还在用windows自带的记事本或写字板编辑文本文档?
还在用window自带的搜索服务查找文件?
还在手动备份重要数据和资料?
如果你对以上三个问题中任何一个的回答是“是”的话,我建议你看完下面的内容。
我会简单的介绍三个十分有用的免费软件,保证能提高你的办公室工作效率,为你节约出大量的时间用来刷知乎。
注:前方多图,非wifi读者注意避让。
一、Notepad++
这是一个免费但强大的文本编辑工具,只要用过一次,你就再也不会想打开windows自带记事本或写字板了。而且整个软件十分小巧,安装包才4M多。
官方下载连链接:Notepad++ v7.5.7 - Current Version,下载最新版的installer,双击,无脑下一步就行。
安装完成后,应该会自动在右键菜单添加一个“edit with notepad++”选项,可以用于打开任何纯文本文档:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bcb71f11c77892107d56680bb13c013b.png)
打开后的界面是这样子的,支持常见的程序语言格式(包括latex)、代码高亮、自动补全等功能,建议在 设置-首选项-文件关联 中关联自己常用的文件格式:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/28d61104c849bfd64432ef50a81972d0.png)
可以同时打开多个文件,并且ctrl+shift+s批量保存文件,拖拽文件标签可以打开
双视图模式
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/97cd0f78f05c257370a990bff9f57781.png)
支持多文件批量查找、计数、替换,并且支持正则表达式:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/57a359e863fdb472f6740eddf06964da.png)
按住alt键再拉光标,可以进行多行的列编辑(编辑规律的数据超好用有没有):
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e235e9210c75fbcde4af745887df6bd7.png)
二、Everything
这是一个文件搜索软件。比windows资源管理器自带的搜索功能上强大很多,而且搜索速度非常快,除第一次需要初始化之外,不管文件夹多大几乎每次搜索都是秒出结果。
官方下载连链接:Downloads - voidtools 。软件同样很小巧,installer只有1M多,下载双击后,无脑下一步就行。
安装好,运行,建议在 工具-选项-常规 里把“集成到资源管理器右键菜单”勾选并应用。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4f9ade1b75b2ea2c63378694580713d4.png)
这样,在任意文件夹里点击右键,会出现搜索Everything选项:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/530448ddb186ec01e27880c162044da0.png)
点击后,就能在当前目录及所有子目录下搜索文件,例如输入.txt,就能搜索所有txt格式的文件,多个关键字用空格(逻辑与)或“|”字符(逻辑或)分离:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/da446d9289540450921dc2826c1d17ac.png)
支持区分大小写、匹配文件路径、正则表达式、按文件类型搜索:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cf94b54d0bac417aae183a0e50fed146.png)
支持高级搜索:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bf6cdc7d2b57485ef5dab1124ab2a541.png)
搜索处理大量文本时,配合Notepad++食用味道更佳:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/689d4397b3f91f82e4f1289b6d44ff90.png)
选择上图中的“复制完整路径和文件名”,可以批量输出文件路径,创建文件地址数据库,方便用python等文本处理脚本批量调用。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d686ca209f4ba9d67cd03cf5921db346.png)
三、FreeFileSync
自从隔壁实验室同学因为火灾把电脑烧毁导致延期毕业后,我所有的重要数据都是本地一份,同步盘随时同步一份(国内可以用 onedirve 或者 坚果云),移动硬盘每天定时同步一份。
FreeFileSync就是用于本地自动备份和同步文件的软件,大部分功能免费。
官方下载连链接:FreeFileSync 。下载运行安装后,界面如下。看起来稍微有点复杂,但只需要设置一次,保存成批处理程序以后自动执行即可:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8657d807d7340bfb308aca56cfd22b19.png)
首先把你的所有需要备份的重要数据整理到一个文件夹内,把这个文件夹地址输入到上图左边的路径框中。在创建一个存放备份文件的文件夹(建议放在另一个硬盘,通过物理隔离保护数据),地址输入到右边的路径框。
然后点击“比较设置”,选择“文件时间和大小”,也就是根据文件的修改时间和大小,来判断文件是否和备份文件夹中的一致,从而判断是否需要更新备份。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/38322cf57593849d2608cce61d10476e.png)
再点击“同步设置”,选择镜像。这样一来,任何对重要数据文件夹的修改都会同步到你的备份文件夹中。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3799f9055ed7823dda53768a44f6e1ec.png)
然后点击“另存为批处理程序”,点击另存为,得到一个xxx.ffs_batch文件。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f9fe4486cfae9dc290cbfc6d98a65cce.png)
以后,只要双击运行这个xxx.ffs_batch文件,程序就会自动同步并备份你的数据了。是不是很方便很省心?告诉你,还有更省心的。关注公众号互联网架构师,回复关键字2T,获取最新的面试题。使用windows自带的“计划任务”功能,可以定时自动执行xxx.ffs_batch程序,从而完全不用你管自动备份你的重要数据。
用WIN10的Cortana搜索并打开“计划任务”(非WIN10系统在控制面板里搜)。点击创建基本任务:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/086bcb0ae15c964d1304c6cbf1c22ec3.png)
名称随便输一个(如Backup),点击下一步:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a60643e5fa9641e40d48f7ffd572750c.png)
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/206f720011655764a9e7da36c00c89c1.png)
设置每天自动运行的时间,建议设置成电脑一定会开机的时间段。点击下一步:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d5921e77e9bec67b5079a72d24988515.png)
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dc59eaebb62655e8ed3f688b5d16adf0.png)
操作选择“启动程序”,路径框里选择刚才得到的xxx.ffs_batch脚本,点击下一步,完成即可。这样,系统就会每天定时备份你的文件了。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/51990efa48281415ff6086ffef6f1ffa.png)
从此,妈妈再也不用担心我的数据丢失了。
作者:小侯飞氘
来源:https://zhuanlan.zhihu.com/p/38942108
关微信公众号:互联网架构师,在后台回复:2T,可以获取我整理的教程,都是干货。
猜你喜欢
1、GitHub 标星 3.2w!史上最全技术人员面试手册!FackBoo发起和总结
5、37岁程序员被裁,120天没找到工作,无奈去小公司,结果懵了...