，在这一天接下来的时间里，将没有什么比这个更糟糕的事情了。

“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。

吃青蛙定律

如果你必须吃掉两只青蛙，那么要先吃那只长得更丑陋的。

养成立刻行动的习惯，而且对每一项任务都要做到有始有终，完成一项工作之后再做另外一项。

吃青蛙定律

如果你要完全吃掉一只活青蛙，却只是一直坐在那里盯着它看，看得再久也无济于事。

迅速采取行动

迈向成功的习惯

打造正能量加速器

成功无捷径

你认为需要学习的行为或必须养成的习惯，都可以通过练习建立起来。

养成3D好习惯

为了养成专注的习惯，你需要具备3种品质：决定（decision）、自律（discipline）和决心（determination）。

你能看到什么样的人，你就会成为什么样的人

你在内心为自己刻画的形象，以及你对自己的评价，在很大程度上决定着你的外在表现如何。

如果能通过反复练习，培养自己克服拖延、迅速完成最重要任务的习惯，你就将进入工作和生活的快车道，踏上成功的加速器。

第1章 明确目标

为了获得成功，一个人必须具备这样的素质，即拥有明确的目标，知道自己想要得到什么，同时拥有实现这一目标的强烈愿望。
——拿破仑·希尔

一个人对自己的目标越明确，对实现目标的步骤越清晰，就越容易克服拖延的弊病，吃掉青蛙，并完成眼前的任务。

吃青蛙定律

把目标写在纸上。

第一步：明确你究竟想要什么。

最糟糕的利用时间的情形之一，是把根本不需要做的事情做得很完美。

史蒂芬·柯维曾经说过这样一句话，“在你开始攀登成功的阶梯之前，首先要确定你的梯子没有搭错地方。”

第二步：把你的目标写下来。

第三步：为你的目标设定一个完成的最后期限；在必要的情况下，设定出子目标的期限。

第四步：为了实现目标，把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。

第五步：进一步梳理整个清单，使之成为一份计划。根据优先级顺序来整理计划。

第六步：根据计划马上采取行动。

第七步：每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现。

一旦做出决定，就要在目标的实现过程中形成自律，这样可以显著地提升你达成目标的速度，成倍地提升你的个人生产力。

书面目标的魔力

你的目标越长远、越明确，在你越来越接近目标的时候你会愈发充满激情。你对自己的目标思考得越严密，实现目标的内在动力和欲望就越强烈。

每一天，你都要反复思考并检查你制定的这些目标。每天早晨，从当下最有助于实现你最重要目标的最重要的任务开始工作。

第2章 制订计划

通过计划把未来变成现在，这样你就可以未雨绸缪。
——阿兰·拉金（Alan Lakein）

我们要做的事情逐步分解为一系列的行动，然后从第一步开始着手做。

亚历克·麦肯齐（Alec Mackenzie）说的那样，“不谋而动，是所有失败的原因”。

提高回报率

每天你只要拿出10～12分钟来制订计划，就能节省出将近两小时的时间（约为100～120分钟）。

每天节省出两小时

在制订必须完成的工作计划上，你提前花费的时间越多，你的工作效率、工作的有效性就越高。

目标不同，计划不同

首先，你必须拟订一份总计划，在这份计划上，你把能想到的、未来能做的每一件事情都写下来。

在每个月月末，为下一个月要做的工作制订一份每月计划。其中的某些事项可以是从总计划上分解到这里的。

在每周工作开始前，你要提前制订一份每周计划，来计划一周的工作。每周计划是基于你对整周工作的统筹而制订的。

你应当把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上，在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作。

持续、可见的进步能够促使你不断进步、克服拖延症。

为项目制订一份计划

当你按照拟定的计划安排工作时，你会发现自己的工作效率越来越高，随之而来的是，你的自信心也越来越强。

个人高效能工作的最重要的法则之一是10/90法则，即整个工作的前10%的时间用于制订计划、组织工作，那么在实际完成工作的过程中将节约90%的时间。你只要尝试一次，就能证明该法则是否有效。

