使用PowerPoint制作幻灯片的过程中,经常出现过这样的情况,制作幻灯片时,出于内容的需要和美观的需要,添加了许多图片和Excel表或者OLE对象,成倍增大了文档的体积,结果导致: | |
第一招: “另存为”法 在对一篇文章多次修改后, 选取“文件→另存为”,将文档改名保存,这时你会发现Word文档的体积减少了很多。 第二招:取消“允许快速保存” 点击“工具→选项”,进入“保存”选项卡,取消“允许快速保存”前的钩即可。
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第三招:“转换图片”法 在文档制作阶段,可能会插入 1、很多Excel格式的WorkSheet, 2、或者直接嵌入一些图表Chart、图示、组织结构图、剪贴画等OLE对象。 在发布阶段,请一定记得将这些对象另存为图片,格式为emf或JPG或GIF,再重新插入PowerPoint文档的原位置 ,这样文档体积会显著减小。 | |
第四招:“图片优化”法 如果直接取自扫描仪和数码相机的真彩色图片(比如tif格式或PNG32格式),在插入文档前,请务必记得: 先将图片存为JPG24或GIF格式,再作为图片文件插入文档, 这样可能将原本十几M的图片锐减为几百K,别担心,图片质量几乎没什么影响。(如果不是用于打印的话) | |
第五招: “图片自减肥”法 如果您是按照前面的“图片优化”法做的,而且您使用的是Office XP(或2003),那么恭喜您,您可以按照以下方法进行最后的优化。 如果图片较多的话, 该方法可以极大的压缩文档的大小。 | |
第六招:“音乐压缩”法 PowerPoint在音频方面支持非压缩的WAV、MIDI等文件格式,对所制作的幻灯片可添加此类声音文件或直接录制旁白等。MP3作为一种压缩储存声音的文件格式,声音失真小且文件容量也小,可以充分减少PowerPoint制作的演示文稿容量。 | |
好了,经过以上设置,您的PowerPoint文档现在应该苗条而不失靓丽了吧! |