ONLYOFFICE：兼顾协作与安全的开源办公套件

文章目录

• 前言
• ONLYOFFICE是什么？
• ONLYOFFICE的特点

• * 多人在线协同
  

  • 灵活集成
  • 安全可靠
  • 跨平台和设备
  • 扩展丰富
• 实操

• * 注册登录
  

  • 编写文档
  • 插件安装
  • 智谱Copilot
  • Draw.io
• 新版强势功能

• * 显示协作者头像
  

  • 插件 UI 界面更新
• 总结

前言

随着数字化时代的到来，越来越多的文档处理软件出现在人们的视野中。最近，我发现了一款 功能强大的、安全的、跨平台
的办公软件——ONLYOFFICE。更吸引我的一点是它是 完全开源 的， 所以使用起来经济实惠，比其他主流产品更划算
。接下来，请跟随阿Q的脚步，来见证一下该软件的神奇之处。

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ONLYOFFICE是什么？

ONLYOFFICE是一款功能强大的 在线协作办公套件 ，由Ascensio System
SIA推出。该套件包括文档（Word）、电子表格（Excel）、演示文稿（PowerPoint）和表单（Forms）编辑器，以及PDF编辑器。

OnlyOffice具有高度的兼容性，可以完美支持MS Office和OpenDocument文件格式。

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ONLYOFFICE的特点

多人在线协同

ONLYOFFICE提供了细致的权限设置选项：仅查看、编辑、审阅、评论或填写表单。这些选项将确保文档的精准分发与高效协作。

在编辑过程中，可以体验到字符级和段落级的共同编辑模式，让多人协作变得简单而直观。无论是文字的微调还是段落的重组，都可以实时同步，提升团队的工作效率。

需要审查文档？没问题，ONLYOFFICE提供了强大的比较功能，让我们可以轻松地审查文档并跟踪每一处修改。文档的演变历程一目了然，确保内容的准确性和一致性。

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在协作过程中，可以随时留下评论和提及，与团队成员保持紧密的沟通。这种交互方式将促进更深入的讨论和更高效的决策。

此外，ONLYOFFICE还内置了聊天工具，并支持Telegram集成，让我们在编辑文档的同时，也能顺畅地进行即时通讯。无论是文字聊天还是文件传输，都能轻松搞定。

如果需要更直接的沟通方式，我们还可以通过Jitsi或Rainbow进行音视频通话。面对面交流，让协作更加紧密无间。

灵活集成

• 无论你的程序是什么语言编写的：ONLYOFFICE为流行的前端框架提供现成的在线编辑器集成和组件样本。
• 无论你使用何种部署模式：可以将ONLYOFFICE文档开发者版集成到我们的SaaS或本地解决方案中。
• 适合多种用途：从文件和内容管理系统、CRM和电子学习平台，到邮箱和项目管理软件等。
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ONLYOFFICE可以轻松地集成到现有的学习管理平台、同步与共享平台、企业管理系统以及其他第三方应用程序中。这种集成能力不仅简化了工作流程，还提高了团队之间的协作效率。

同时，ONLYOFFICE的灵活性还体现在其界面和功能的定制上。开发者可以根据自己的需求对编辑器进行定制，替换为自家的LOGO，提供一致的品牌体验。这种个性化的定制使得ONLYOFFICE能够更好地适应不同的工作场景和用户偏好。

安全可靠

ONLYOFFICE提供一系列综合性安全工具和服务，全方位确保我们的数据安全。现场托管解决方案、加密文档和数据、自定义访问设置、连接验证服务并管理访问权限，保护我们的系统免受未经授权的访问、数据泄漏和内部操纵的侵扰。

为什么可以在ONLYOFFICE中安全地处理文档？

• 牢不可破的文档加密：ONLYOFFICE使用了AES-256算法对文档进行加密，还有抗暴力破解密钥。暴力穷尽这一加密方式将需要50台超级计算机连续工作大约3×1051年。
• 加密的实时共同编辑：在线协作处理文档的同时，ONLYOFFICE将对数据传输进行加密处理，阻止外部人员阅读或了解您或共同作者所做的任何更改。
• 无需带有密码的手动操作：您不需要考虑、发送或输入任何密码：这些密码会在设备上自动生成，并在共享文档时以加密方式进行传输。
• 完全私密的存储空间：私密房间中的一切信息都是加密的。无论在何种情况下都无法对其进行复制、移动、版本控制以及重写，以此保证数据安全。
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通过将ONLYOFFICE部署在自有服务器上，开发者能够实现对用户数据的完全掌控，从而确保数据的高度安全性，充分满足对数据隐私的严格要求。