如果你能把每一天的工作提前计划好，你将发现工作的进展会非常顺利，并且会持续、积极地向前推进。

第3章 将80/20法则用于你的所有任务

只要我们能善用时间，就永远不用愁时间不够用。
——歌德（Johann Wolfgang Von Goethe）

“帕累托法则”，这一法则是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）在1895年首次提出的。

如果你列出的计划中包括10个要完成的项目，那么其中主要的两个项目产生的总价值，会比其他8个项目产生的总价值高出5～10倍，也可能更多。

任务的数量vs任务的重要性

人们忙碌于那些不重要的80%的项目部分，在对回报没有太大影响的“不重要的多数”工作上花了很长时间。

关注重要活动

如果你还有最重要的20%的工作没有完成，你必须坚定地拒绝做重要性很低的那80%的工作。

抵制诱惑，不被小事所引诱。

你要在一开始就处理重要的任务中最难的部分。一旦你开始处理最有价值的任务，你才会很自然地有兴趣继续往下做。

自我激励

完成一项重要的工作所需要的时间与完成一项不重要的工作所需的时间通常是一样的。

时间管理实际上也是生活管理、自我管理。

他们会强迫自己先吃掉最重要的青蛙，不管这个青蛙是什么。

对于可以改变你的人生和事业的少数活动，你应该花费越来越多的时间；对于不会影响你的人生和事业的低价值的大量活动，你花费的时间应该越来越少。

第4章 考虑效果

伟人之所以伟大，成功者之所以成功，是因为他们把全部的力量集中在一点上。
——奥里森·斯韦特·马登

优秀者的标志是他能够准确地预测一件事做了的结果和不做的后果。

成功基于个人对于时间的态度，不论是工作还是生活，成功人士在做每天、每周、每月的活动规划时，都会用长期的观点去考量。

用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定。

对时间的配置做出更好的安排

未来的意义常常会左右目前的行动。

一旦确立了清晰的长期目标，你就能参考目标评估目前的活动，并确保该活动符合你的最终目标。

用长期的时间观念进行思考

成功人士是那些懂得延迟满足感，愿意做出短期牺牲来追求长期高回报的人。

不断地鼓舞自己，激励自己。如果一项活动或行为会对你的生活产生重大的、积极的影响，那么一旦你清晰地锁定目标，你会不断地被激励，从而有动力克服拖延症，并迅速把它做好。

经常思考你做出的选择、决定和行为是否能产生积极的发展前景及对未来的影响，这是确定你的工作和个人生活中的优先级顺序的最好方法之一。

遵守强迫效率法则

时间有限，任何人都无法做完所有的事情。

最后期限只是借口

人们在紧迫的期限下会产生很多缺陷，导致成本上升，造成不必要的经济损失。

在时间期限上把计划时间量扩充出20%，

有关生产力最大化的3个问题

第一个问题是，“我的最高价值的工作是什么？”或者问，“我必须吃的那只最大的青蛙是什么？”“它会给你所在的组织、你的家庭、你的生活带来最大的贡献吗？”

第二个问题：“我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响？”

第三个问题是：“在此时此刻，对我来说最有价值的事情是什么？”

第5章 学会说“不”

每天都抽出时间推进那些艰巨任务的实施。提前计划好一天的工作量，用最高效的时间完成最重要的工作。每天早晨先挑选出一些最紧迫的简单工作，继而直接开始完成大任务，专注地去做，一直到完成为止。
——《董事会报告》（Boardroom Reports）

事实上，每个人都不可能做完所有的事情。你必须有选择地去延迟完成一些事情，一些简单任务不立刻去完成，而是实行创造性拖延。

优先级高低之分

当你不再去做那些低优先级的工作时，你的时间和生活才能完全掌握在自己手中。

你可以优雅地拒绝别人，但是态度一定要坚决，避免违背自己的意愿，人云亦云。

创造性拖延是在你经过缜密考虑后，决定当下要做哪些事情。

创造性拖延

对那些优先级低的任务进行拖延，从而可以腾出更多的时间来做那些改变你的工作和生活的任务。

把花费时间长的活动设定为次优先级

哪些需要花费大量时间，你可以把它抛在一边。

确定哪些事情可以删减、授权给其他人去做，哪些事情可以直接取消，这样你就可以腾出更多的时间，来处理那些至关重要的事情。

吃掉那只青蛙

1. 在生活的各个方面，你都可以应用归零思考法（zero-based thinking）来思考问题。不断地问自己：“如果我还没有开始做这件事情，而且我已经知道做完的后果，今天我还会如此这般再做一次吗？”如果答案是否定的，那么这件事就应该创造性拖延或取消。
2. 根据你目前的状况，重新审视、评估你工作和生活中的活动，挑出其中至少一项，立刻放弃，或者创造性拖延，直到你完成那些更重要的事情为止。

第6章 持续不断地练习使用ABCDE法

成功的第一定律是专注，是把所有精力聚焦在一点上，然后向着这一点的目标努力推进，不要瞻前顾后。
——威廉·马修斯（William Mathews）

一边思考，一边把你思考的结果写在纸上

A类任务，表示一旦你完成它们，就会带来很明显的正向结果；但如果你没有完成，就会带给你非常大的消极结果。

“应该做”还是“必须做”

