【办公类-09】20220511word邮件合并功能插入照片（上下环绕照片）

背景需求：

      在Python批量生成《教师信息技术2.0培训》作业的过程中，阿夏也尝试利用word邮件合并功能插入培训照片的方法。除了掌握邮件合并信函-文字批量生成的内容，还在无数次的练习中，逐步破解了插入照片只显示下半部（嵌入式，非上下环绕式）的问题。）

破解难题：

信函生成的照片，只显示最下面的部分图片，而无法显示全部照片。

尝试1：word-文件-选项-高级-剪切复制与黏贴-将图片插入黏贴为--“嵌入式”改成“上下环绕式”

结果：生成信函还是只显示下半部分的图片。上半部为透明。

 尝试2：将word模板的照片插入位置设置为“上下居中+左右居中”“下居中、左右居中”、 

结果：生成信函还是只显示下半部分的图片，上半部为透明。

尝试3：在word模板内将照片插入位置，选中位置，把段落格式设置为：3倍行距。

结果：生成信函可以显示全部照片内容，只要把行距调大，就可以显示所有的图片内容，因此（word-文件-选项-高级-剪切复制与黏贴-将图片插入黏贴为-）“嵌入式”不需要改成“上下环绕式”）

操作过程

一、素材准备

（一）素材位置：桌面\邮件合并

（二）图片所在文件夹

（三）excel信息文件夹

文字信息都是从问卷星下载的（照片不是）

 照片信息需要手动添加

  

  

（四）docx作业模板

（A4单页） 

格式设置：“照片”位置一定要设置“多倍行距”才能完整显示图片

 素材全部整理完成。

二、邮件合并“文字部分”

1.打开docx模板——作业模板.docx

 2.邮件-选择收件人-使用现有列表 -选择桌面-选择excel文件

 

 

 

 3.插入文字标签

（1）鼠标点在《》内

（2）邮件-插入合并域-topic（培训题目）

 用同样的方法插入：

邮件-插入合并域-group（组室）

邮件-插入合并域-name（姓名）

邮件-插入合并域-date（日期）

邮件-插入合并域-question1（回答1）

邮件-插入合并域-question1（回答2）

只需要插入所有文字部分的标签，photo不用插入

邮件合并文字部分插入到此结束

三、邮件合并“照片”

1.继续使用docx模板——作业模板.docx

（1）鼠标放在红框位置（上下居中、左右居中）

（2）照片位置的段间距是“多倍行距-3倍” ——只有多倍行距，才能让照片全部显示

 2.鼠标在照片框中间，插入-文档部件-域

 

 3.类别-全部 右侧的三角点开，选择“链接和引用” 

 4.点开“链接和引用”里面的IncludePicture 

 5.在跳出的域属性-文件名或URL 空格里面输入“123”-确定

 6.docx模板照片的位置出现一个无法显示图片

 7.按一次“Alt+F9”（无论是否选择图片框，都可以）

 无图框变成了一串文字

  8.把123三个数字选中，或者删除（数字删掉，“”不要删除） 

   9.在原来123的位置上，邮件-插入合并域-photo（照片）

 10.按一次 ALt+F9  再一次变成空白图片

照片插入完毕 

四、邮件合并全部保存

1.邮件-完成并合并-编辑单个文件-全部-确定

 

2.批量生成新文件“信函1”，

 3. 51份作业都在信函1内，但不显示照片

4.Ctrl+A 全选

 5.按“F9”一次

 6.照片全部显示 

7.样例核对

 

3.信函保存

按Ctrl+S保存文档，存在“桌面\邮件合并”下，

名称为：《A3演示文稿设计与制作》的教师批量作业51份.docx

 

五、使用感受：

word邮件合并功能优势

1。容易生成：在没有Python的时候，使用word邮件合并文字、照片的功能够快速也能够批量生成教师信息作业。

2。批量打印方便。都在同一个文件内。

word邮件合并功能不足

1.查看不方便：邮件合并功能会把所有的作业都放在一个docx文件内，无法直接根据文件名了解教师上传数量、名单。Python可以实现人手一份的效果，但后续同样要合并PDF打印

Python和word邮件合并共有问题

1.无法确保文字图片正好在一页上：部分作业填写内容较多，照片和文字不在同一个A4内，无论Python还是word邮件，都需要手动调整内容，确保在同一A4内。

总体而言：

word邮件也能实现批量生成教师培训作业的要求、同时可以快速批量打印。但无法实现Python可以批量多个docx文档的需求，有优势也有不足。所以还是再研究研究Python批量生成文字和图片的代码吧