这种自主部署方式避免了用户数据流经第三方云服务，大大降低了数据泄露的潜在风险。因此，对于高度重视数据安全和隐私保护的用户来说，选择ONLYOFFICE并将其部署在自己的服务器上是一个明智且可靠的选择。

跨平台和设备

ONLYOFFICE还支持跨平台和设备的使用，无论是在Windows、Linux、MacOS还是Android等操作系统上，用户都可以无缝地切换和使用。这使得ONLYOFFICE成为一款真正意义上随时随地可用的办公软件套件。

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扩展丰富

ONLYOFFICE赋予用户极大的灵活性和扩展性，允许他们通过集成第三方插件来强化软件功能。这些插件能够助力用户实现诸如插入YouTube视频、添加特殊符号、即时翻译单词或句子，以及在文档中直接编辑图像等多样化操作。

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更为出色的是，ONLYOFFICE还支持用户根据个人或团队需求自定义添加各类插件App。为此，ONLYOFFICE专门提供了插件App的下载中心，用户可按需自由选择和下载安装，从而打造出更符合自身工作流程的高效办公环境。

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实操

注册登录

打开官网，可以选择 企业版或者文档开发者版

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我在这儿选择的是【协作空间】，点击【登录/注册云端版】

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对表单信息进行填写，然后点击【现在开始】，完成注册登录

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我们看到页面都是英文的，所以我们点击左下角的设置去切换中文

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在【General】下的【Language】中选择【中文】，然后点击【save】按钮就可以完成切换了。

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编写文档

点击左侧菜单【我的文档】，然后点击加号去创建文档，这里你可以选择DOCX、EXCEL、PPT、OFORM、PDF等格式的文档，这里我们以word为例

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我们可以在里边插入文字，设置文字的字体、格式、标题、颜色等各种属性，还可以插入图片，根据表格生成图标的操作，总之你能想到的一切文档操作在这都可以进行，快快动手参与体验吧！

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插件安装

选择顶部菜单栏的【插件】按钮，可以看到它为我们默认集成了Zotero、Youtube、OCR等插件，点击【Plugin
Manager】还可以去插件市场安装新的插件。

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此处我们以智谱Copilot为例进行安装，点击【install】按钮，可以看到插件栏就会多出一个图标

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智谱Copilot

智谱AI插件是一款基于GLM模型API开发的AI插件，它与中国市场无缝协作，实质上与ChatGPT插件功能相同。这款插件已在ONLYOFFICE的插件市场上线，由林剑波同学开发。

与ChatGPT插件不同的是，智谱AI插件的AI服务来自国内的智普公司，相比OpenAI提供的AI服务，智谱AI可以在国内不受限制地进行访问，具有更好的网络响应速度，同时在中文理解上更胜一筹。

在体验之前，我们需要先从智谱 AI获取 API key，直接验证码登录即可，点击左侧菜单【API
Keys】即可获取【API key】。

然后在 ONLYOFFICE 文档编辑器中点击智谱 AI 图标，选择设置（settings）：

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选择首选的 AI 模型，粘贴我们复制的 API key：

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智谱AI插件提供了 总结、解释、自动生成文本内容、语言对话 等功能，接下来我们来测试下：
1、 总结文本 ：这一功能让研究、决策和内容分析更简单，帮用户节省了宝贵的时间和精力。路径是：智谱Copilot -> 总结。

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2、 解释内容 ：这一功能为用户提供详细的解释，对学生、研究人员和专业人士而言，是很有价值的工具。路径是：智谱Copilot -> 解释。

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3、 自动生成文本内容 ：无论是起草报告、为网站创建内容，还是进行头脑风暴，这一功能都可以让内容创建更为简单，从而提升效率。路径：智谱
Copilot -> 生成

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4、 语言对话 ：用户可以通过 ONLYOFFICE 畅享更直观、更友好的体验：他们可以与 AI 对话、提出问题、获得帮助。路径：智谱
Copilot 插件的侧面板中

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这些特性使得智谱AI成为一款强大的工具，能够极大地提升ONLYOFFICE的使用体验。