B类任务是指那些应该做的事情，但是，如果你不做这些事情，那么后果并不十分严重。

当你还有一只大青蛙要吃的时候，决不要先分心去吃一只小蝌蚪。

立即行动

运用你的意志力，全神贯注地做这件对你而言最重要的事情。你要一口气把这只青蛙吃完，不要有任何拖延。

第7章 聚焦关键结果领域

当一个人全身心地去做一件事，这个过程中他解决问题的能力将成倍地增长。
——诺曼·文森特·皮尔（Norman Vincent Peale）

每一项工作一般都可以分解为5～7个关键结果领域（key result area，KRA），超过这个数字的很少。

关键结果领域等同于身体的重要功能，诸如通过血压、心率、呼吸率和脑波运动显示出来的那些功能。缺少这些重要功能中的任何一项都会导致机体的死亡。

关键结果领域等同于身体的重要功能，诸如通过血压、心率、呼吸率和脑波运动显示出来的那些功能。

管理和销售工作中的7大要素

管理的关键结果领域是计划、组织、配备人员、授权、监督、检查和报告。

对知识和技能的要求是不断变化的。你只有提高核心竞争力，才能很好地完成你的工作。

明晰关键结果领域至关重要

提高生产力的起点是，首先搞清楚你工作的关键结果领域。你可以同领导讨论这些关键结果领域。

明确自己的定位

把你在这些领域的工作能力分成1～10共10个等级。

你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平。

你的弱项将影响你的工作效率，并且成为不断发生摩擦和挫折的根源。

薄弱环节导致工作拖延

事实是，人无完人，每个人都既有优势，又有劣势。不要为自己的劣势进行辩护，或拒绝承认该劣势。相反，要清楚地认识到自己的劣势在哪里，然后为自己设定一个目标，制订相应计划，来不断充实、完善自己，使自己在各方面都变得十分优秀。

一个重要的问题

战胜拖延并且更快地做更多事情的最佳方法之一是，你要成为你的关键结果领域内绝对优秀的人才。

1. 找出工作中的关键结果领域。这些职责是什么？把它们写下来。找出自己在每个环节内的优劣势。然后，确定一种技能，如果你在这方面优势突出的话，那么它将对你的工作有极大的帮助。
2. 带着这张清单去拜访你的领导，并与他讨论清单上列出的工作。请他做诚实而中肯的评价。只有虚心听取他人提出的建设性意见，才能不断地完善自己并取得进步。此外，还要与你的同事、爱人进行探讨、交流。在你以后的职业生涯中，应该养成定期进行分析的习惯。不断强化这种习惯，这个决定本身就能改变你的生活。

第8章 遵守“3个”定律

无论身处何境，倾你所有，尽你所能。
——西奥多·罗斯福（Theodore Roosevelt）

每天只做一项工作

你对公司90%的贡献都来自这3项最重要的工作，无论它们是什么。你所做的其他所有工作都是辅助性或补充性的工作，这些完全可以交给别人去做，或少做一些甚至完全不做。

马上行动起来

我认为，只要我在工作时间内把自己的精力全部用在这3件事情上，那么，我对公司的贡献至少可以翻一番。接着，我又告诉他，如果我的贡献能翻一番，我希望公司付给我的工资同样能翻一番。

改变你的生活

如果你想增加自己的收入，就必须提升你对于公司的价值。你必须为自己的公司做出更大的贡献。你所做的最重要的3项工作就是你的价值所在。

快速列出清单

80%的人的3个目标是一样的：第1个目标是经济和事业方面的；第2个是家庭或人际关系方面的；第3个是健康或身体方面的。

时间管理是实现目标的方法

学习时间管理的目的在于提高效率，这样你会有更多的时间去陪自己爱的人，有更多的时间去做那些能最大限度地给自己带来快乐的事情。

在公司里，时间的质量最关键；在家里，时间的长短最重要。

工作时间要全身心地工作

如果你想保持生活的平衡，工作的时候就要全身心投入。

平衡不是可选择的

在工作中，你应该设置优先级，然后集中精力把高价值的工作做好。

1. 找出工作中最重要的1项任务。你可以问自己：“如果我每天只能完成1项任务，哪项任务对我的工作贡献最大？”然后重复两遍同样的问题。按照这种方法找到工作中最重要的3项任务之后，每天把所有的精力全部放在这3项任务上。
2. 确定生活中最重要的3个目标，然后根据优先级别进行排序。针对这些目标制订相应的计划，然后全力以赴去实现。持续几个月至若干年之后，你会为自己取得的成就感到惊讶。

