1) 光标移至要插入的地方→插入→域→左边选中域名“IncludePictrue”→在文件名中输入“1”(可任意输入,随后将修改)→确定。
2) 主文档中将出现照片显示位置,点击此位置→按SHIFT+F9显示域代码→拖黑代码中的1→单击邮件合并工具栏中“插入域”按钮→选中照片列的名称,此时完整的域代码应为:{IncludePictrue “{MergeField”照片”}” /* MERGEFORMAT}(如果不同可手工修改)→主文档中按CTRL+A选中所有文本→按F9显示域结果。如果上述操作确认无误,照片却没有正确显示,请将照片文件的绝对路径加进去,注意:平常路径中使用的”/” 必须用“//”代替。如:{IncludePictrue “d://photo//{MergeField”照片”}” /* MERGEFORMAT}。特别注意表示路径的一对引号中不能有空格,否则会不显示照片。
提示:SHIFT+F9:显示域代码;F9:显示域结果。
3)合并到文档。这时最容易出现问题,就是每页都显示第一张pp,全选,按F9更新域。