案例:从定性原因分析上升到定量原因分析

文章介绍了在定量原因分析中使用的四种主要方法:数据的居中趋势与离散程度分析、80-20分析、相关性分析和敏感性分析。通过这些方法,对项目成本偏差的现象和原因进行深入研究,例如分析返工工作量、预算不合理等因素对成本偏差的影响,并利用相关性分析确定关键影响因子。文中以ZenDAS工具进行统计分析,强调了这些方法在定位问题和决策支持上的重要性。

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在定量原因分析时,主要是有四种定量思考的方法:

1、数据的居中趋势与离散程度分析:均值、标准差

2、 80-20分析:在所有的构成成分中,哪个成分占比最大

3、数据的相关性分析:是否存在强相关

4、敏感性分析:在所有的影响因子中,哪个影响因子对结果的影响最显著

这四种方法可以应用到现象和原因上,如表1所示:

表1 原因分析中的定量分析方法

居中趋势与离散程度分析

80-20分析

相关性分析

敏感性分析

现象

原因

以下举例说明如何进行定量的原因分析。

1 对现象的定量思考

某客户存在的现象是:项目成本偏差大。

定量思考:

1)居中趋势与离散程度分析。需要思考成本偏差有多大?均值、标准差有多大?如图1所示。

图1 成本偏差率的性能基线

通过对现象的居中趋势与离散程度分析,帮助我们判定这个现象是否值得进行根因分析。

2)80-20分析。

项目是否可以分类?哪一类项目的成本偏差比较大?

成本可以分成几类?是哪一类的项目偏差大?比如成本分成需求、设计、编码、测试、管理、返工等,哪部分的工作量偏差最大?

通过对现象进行80-20分析帮助我们对现象进行准确定位。

2 对原因的定量思考

识别了有多种原因,如:

  • 返工多
  • 预算不合理
  • 战略亏损
  • 人员变更
  • 计划外工作量大
  • 立项前投入太多
  • 其他原因

定量思考:

1)分析数据的居中趋势与离散趋势

返工多,多到什么程度?有无性能基线刻画?

计划外工作量大,大到什么程度?有无性能基线刻画?

立项前投入太多,多到什么程度?有无性能基线刻画?

图2 返工工作量占比的性能基线

280-20分析

是否可以统计出来,上述7种原因的分布%,即有无如下的历史数据:

表2 各类原因的统计数据

项目

返工多

预算不合理

战略亏损

人员变更

计划外工作量大

立项前投入太多

其他原因

P1

1

1

P2

1

P3

1

1

1

P4

P5

....

合计

5

21

2

15

10

12

5

图3 原因分布分析

3)相关性分析

返工工作量占比、人员变更率、计划外工作量占比、立项前工作量占比与成本偏差率是否存在相关性呢?

是否战略亏损项目与成本偏差率是否存在相关性呢?

图4 工作量偏差率的相关性分析

图5 工作量偏差率与项目类型的方差分析

4)敏感性分析

在所有与成本偏差率相关的两个影响因子中,立项前工作量的相关性系数更大,成本偏差率对其的影响更敏感。

备注:本文的统计分析采用的是ZenDAS工具。

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