第9章 做好充分准备再行动

不管与生俱来的能力是高是低，你的潜力永远大于你一生所表现出来的能力。
——詹姆斯T. 麦凯（James T. McCay）

克服拖延、提高工作效率最好的方法之一，就是在开始工作之前做好充分准备。

创造舒适的工作空间

工作效率最高的人愿意花些时间为自己布置一个舒适的工位，让工作变成一种享受。

为梦想奋斗

当一切准备就绪，你就应该朝着自己的目标努力。现在就行动起来，不管你的梦想是从哪里出发，都要先开始做些什么。

在事成之前，要做好反复失败的准备。

在通往成功的道路上，我们面临的最大障碍不是缺乏能力，也不是欠缺机遇，而是害怕失败、害怕被拒绝，以及由此产生的对自己的怀疑。克服这种心理的唯一办法就如爱默生所说的，“迎难而上，一切都会迎刃而解。”

如果你不射门，那你100%没有机会。

迈出第一步

当一切准备就绪，你坐下来开始工作的时候，你要表现出工作效率很高的样子。

第10章 每次到达下一个油桶

只要一步一个脚印，坚持不懈地努力，即使是资质平平的人也能取得非凡的成就。
——塞缪尔·斯迈尔斯（Samuel Smiles）

吃掉一只大青蛙的最好方法之一，就是一口一口地吃。

千里之行，始于足下。

穿越撒哈拉沙漠

朝着下一个汽油桶不断前进。

每次完成一步

要完成一项艰巨的任务，你必须实实在在地迈出第一步，而且能清楚地看到第二步。

只要你朝着自己的目标迈出第一步，然后一步一步、一次一个汽油桶地不断前进，就能克服拖延症，取得卓越成就。

1. 任意选择一个曾经被你拖延的目标、任务或项目，从现在就开始迈出第一步。有时候，要开始一件事情并不难，你只需坐下来，把所有必要的步骤都列出来就足够了。
2. 接下来，马上从第一步开始，一步一步、循序渐进地去做这件事情。最终你会惊讶地发现自己取得的成就非凡。

第11章 升级核心技能

所有成功都有共通的意义，无论你的任务是什么，坚持更多、更好地付出，都是确保你获得成功的不二法门。
——奥格·曼狄诺（Og Mandino）

“升级核心技能”是提高个人生产力的重要定律之一。也就是说，通过不断的学习，掌握必要的工作技能，从而出色地完成工作。

记住，无论你今天做得多么出色，这些知识和技能很快都会过时。

学无止境

个人能力与专业能力的提升是节约时间的最有效的方法之一。你对自己的关键任务越精通，就越能激励你持续地高效工作。

在任何领域想要获得成功的最低要求是，要不间断地学习。

不要让任何一个方面的劣势或能力方面的缺陷妨碍你的进步。任何一件事情都是可以学习的。别人能学会的东西，你也能学会。

一旦下定决心要学习某种技能，就把这些技能的学习作为高优先级事项来完成。

成为大师的3个步骤

首先，每天至少阅读1小时，以了解行业最新动态。

其次，参加有助于你提高工作技能的每一堂课程和讲座。

最后，一边开车一边收听你购买的音像资料。

你学得越多，知道得越多，你就越自信，对自己的工作就越胸有成竹。你成长得越出色，能力就越强，在专业领域内的贡献就越大。

1. 找出能够帮助你更快更好地实现目标的、最有效的关键技能。决定你必须具备哪些核心竞争力，这些核心竞争力能够在未来让你在专业领域脱颖而出。不管这些能力是什么，你都要设定目标、制订计划、开始构建和提升该领域的能力。在自己能力所及的范围内做到最好。
2. 为了出色地完成最重要的任务，你应该制订一项个人计划，让自己充分地做好准备。专注于那些你具有特殊天分，并且非常感兴趣的领域。这是打开个人潜能的钥匙。

第12章 找到最关键的限制因素

全身心地处理当前的任务。只有把太阳光聚焦到一个点上，才会让物体燃烧。
——亚历山大·格雷厄姆·贝尔（Alexander Graham Bell）

你的任务就是对定期的工作进行分析，找出限制因素。然后想方设法将其消除。否则，你很可能处处受到限制。

找出限制因素

在任何一项工作中，如果能精确地找出那个限制因素，并且以后专心地解决该问题，那么通常就能在更短的时间里取得更大的进展。

运用80/20法则解决限制因素

限制和妨碍你实现自己目标的80%的因素来自内部。这些因素是你自身的原因造成的

限制因素只有20%来自外部。这20%的因素可能是外部竞争、市场、政府决策等。

从自身找原因

勇于面对现实，承担一切责任，从自己身上寻找问题，并努力寻求解决之道。

找准原因，对症下药

每一个限制因素和瓶颈问题解决之后，新的问题又会不断涌现出来。

无论如何，限制因素总会存在。通常，这个因素就是你当时要吃掉的那只“青蛙”。

1. 现在就确定你生活中最重要的目标。这个目标是什么？一旦实现这个目标，是否会对你的生活产生极大的积极影响？你工作中的哪项成就会对你的职业生涯产生非常积极的影响？
2. 一旦明确了自己最重要的目标，你可以问自己这些问题：“是什么制约了我实现这个目标？为什么我还没有实现自己的目标？是什么制约着我的进步？”找到答案后，立刻行动起来解决这些问题。你想做什么都可以，但必须要行动起来。

