文档的自动生成

       文档的自动生成

结构图显示时，可看到两类格式的标题，即内置标题样式 （标题1 至标题9）或大纲级别段落格式（级别1 到级别9）。使用 文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构，还可以快速定位 长文档，大大加快阅读的时间。

 

6.3.1 通过文档结构图进行漫游

    文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过文档结 构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如，在文档结构图 中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。

    Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图，但也可在其他视 图中加以显示。

    （1）在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮。

    （2）单击文档结构图中要跳转至的标题。

    Word 将标题显示于页面上部。在文档结构图中，此标题为突出显示，以指明在文档中的位置，如图6-15 所示。

 

    如果要调整文档结构图的大小，先将鼠标指针指向窗格右边，当 指针变为形状时，向左或向右拖动即可。如果标题太长，超出文 档结构图宽度，不必调整窗格大小，只需将指针在标题上稍作停留， 即可看到整个标题。

    如果要关闭文档结构图，请单击【文档结构图】按钮或双击 窗格右边。

 

6.3.2 选择文档结构图中显示内容的详细程度

    在文档结构图中，可只显示所需标题。例如，要看到文档结构的高级别标题，可折叠（即隐藏）低级标题。在需要看详细内容时， 又可再显示低级标题。

    （1）单击【文档结构图】按钮。

    （2）如果要折叠某一标题下的低级标题，请单击标题旁的负号

    （3）如果要显示某一标题下的低级标题（每次一个级别），请 单击标题旁的正号。

    如果想只显示某特定级别下的标题，可在文档结构图的标题上单 击鼠标右键，然后单击快捷菜单中的一个数字。如图6-16 所示。例 如，单击【显示至标题3】可显示标题级别1 至3。

图6-16 选择文档结构图中所显示内容的详细程度

 

6.3.3 改变文档结构图的外观

    可设置文档结构图中标题的字体和大小，以及活动标题的突出显示 颜色。具体步骤如下：

 

    （1）如果没有显示文档结构图，请单击【文档结构图】按钮。

    （2）确保文档结构图中有标题。

    （3）单击【格式】菜单中的【样式】菜单项。

    （4）单击【样式】框中的【文档结构图】，然后单击【更改】 按钮。

    （5）单击【格式】按钮。

    （6）如果要设置字体和大小，请单击【字体】命令，并在【字 体】和【字号】框内作相应更改。

    如果要设置突出显示颜色，请单击【边框】命令，再单击【底纹】 选项卡，然后选择所需的【填充】颜色。改变的显示格式如图6-17 所示。