Draw.io

Draw.io是一款在线的图表制作工具，它可以帮助用户快速创建流程图、UML图、网络拓扑图、组织结构图等多种类型的图表。

因为Draw.io具有操作简便、功能强大、支持多种文件格式导入和导出等特点。所以我平时会
用它来画图。看到ONLYOFFICE中也集成了这个插件，那我就用它来进行下测试，看看丝不丝滑。

点击【Draw.io】插件，在弹出的框中进行画图

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最后点击【insert】按钮将图片插入到文档中，整个过程非常顺滑，而且操作极为方便。

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新版强势功能

显示协作者头像

为了更好的团队可视化，现在可以在编辑器中显示用户头像了。

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此外，8.0 版本也对左侧面板也进行了优化，方便在文档编辑器中处理批注：

• 现在也可以通过工具栏访问“添加评论”按钮；
• 向文档添加批注”已移至“排序和更多”按钮；

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插件 UI 界面更新

我们对同时使用的多个插件进行可视化，每个运行插件都会在左侧面板添加一个按钮。这样，我们可以同时翻译文本、检查语法、插入参考文献列表等，并在多个任务之间轻松切换。

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启动编辑器后，可以单击相应的按钮，访问自动在后台运行的系统插件。

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此外，我们在插件管理器中为每个插件增加了“更改日志”选项卡，可查看每个插件版本的更新内容。

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欢迎访问官网的最新[插件市场](https://www.onlyoffice.com/app-
directory?utm_source=blog&utm_medium=social&utm_campaign=docs_8_0)，探索编辑器可用的所有插件。[立即访问](https://www.onlyoffice.com/app-
directory?utm_source=blog&utm_medium=social&utm_campaign=docs_8_0)

总结

ONLYOFFICE作为一款脱颖而出的办公软件，已在全球范围内积累了超过1000万的用户。与其他常见的Office软件相比，ONLYOFFICE在办公和生产力需求方面展现出了显著的优势。其免费、无广告且开源的特性，为用户提供了极大的便利和经济效益。

另外，我总结了一下它与其他同类软件相比的最大优势，供大家参考：

• 因为开源所以经济实惠，比其他主流产品更划算；
• 可以部署在自己的服务器上，自己控制数据安全；
• 可以将ONLYOFFICE集成至自己的平台；
• 可以将我们的编辑器换成他们自己的LOGO提供给自己的客户进行分发（界面也可以根据用户需求进行定制）；
• 可以作为嵌入式在网页端使用；
• 集成简单（官网有API文档）；
• 能在所有系统和设备上使用(windows, linux, macOS, Android, iOS)；
• 安全可靠；
• …

题外话

初入计算机行业的人或者大学计算机相关专业毕业生，很多因缺少实战经验，就业处处碰壁。下面我们来看两组数据：

2023届全国高校毕业生预计达到1158万人，就业形势严峻；

国家网络安全宣传周公布的数据显示，到2027年我国网络安全人员缺口将达327万。

一方面是每年应届毕业生就业形势严峻，一方面是网络安全人才百万缺口。

6月9日，麦可思研究2023年版就业蓝皮书（包括《2023年中国本科生就业报告》《2023年中国高职生就业报告》）正式发布。

2022届大学毕业生月收入较高的前10个专业

本科计算机类、高职自动化类专业月收入较高。2022届本科计算机类、高职自动化类专业月收入分别为6863元、5339元。其中，本科计算机类专业起薪与2021届基本持平，高职自动化类月收入增长明显，2022届反超铁道运输类专业（5295元）排在第一位。

具体看专业，2022届本科月收入较高的专业是信息安全（7579元）。对比2018届，电子科学与技术、自动化等与人工智能相关的本科专业表现不俗，较五年前起薪涨幅均达到了19%。数据科学与大数据技术虽是近年新增专业但表现亮眼，已跻身2022届本科毕业生毕业半年后月收入较高专业前三。五年前唯一进入本科高薪榜前10的人文社科类专业——法语已退出前10之列。

“没有网络安全就没有国家安全”。当前，网络安全已被提升到国家战略的高度，成为影响国家安全、社会稳定至关重要的因素之一。

网络安全行业特点

1、就业薪资非常高，涨薪快 2022年猎聘网发布网络安全行业就业薪资行业最高人均33.77万！

2、人才缺口大，就业机会多

2019年9月18日《中华人民共和国中央人民政府》官方网站发表：我国网络空间安全人才 需求140万人，而全国各大学校每年培养的人员不到1.5W人。猎聘网《2021年上半年网络安全报告》预测2027年网安人才需求300W，现在从事网络安全行业的从业人员只有10W人。