第13章 自我设定压力目标

成功的第一要素是：必须全身心地做一件事情，决不能有任何懈怠。
——托马斯·爱迪生（Thomas Edison）

为了完全发挥自己的潜力，你必须养成给自己施加压力的习惯，而不是等着别人来给你施加压力。你必须自己选择“青蛙”，然后根据优先级依次吃掉一个个青蛙。

成为业内的领军者

把自己看成别人仿效的典范，时刻做到以身作则。你为自己的工作和行为设定的标准应该高于别人对你的期望值。

还要不断寻找超额完成任务的方法，不计回报地多做事。

无论何时，只要你督促自己全心全意地做一件事情，或者是你做到了其他人做不到的事情，都会极大地提升你的自信。

自己设定最后期限

有一个最好的办法能帮助你克服拖延症：假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天。

成功者总能不断地给自己施加压力，一直表现出色。与此相反，失败者总是等着别人来指挥、监督自己，等着别人把压力施加给自己。

通过给自己施加压力，你能比从前更快地、更好地完成任务，你会成长为绩效高、个人效率高的人。你的自我感觉会越来越好，渐渐地，你会形成快速、高效工作的习惯，这将使你受益一生。

1. 为自己的每一项任务和活动设定最后期限和各个阶段的最后期限。自己制定一个“强制系统”。不断提醒自己设定的最后期限，不让自己有丝毫的松懈。一旦设定最后期限，就严格执行，力争提前完成工作。
2. 在开始最重要的工作前，把你的每一个步骤都写下来，然后确定每一步需要用多长时间。在你一丝不苟地完成这些工作的过程中，让自己不断与时间赛跑，并尽量提前完成工作。可以把这个当作一项游戏，让自己胜出。

第14章 激励自己将理想转化成行动

在追求冒险、成功、创造性活动时，人们才能体验到超凡的乐趣。
——安东尼·德·圣埃克苏佩里（Antoine De Saint-Exupéry）

你必须养成习惯，不断训练自己、鼓励自己，从而让自己在人生的比赛中能一直发挥最佳水平。

无论是正面还是负面的情绪，你的大部分情绪都取决于你每时每刻与自己的对话。决定你的感受的不是你遇到了什么事情，而是你怎样看待这些事情。

为了不断地激励自己，你必须成为一位乐观主义者，必须以积极的态度面对周围的环境，应对别人的言行。

控制你跟心灵的对话

你应该总是以乐观的态度面对自己，不断地增强自信。要像这样，经常对自己说：“我喜欢自己吗？当然喜欢！”不断地重复这些话，直到你完全相信为止，并且言行举止应当像一个能力出众、处事果断的人。

人类的终极自由是在现有的任何一种环境中选择做自己的态度。

幽默大师艾德·福尔曼（Ed Foreman）曾经说过：“永远不要把你的困难告诉别人，因为80%的人对你的困难不感兴趣，而另外的20%的人也许会对你的遭遇感到幸灾乐祸。”

建立积极的态度

“乐观”的性格是事业成功、生活幸福的最重要的品质。几乎在生活中的方方面面，乐观的人的做事效率都更高。

乐观主义者有4个显著的特征，而这些特征都是通过反复实践学来的。

第一个特征，乐观主义者在任何情况下都会去看事情好的一面。

第二个特征，乐观主义者总是能从挫折和苦难中总结经验，吸取教训。

每一个挫折和障碍中都蕴含着有用的教训，他们会从中吸取教训。

第三个特征，乐观主义者总是极力找出问题的解决方法。

第四个特征，性格积极、乐观的人会不断地思考和谈论他们的目标。

如果你不断地可视化自己的目标和理想，并且总是以一种积极的态度重复地告诉自己，那么你就会更专注，精力更充沛；你会更自信，更具创造力；你会对自己的人生更有把握。

1. 控制自己的思想，让自己总是保持积极的态度。记住，你会成为你想成为的那个人，所以，只说你想说的，只做你想做的。
2. 勇于面对现实、承担责任，使自己保持积极的心态。无论遇到什么事情，都不要去批评、埋怨、指责别人。去改善，而不是责怪。集中思想和精力向前看，不要理会其他。

