团队使用项目管理工具的重要性

       在项目中，项目经理每天都需要对大部分事务做出决策，如何正确、高效做出决策，并确保方案落地执行，越来越成为项目经理推动项目顺利交付的重要的一环。但想要管理好一个项目，一定要掌握好项目管理的方法和工具，项目管理工具不仅可以提高团队的生产力和效率，还可以使组织，为高影响力项目带来的变化做好准备。
    1.作为管理者可以随时把控项目全局
    任务分配后，项目经理需要去了解项目的进展情况，项目经理通过甘特图将任务分配给项目成员，项目成员完成任务甘特图就会反馈任务的进度。
    Zoho Projects项目统计功能包含项目数、任务总数、待指派任务、待完成任务、待确认任务、今日截至任务、已逾期任务、逾期率任务、我管理的任务、我关注的任务、我负责的任务等功能，帮助项目经理及时掌握项目进度，Zoho Projects项目管理工具有助于把复杂的任务分解成简单的任务，在整个过程中查看结果并迅速做出调整，这样能够确保更好的结果和避免产生更多的问题。增加信息获取的便捷性和及时性不仅能减少问题，还能节省更多资金。

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    2.作为关注者可以随时调控内部资源
    如果项目组中有几个或者几十个人的时候，就可能出现完成任务早晚的不同，完成早的不能闲着，完成晚的要拖后腿。这时就需要项目经理进行工作的调整。那么这个跟踪结果和数据就可以帮助项目经理完成这个工作。
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    3.作为参与者可以随时在线沟通
    良好的沟通是建设项目的基本原则。使用项目管理工具，方便工作的衔接和任务的分配，随时了解项目的最新情况，知道下一步该做什么。同时，有效确保每个部门之间沟通畅通无阻。由于员工之间沟通顺畅，信息可以快速传递。
    4.作为任务负责人可以查看自己工作进度
    工作分解后，应该按照个人的特长分配工作，因为特长就是效率。所以项目经理必须了解项目成员的情况。即使在开始时不了解这种情况，这种信息在跟踪中也会很快的被体现出来。也就是说跟踪促使项目经理对成员进行一个评估，并且这个评估是可以找到根据的。

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    5.作为企业主可以轻松完成文档归集分析
    使用项目管理工具可以确保文档归档，并保存在云端。这样你可以轻松管理和不间断地访问文档。项目团队在任何地方、任何设备上都能立即使用工具，团队成员之间可以共享和更新文件，保护重要文档，使它们永远不会丢失。项目每个步骤的文档都需要安全记录和存储，没有项目管理工具，这就需要在纸上完成。文件很容易丢失和过时，并且需要大量时间和精力进行归档。使用项目管理工具，就可以快速整理。
    一个好的项目管理软件是推动项目成功的关键因素，减少项目工作的难度和提高效率，Zoho Projects全方位项目视图，快速追踪项目状态，按需调控人员安排，缩短60%项目时间。    团队使用项目管理工具的重要性!