自动化一切!那些我每天使用的快捷自动化工作

全文共3322字,预计学习时长9分钟

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除了糟糕的疫情,对我而言,2020总体来说还不错。我搬出了城里,五个月没有工作过,还让生活变得自动化。虽前途难以预测,但这种无限可能的自由正是我想要的。

生活虽然跌宕起伏,但整体状态喜人,自动化带来的心理释放简直功不可没。以下便是我今年自动化的工作,它们省时省力,免去了各种累活。

自动化脚本

2020年我做的最重要的事是解放自己,确保在系统启动时运行所有脚本。自动化确实很棒,但假如仍旧需要点击脚本,甚至还需要浏览控制台并运行python脚本,最后就只是在浪费时间。

操作很简单。只需要简单的.bat文件,里面有几行这样的文字:执行“path\to\file.py/.bat/.exe” “parameters” “you may”“need”。

之后再将该文件放进自动启动文件夹,或者最好将它传进Google Drive 文件夹,然后在使用的所有设备里放个快捷方式。

多数脚本不需要很长时间来运行,或者说它们能在现在的电脑上快速运行。举个例子,我有一大堆Selenium自动化测试能够“后台”运行,这意味着它们是不可见的,可以正常工作,只是功率稍降。

在台式电脑上工作时,即使代码要花五到十分钟才能运行,我都没注意到速度慢了下来。这是个不折不扣的傻瓜脚本,省时省力。只要设置一次,之后它就会永远自动运行。

创建素材管道

这是我第一个真正意义上的自动化:自动化的内容创建管道。它使得所有写作项目整理好、设置好、规划好结构、备份完成,而这一切只需要一个下午的时间即可完成。

我会用Trello软件中的看板功能作为主要联络点。每在看板内添加一个有标题的卡片,都会触发zapier作业,它将在Google Drive里创建文件。根据不同看板,子文件夹会有所不同,但它们都同属Git 项目中的一部分,我用该项目保存所有的写作文件。

只要将该Git 储存库放在Google Drive中,就会自动添加新文件至变更列表中,非常方便。文本文件的命名和Trello卡片中的名字一致。之后通过一个python脚本,创建同名的子文件夹,并将.txt文件移进文件夹,重命名为Markdown格式(这个格式非常适合写作和分享!)。标题会自动作为第一行,大标题为Markdown符号。

这为创建每篇帖子真的省去了很多时间,至少五到十分钟超级烦人的琐碎工作。它同样能够直接把图像和帖子放在子文件夹内,更何况我总能记得将想法转变成项目的提纲。

写得越多,这个方法就越有用,只需要花上一个下午就理解它的用法并且设置好,我对它了如指掌。

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自动化统计资料同每日监测报告

运用python和Selenium自动化统计工作会非常简单。现在我们能一次性将它们全都塞进每天的表格中,甚至再给自己发一封邮件,这样就能在搭通勤火车时阅读这些数据。

我经常用不同的设备工作,要么是主机或者微软平板电脑。Github或Google Drive用起来基本很顺利,但总出现这种情况:火车已经离站了,我从包里拿出平板电脑,却发现前晚忘记从电脑里把改动导出来。这真的很烦人,这错误不该犯,只要只需用简单的脚本自动完成git提交/git推送,并在延迟的无限循环中运行它即可。

如果是其他人合作完成项目,这种做法可能不太好。但举个例子,假如有独立制作的自动编写库,那正确地提交信息就没什么意义了。在那里只会写“写了些啥”。

我只使用一个批处理文件,它每隔十分钟就会在repo上自动运行一次提交和push操作, 这足够保证99%的情况下设备上的文件都是更新的。

只要在系统启动时,运行一次fetch和pull, 这就足够了,因为用电脑的时候总是会关机。

自动化财务

这一步同通常编程无关,但它真的太有效了。自从两年前停止查看银行账户后,金钱问题就不再困扰我了。当然,也有其他因素,但其实是因为“缺乏相关知识”节省了太多思维空间。我活在临时成本都是现金的世界里,每个月要付的钱都是自动提取的。

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房租、网费、燃料费、水费和保险、退休基金这些我都不关心。我一点都不想和它们打交道,或在夜晚听着它们恶魔低语。

我用同样的方式自动化了收入。从paypal, Payoneer或stripe里自动提现,或者至少每个月手动提现一次,它会自动提醒我去取。讲真的,paypal真应该把功能集合起来,把自动取款变成非商业账户的功能。

话说回来,我所有的直接收入也是自动的,Patreon、Kindle、自由职业者网站等等都以某种方式向我支付,酬金会自动进入我的账户。我这个月甚至没看过银行账户,虽然其他几个月都会看看有没有异常。目前为止都还算顺利,它免去了我很多压力。

即使一点也不富有,我能活得就像一点也不关心钱那样。我过着便宜又健康的快乐生活。

在线自动优化图像

图片处理、编辑、上传,这都相当浪费时间,我宁愿不去处理它们。推荐“Instagram滤镜”编辑图像,点击几个选项,选最喜欢的那个就好。这没法赢得相片大赛,但足够发发博客。

然而,最后会感受到图像大小不适合和缺乏优化的影响,平均8mb的手机图片至少比实际需要的图片大8倍。页面加载速度变慢,网站被谷歌罚款,或者用流量的用户会发现带宽被占用了……这些都是没来由的。

所以我在images文件夹上运行了python脚本,它会自动优化和重命名每一张没有以“optimized_”开头的图片。即使在文件夹里有大量的图片的情况下,它运行得也特别快。而如果只是某天或某星期内上传了少量图片,甚至不会注意到它。

这里回到了第一点,这个脚本需要在我的计算机启动时自动运行——因为我将所有的图像同步在谷歌驱动器中,我只需要在一个文件夹上递归地运行它。你可以选择为每个图片创建备份,而我不打算这样做。

我知道它工作得特别完美,几乎不可能出错,如果我有特殊需求的话,Google Drive有个基础版本控制,可以回到早期的版本。

自动化快递

你知道真正耗时的是什么吗?那就是等快递来送我的万圣节装扮,它简直是我这个月买得最对的东西了。

我很高兴德国现在还有快递盒,这让一切变得更加简单,用户体验也更好。我很确定现在的快递小哥不用和我本人打照面也能完成送货,如果我愿意,甚至可以在午夜骑自行车去取包裹。

这个发明太伟大了,它相当完美。有东西到货了,你就会收到自动短信,如果工作场所不在家里,每次递送就省出了整整一天的假期。

我现在住在一个小城里,买任何非标准的货物都依靠快递。这个系统在第一次或第二次用的时候就能省下足以支付购买费用的钱。

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希望这篇文章可以展示出在正常生活的情况下,优化和自动化有多少潜力,而这些当然只是皮毛。

这一点在考虑半自动化的时候变得更加真切,比如在找简单的方法快速整理邮件并放入文件夹的时候。我看过一个类似Tumblr的系统,只要长按手机上的一个按钮,就会打开小圆圈菜单,上面会显示在此账户下的所有文章,然后只要滑动到其中一个账户,电子邮件可以添加到那里。

有了这样的东西,就可以在不能完全自动化的任务上节省很多时间,就像我们可以用AutoHotkey脚本做任何事情。

这整篇文章都是用自动校正脚本写的,这省下了至少一小时的时间,打字更快,校正错字,将缩写直接转换成完整单词,既节省时间又给手指减压。按Win-T键时,当前选择的句子就会被转换为首字母大写, 而按Win-G就会选择最后输入的那个词,然后在谷歌上搜索这个词。

还有很多快捷的小技巧等着你探索,可以帮你在工作日里节省大量时间。

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