第15章 技术是一个可怕的掌控者

除了加快速度，人生还有更重要的事。
——甘地（Mohandas Gandi）

你要有所选择

对你来说，要想做到冷静、头脑清醒、高效，就有必要远离某些现代化的通信设备；否则，一不小心你就会被它们淹没。

找回属于自己的时间

我教给他80/20法则，以及如何把该法则用于电子邮件的管理。他删掉并取消订阅了80%没有价值的邮件。在剩下的20%的邮件中，只有大约4%的邮件需要立即处理，其余16%的邮件可以放入行动文件夹里，留待以后处理。

不要成为高科技的奴隶

我意识到了这样一个事实，只是因为别人给我发了一封邮件，并不意味着他有权利占有我生命中的一个时间段。

第16章 技术是一名出色的仆人

技术仅仅是工具而已。
——梅琳达·盖茨（Melinda Gates）

要利用技术工具周期性地提醒自己，什么事情最重要；并阻止自己去做那些最不重要的事情。

掌控你的通信

确保只有当你完成任务后，再打开那些的必要的通信渠道。

遇到突发事件怎么办

你可以把自己的通信渠道分成若干部分，那么，谁持有青蛙，谁才能跳进你的通信城堡中。

掌控你的时间

将需要耗费大量时间才能完成的任务写到你的时间表上，就好像它们是你必须要参加的约会一样。

利用技术掌控你的情绪

最重要的一点是，你要避免说出“我做不到”这种话。

在社交媒体上发布你最重要的目标，向你的关注者承诺你会实现这一目标。然后，每天在社交媒体上更新你的进展，如果你有一天松懈了、跳步了，你的关注者都会知道。

更进一步地，你可以在社交媒体上找到与你处于相同领域的人，与他们展开竞赛，看谁能吃掉最多的青蛙。

不要被社交媒体束缚住，相反地，让它为你服务。这很简单：不去发布那些平庸的文字，而是发布你的人生目标，寻求社群的支持然后征服所有目标。

1. 今天就痛下决心，推掉所有的通告，只给自己留下一个处理紧急情况的渠道。为你最重要的任务创造一个数字化生活的特定空间。
2. 下决心研究、安装一个软件或App，让它帮你变得更加高效和专注。

第17章 高度的专注力

生命完全是一场专注力的修行，你专注于哪里，你的生命就在哪里。
——克里希那穆提（Jiddu Krishnamurti）

不断回复邮件、接听电话、回信息、处理即时消息会对大脑产生消极的作用，会缩短注意力维持的时间，使你难以集中注意力去完成关乎你未来和决定你成功的任务。

上瘾

当你的一日之计以一系列邮件和即时消息，刺激多巴胺冲击大脑，来开启这一天时，你会发现在这一天接下来的时间里，很难有效地集中注意力完成重要的任务。

多任务引发的幻觉

处理完网络上的一个突发事件后，人们通常需要花费7分钟才能完全将注意力从前一件事情上转回到原来的任务中，然后继续工作。

被验证的结论

第一，清晨不要检查邮件，这样才会避免新邮件刺激大脑，释放出全天的多巴胺，分散注意力。让你的设备仍处于关闭的状态。

第二，如果由于特殊原因，你需要查看邮件，那么你需要尽快切换到邮件处理状态，然后迅速地结束。

第三，下定决心每天查看两次邮件，把时间定在上午11点和下午3点半，处理完之后就关闭邮箱。

不要打断别人与你的在线合作，或者中途接听第三人的来电，因为这些举动对对方而言都是不礼貌的。一定要为对方100%地专注。

把生产力提升到两倍

第一，每天提前制订一整天的计划，选择出你最重要的任务，然后开始完成该任务，直到全部结束为止，在彻底完成该任务之后，再开始做其他的工作。

第二，持续不间断地连续工作90分钟，期间不要有任何的干扰和注意力的分散，然后让自己休息15分钟。

第三，投入全部精力再次开始下一个90分钟的工作。

第四，完成了为期三小时的工作后，你终于可以奖励自己查看邮件，刺激多巴胺冲击你的大脑了。

当你建立了这一习惯，在每天上午首先抽出连续3小时完成重要工作后，你将让你的生产力提升到两倍，并能够克服全天不定期查看邮箱的陋习。

1. 在大脑中保持对成功目标和高效生产力的追求。在你开始做任何事情之前，都要先问问自己，“这会帮助我达成最重要的目标吗，还是仅仅是一个干扰而已？”
2. 拒绝成为各种警报声和提示音的奴隶，这些只会使你从即将真正改变人生的任务中分心。让你的通信设备处于关闭的状态。