行业发展空间大，岗位非常多

网络安全行业产业以来，随即新增加了几十个网络安全行业岗位︰网络安全专家、网络安全分析师、安全咨询师、网络安全工程师、安全架构师、安全运维工程师、渗透工程师、信息安全管理员、数据安全工程师、网络安全运营工程师、网络安全应急响应工程师、数据鉴定师、网络安全产品经理、网络安全服务工程师、网络安全培训师、网络安全审计员、威胁情报分析工程师、灾难恢复专业人员、实战攻防专业人员…

职业增值潜力大

网络安全专业具有很强的技术特性，尤其是掌握工作中的核心网络架构、安全技术，在职业发展上具有不可替代的竞争优势。

随着个人能力的不断提升，所从事工作的职业价值也会随着自身经验的丰富以及项目运作的成熟，升值空间一路看涨，这也是为什么受大家欢迎的主要原因。

从某种程度来讲，在网络安全领域，跟医生职业一样，越老越吃香，因为技术愈加成熟，自然工作会受到重视，升职加薪则是水到渠成之事。

黑客&网络安全如何学习

今天只要你给我的文章点赞，我私藏的网安学习资料一样免费共享给你们，来看看有哪些东西。

1.学习路线图

行业发展空间大，岗位非常多

网络安全行业产业以来，随即新增加了几十个网络安全行业岗位︰网络安全专家、网络安全分析师、安全咨询师、网络安全工程师、安全架构师、安全运维工程师、渗透工程师、信息安全管理员、数据安全工程师、网络安全运营工程师、网络安全应急响应工程师、数据鉴定师、网络安全产品经理、网络安全服务工程师、网络安全培训师、网络安全审计员、威胁情报分析工程师、灾难恢复专业人员、实战攻防专业人员…

职业增值潜力大

网络安全专业具有很强的技术特性，尤其是掌握工作中的核心网络架构、安全技术，在职业发展上具有不可替代的竞争优势。

随着个人能力的不断提升，所从事工作的职业价值也会随着自身经验的丰富以及项目运作的成熟，升值空间一路看涨，这也是为什么受大家欢迎的主要原因。

从某种程度来讲，在网络安全领域，跟医生职业一样，越老越吃香，因为技术愈加成熟，自然工作会受到重视，升职加薪则是水到渠成之事。

黑客&网络安全如何学习

今天只要你给我的文章点赞，我私藏的网安学习资料一样免费共享给你们，来看看有哪些东西。

1.学习路线图

攻击和防守要学的东西也不少，具体要学的东西我都写在了上面的路线图，如果你能学完它们，你去就业和接私活完全没有问题。

2.视频教程

网上虽然也有很多的学习资源，但基本上都残缺不全的，这是我自己录的网安视频教程，上面路线图的每一个知识点，我都有配套的视频讲解。

内容涵盖了网络安全法学习、网络安全运营等保测评、渗透测试基础、漏洞详解、计算机基础知识等，都是网络安全入门必知必会的学习内容。

3.技术文档和电子书

技术文档也是我自己整理的，包括我参加大型网安行动、CTF和挖SRC漏洞的经验和技术要点，电子书也有200多本，由于内容的敏感性，我就不一一展示了。

4.工具包、面试题和源码

“工欲善其事必先利其器”我为大家总结出了最受欢迎的几十款款黑客工具。涉及范围主要集中在 信息收集、Android黑客工具、自动化工具、网络钓鱼等，感兴趣的同学不容错过。

还有我视频里讲的案例源码和对应的工具包，需要的话也可以拿走。

这些题目都是大家在面试深信服、奇安信、腾讯或者其它大厂面试时经常遇到的，如果大家有好的题目或者好的见解欢迎分享。

参考解析：深信服官网、奇安信官网、Freebuf、csdn等

内容特点：条理清晰，含图像化表示更加易懂。

内容概要：包括 内网、操作系统、协议、渗透测试、安服、漏洞、注入、XSS、CSRF、SSRF、文件上传、文件下载、文件包含、XXE、逻辑漏洞、工具、SQLmap、NMAP、BP、MSF…

因篇幅有限，仅展示部分资料，需要点击下方链接即可前往获取

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