文章介绍最后四款免费项目管理软件:Zoho Projects、GanttProject、Freedcamp、OpenProj,强调它们免费、功能丰富,适合不同规模企业,但各有优劣势,如界面设计、功能全面性等。
一、Zoho Projects
Zoho成立于1996年,是一家实至名归的SaaS巨头。早在2008年Zoho就成功实现了100万名用户量的目标,15年之后Zoho总用户量已经突破 1 亿。Zoho Projects是Zoho产品家族的一员,目前有超过50万家企业用户、400万用户使用它开展项目计划管理。
1.坚持长期主义
Zoho奉行坚持长期主义,创业初期就明确了不融资不上市的理念,并实现了现金流正循环,即赚钱、投入研发、新产品赚钱、再投入研发。在公司策略上,则是重研发,轻营销,把赚到的钱投入到新业务,以做实业的心态做科技产品。
2.功能全面
Zoho Projects是完全基于PMP流程设计的一款通用型项目管理系统。除了项目管理的常见功能如任务管理、项目进度管理、工时管理、团队协同、数据报表、甘特图等,还有强大的角色/权限管理,项目经理可以对系统进行门户级、项目级、模块级和字段级权限自定义设置。
3.广受好评
Zoho Projects从2006年研发至今已有18年,在项目管理、项目实施领域积累了宝贵经验。收获了用户以及具权威性和影响力的测评机构的认可。以下是最新入选的榜单:
- 商业领域的大众点评G2 Crowd:Zoho Projects成功入选G2 Crowd 2024年度春季报告并获多项“领导者”称号
- 权威的评测机构Forbes:Zoho Projects入选福布斯2023年十佳项目管理工具榜单
- 美国国家会计委员会协会注册的技术研究公司Nucleus Research:Zoho Projects成功入选2023年Nucleus Research项目管理技术价值矩阵“促进者”象
- 美国知名IT杂志PCMag:Zoho Projects荣获2023年PCMag“中小及成长企业项目管理软件优选”称号
3.低成本
Zoho Projects同比其他主流的项目管理系统成本更低,假如用户购买50个账号,一个月的使用时长,价格分别如下:
为什么Zoho的产品功能全面,价格还能做到最低?这是因为Zoho重研发轻营销的理念造成的。Zoho每年的营销投入不超过营收的20%,而研发人员却占到了总数的80%以上。
4.集成丰富
Zoho产品提供了丰富的API接口,可以与第三方应用进行数据对接,打造可扩展的、个性化工具。同时,Zoho Projects可以和拳头产品Zoho CRM深度集成,实现数据互通和信息交互,Zoho应用商店更是收录了上千款应用插件。
5.本地化服务
Zoho在中国、美国、加拿大、欧洲、日本、新加坡、印度、澳大利亚等20多个国家和地区设有分支机构。
60多所办事处、16大研发中心其中国内就有两个分别在北京和上海,提升用户的软件访问体验保护数据安全和稳定性。
2.GanttProject
GanttProject是一个开源的项目管理软件,项目规划和追踪变得简单而直观。由一个全球性的团队开发和维护,这个工具已经帮助无数中小企业和团队实现了他们的目标。
适用对象:
无论是初创公司还是大中型企业,只要你需要进行项目规划、协调资源或是跟踪进度,GanttProject都可以胜任。
优点:
1.免费!不需要任何费用;
2.上手快,新手也能快速掌握;
3.支持多种文件格式导入导出,与其他工具兼容良好;
4.提供技术支持社区,遇到问题时可以快速找到解决方案;
劣势:
- 开源产品的通病,更新维护频率远远不如商业软件;
- 功能上没有商业软件那么全面;
价格:
GanttProject完全免费,对于预算有限的团队来说,是个非常好的消息!
3.Freedcamp
Freedcamp提供丰富的功能,包括任务管理、时间跟踪、文件共享等,帮助用户轻松管理项目进度。
适用对象:
Freedcamp适合各种类型的企业和团队,无论是初创公司还是大型企业,都可以通过Freedcamp实现高效的项目管理和协作。
优点:
- 界面简洁直观,易于上手;
- 支持多平台使用,包括网页端、移动端等;
缺点:
- 部分高级功能需要付费解锁;
- 对于某些特定行业的需求可能不够定制化;
价格:
Freedcamp提供免费版和付费版,免费版已经具备基本的功能,可以满足大部分用户的需求。付费版根据功能和团队规模的不同,项目管理软件价格有所差异,具体可以访问官网了解。
4.OpenProj
OpenProj是一个免费且开源的项目管理工具,由开发者社区维护。核心功能旨在帮助团队更好地规划、追踪和分析项目进度,让复杂的项目变得井井有条。
适用对象:
OpenProj都尤其适合预算有限但又想提高项目管理效率的团队。
优势:
- 开源免费,节省成本;
- 社区活跃,持续更新;
劣势:
- 用户支持相对有限,可能需要自行解决问题;
- 界面可能不如商业软件精致;
- 学习成本高;
价格:
免费;
最后推荐的4款产品主打产品免费,知名度、产品都相对不错的项目管理软件,如果您需要更加专业、有专人提供技术支持/升级维护的产品可以参考前两篇文章。