第18章 奶酪和香肠工作法

习惯在养成之初就像一根看不见的细线，但是我们每重复一次习惯，这根线就会变得更粗壮一点，最终它会变成一条粗大的缆绳，把我们的思想和行为牢牢地拴在上面。
——奥里森·斯韦特·马登

你把这项任务分解成多个部分，一次只解决其中一部分，就像一次只吃一片香肠一样，最终你能吃掉一整根大香肠，又像一次咬一口大象一样，最终你能吃掉整只大象。

设定强制关闭机制

你要完成的任务越大，完成之后你的感觉就越好。你吃的“青蛙”越大，你会感觉自己越有力量，精力越充沛。

当你完成任务的一部分时，你会想要去完成第二部分、第三部分，以此类推。每前进一小步都会增加你后面的动力。

任务分解的“奶酪工作法”

每次解决任务中的一个环节之后，就在任务清单上打一个洞，打过的洞就像一块奶酪上的洞一样。

1. 立刻将这些技巧付诸实践。选择一项你拖延的复杂而艰巨的任务，无论是用“香肠工作法”还是“奶酪工作法”，都去立即着手处理这项任务。
2. 把自己变身为“行动派”。高效能人士有一个共同点，每当他们听到一个好点子，就会立刻行动。所以他们学得更多，学得更快，并能得到更好的结果。不要迟疑。今天就试试这种方法！

第19章 创造整块的时间

如果你把全部精力集中于一组有限的目标上，那么你的未来将不可限量。
——尼杜·库比恩（Nido Qubein）

许多重要任务都要花费大块的时间不间断地完成。你能否找到大块的、可利用的时间，关系到你能否在工作、生活中取得大的成就。

为整块时间制订时间表

提前安排每一天的工作，安排特定的时间段来处理特定的事情。他们的目标是一次完成一项重要工作，并根据这一原则来规划自己的职业生涯。

使用时间计划表

最好的工作习惯之一就是每天早早起床，然后在家里工作几个小时。在这段时间里，没有人打搅你的工作。而在忙碌的办公室里，你的周围可能人满为患，电话也狂轰滥炸地响个没完没了。相比之下，你在家里可以完成3倍的工作量。

把每分钟都利用起来

高效能、高生产力的诀窍之一是：让你的每一分钟都发挥价值。

1. 多思考和尝试用各种不同的办法来节约、安排或创造大块的时间。用这些时间去处理那些重要的、长期能产生重大影响的任务。
2. 充分发挥每一分钟的价值。提前计划并做好准备，从而能够持续不断地、不受干扰地进行工作。最重要的是，把精力集中在你负责的最重要的工作上。

第20章 保持紧迫感

不要盲目地等待，时机永远不会“恰到好处”地到来。从你现在的位置开始工作，运用你需要的、能找到的任何工具。在前进的过程中，你还会找到更好的工具。
——拿破仑·希尔

生产力高的人愿意花费时间去思考、制订计划、确定事件的优先级。

进入最佳状态

早在几百年前，人们就发现并且一直在谈论这种“心流”（state of flow）。在上面描述的这种状态下，人们会变得头脑更清晰、更具创造力，才能也发挥得更充分。

引爆自身的高效能

拥抱这种“心流”的方法之一就是培养一种紧迫感。

这是一种内在的动力和渴望，是想要尽快开始并完成一项工作的冲动。这种冲动是一种迫不及待的情绪，能促使你立刻行动起来，并把这种状态一直保持下去。这种紧迫感就好像是自己在和自己赛跑一样。

激发动能

克服惯性进入动态，需要消耗大量的能量，但是，要继续保持这种动态，所需要的能量却少得多。

来自内心的紧迫感能让你自然而然地驶入事业的快车道。你的工作效率越高，完成的工作越多，你的自豪感就越强，自信心就越足，自我感觉也就越好。

马上行动

在你的职业生涯中，你应该不断努力，使自己成为一个能快速、圆满地完成重大任务的人，并且努力从别人那里获得良好的声誉。对你来说，没有什么比获得这种声誉更重要的了。这样的声誉能使你成为业内身价最高、最受人尊敬和爱戴的人之一。

1. 从现在开始，无论做什么事情都要培养一种紧迫感。选择一个自己可能会拖延的领域，决定在这个领域内养成马上行动、决不拖泥带水的习惯。
2. 当你看到一个机会或者发现一个问题时，应当立刻采取行动。当你接受了一项任务或承担了某个责任时，应当迅速完成并及时向领导汇报结果。你应当在生活的重要领域快速地行动。当这一切成为习惯之后，你的感觉会更好。

