如何实现固定资产管理智能化？

行政人员、IT人员、固定资产管理员在管理和盘点企业的固定资产时，往往都会出现以下场景：

1）领用固定资产时，发现没有闲置的可用，等到盘点时，又冒出来很多闲置的实物资产。

2）有员工离职时，不能查看该员工名下有多少个固定资产。

3）很多电子设备采购回来后，长期闲置，等到领用时，却发现已经到了报废年限了。

4）财务账面上的固定资产跟实际的固定资产数量和实物都对不上。

5）当发现某个固定资产丢失后，想要追溯其使用流程，却发现追查无果。

6）固定资产盘点时，盘亏和盘盈的固定资产多如牛毛，固定资产的盘点报告也是不清不楚。

如何解决上述的痛点，让固定资产实现智能化地管理和盘点呢？

除了公司有健全的固定资产管理制度和规范化的流程之外，引入一款符合企业自身需求的固定资产管理系统很有必要。固定资产系统可对固定资产进行全生命周期管理，给每个固定资产都绑定一个动态的二维码，系统可保留操作痕迹。它还能做到对固定资产的入库、状态、使用和存放地点等。在固定资产管理系统的帮助下，行政人员亦可以高效地完成固定资产盘点。

1）固定资产从申购、采购、入库、领用、退库、变更、调拨、维保登记、维修、报废等皆可留痕和追溯，从根源上避免固定资产的账实不符，为企业规避了固定资产丢失的风险，提升了固定资产的利用率。

2）员工（使用人）可在员工端发起申购、领用、借用等。经过管理员或者部门领导等审核后，生成固定资产的采购单、领用单，发放单等。发放完毕后员工在员工端进行签字完成收货。增加员工的责任感，员工名下有多少资产一目了然。资产的履历也一清二楚。

3）可实现移动办公和异地协同盘点固定资产，大幅度提高固定资产的盘点效率。盘点数据可实时提交至云端，提升了盘点效率。用手机扫固定资产标签的二维码即可轻松完成海量固定资产的盘点。员工也可以参与盘点自己名下的固定资产，盘点完毕后可一键生成盘点报告。

4）多维度固定资产的分析报表，可从多个维度实时查看固定资产的状态、位置等。支持查看固定资产的实时状态、履历、分类汇总、部门汇总、使用汇总、月增加对账、到期资产、折旧粗算等。公司的固定资产一目了然，避免重复采购固定资产等。