第21章 单独处理每一项任务

力量的真正秘密在于此。学习如何使用资源，然后在特定的时刻把它集中使用在特定的事情上。这一习惯要通过反复实践才能形成。
——詹姆斯·艾伦（James Allen）

如果你要提高工作效率、改善业绩，关键就在于选择最重要的工作，然后着手去处理它，全身心地投入直至完成这项工作。

一旦开始，全力以赴

全力以赴地投入一项工作的要求是，一旦开始做这件事情，就全身心地投入进来，不受外界干扰，不转移注意力，直到100%地完成工作。每当你想停下来，或想要做其他事情的时候，你要不断对自己重复“继续工作”这句话，然后敦促自己不断前进。只要你能全身心地投入对你最重要的事情，就能把完成工作所需要的时间缩短50%甚至更多。

如果你提前精心做好准备，然后开始工作，在工作过程中决不中断，直到工作彻底完成，你就会精力充沛、热情高涨、劲头十足。

不浪费时间

相对于你自己确定的最优先事件，其他任何事情都没有你要做的这一件有价值，没有这一件重要。

但是，每一次你中断一项工作的时候，你就打破了这一良性循环，回到了“效率曲线”的谷底。

自律是关键

自律、自制是一个人性格塑造和高效能的基石。

只要你能全身心、始终如一地去做那些对你而言最重要的事情，直到彻底完成这项工作，你就重新塑造了自己的性格，使自己成为一个出类拔萃的人。

确定当前对自己而言最重要、最有价值的事情，然后“吃掉那只青蛙”！

1. 立刻行动！现在就确定对你来说最重要的工作和任务，然后立刻全身心地投入这项工作。
2. 一旦开始工作，就约束自己在工作过程中心无旁骛，不受外界干扰，也决不分散自己的注意力，直到工作100%完成，把这个当作一项测试，看自己是否能做出决定并完成。一旦开始工作，就坚持到底，直到全部完成为止。

后记

1. 明确目标：确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前，把你的目标全部写下来。
2. 每天提前做计划：一边思考，一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟，都将使你在工作过程中节约5～10分钟。
3. 将80/20法则用于你的所有任务：你的所有任务中，其中有20%的任务能产生80%的结果。因此，尽量把你的精力集中在那20%的任务上。
4. 考虑效果：你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情，无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。
5. “创造性拖延”练习：既然你没有时间去安排所有的事情，你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作，从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。
6. 持续不断地练习使用ABCDE法：根据自己列出的任务计划，在开始工作之前，先抽出一点时间，根据优先级对这些事情进行安排，从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。
7. 聚焦关键结果领域：要想圆满地完成自己的工作，你必须具备哪些能力和技能？找出答案，然后日益精进，解决上述问题。
8. 遵守“3个”定律：找出你的工作中的最重要的3件事情，你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何，都先把这些事情做好，然后，你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。
9. 做好充分准备再行动：开始工作前，先把一切都准备就绪，包括所有的资料、信息、工具、材料，以及你需要的数据，然后，你就可以全身心地工作了。
10. 每次到达下一个油桶：如果你每次能阶段性地推进下一步工作，那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。
11. 升级核心技能：你在自己的关键领域内知识越全面，技能越娴熟，你动手就越快，任务完成得就越早。
12. 找到最关键的限制因素：确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍，无论是来自外部还是内部，然后集中精力消除这些障碍。
13. 自我设定压力目标：假设你即将离开所在的城市，外出一个月，离开之前必须把所有重要的工作都处理完。
14. 激励自己将理想转化成行动：做你自己的啦啦队队长。在任何情况下，都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上，而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。
15. 技术是一个可怕的主人：把你的时间收回，不要让各种技术分散你的注意力，停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机，并放在一边。
16. 技术是一个非常优秀的仆人：用技术工具帮你自己处理最重要的工作，把自己从最不重要的工作中解放出来。
17. 集中注意力：停止不断地打扰和分心，影响你正在完成的最重要的工作。
18. 奶酪和香肠工作法：把复杂而又艰巨的大任务分割开来，变成许多部分，每次只处理一小部分。
19. 创造整块的时间：为自己安排一份日程表，然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。
20. 保持紧迫感：养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。
21. 单独处理每一项任务：根据事情的优先级安排优先处理哪些事情，然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情，全心全意地去做这件事情，决不中途停止，直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。

下定决心，每天都实施这些规则，直到它们成为你的第二本性。一旦你在时间管理方面养成上述习惯，让这些成为你个人管理的永久习惯，你的前途将不可限量。马上行动！吃掉那只青蛙！

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