日记-用便签和闹钟管理自己的时间(原名：自我管理机制的设计)

前言

近日，工作生活失去热情，我反思许久最终得出结论：
自制力不足导致我不能调配额外资源去提升自我。
虽然我完成了工作任务，但是不进行自我提升导致我未来竞争能力下降，从而失去选择权力和主动性，后果会极其严重。这份惊恐使我焦虑，生活质量下降。因此，我痛定思痛觉得设计一个自我管理机制让我能够更好的利用时间。

意志力和机制的关系

首先在我看来意志力是存在也不存在的，这是一种人为制定的概念，只能侧面反映而不能正面描述。
因此当我们想做些没有立即反馈的事情的时候，我们就会根据自身的任务机制去做一个循环刺激产生虚假的反馈来坚持到任务的完成。这种自制循环刺激的能力通常被称为意志力。
综上意志力是运行机制的动力源泉。

自身机制的故障

在长期的自省和自我认知批判的过程中我发现我的机制运行过程中主要有以下几个故障

• 在足够快乐的事件面前难以放下（上瘾）
  最近的一个典型案例就是，当我看番剧小说的时候如果很开心我会忘记去做一些事情（失去时间观念）。昨天想吃晚饭前看小说入迷了然后错过了点外卖的活动时间，损失6元
• 在足够不适的事件面前难以行动（逃避）
  最近的一个典型案例就是，我想写博客，java技术博客，我不愿意，因为我需要去学习，然后转换技术自己设计内容最后写下来，这很累而且我潜意识觉得没有收益，于是我一天都没有安排自己真正开始。

总结
我自我管理能力有缺陷，我需要提升自制力，做到该做的事情不逃避，该停的事情放的下。

问题分析

想要解决问题首先就要分析问题

• 问：我有时间观念吗？
  肯定是有的。
• 问：我愿意去投资未来吗？
  肯定是愿意的。

因此我的逻辑知道什么是对的，我的理智知道应该怎么做，但是我的行动却让我不如意。
于是我进行了分析测试，测试结果发现我生成念头的时候是清醒的，但是当我执行的时候我的身体释放出（未知）让我的思想变的浑浊。
总结
在特定的时间段（该执行任务的时候），我的理智是下线的（不完全清醒）。对此解决方案就是2点：1是提高理智，2是超越时间。

• 提高理智
  提高理智在这个环境的表现就是增加意志力，这些是需要专门的手法进行训练（本片不讲述这个，本文讲述如何以一个意志力薄弱的身份去做到良好的自我管理）

• 超越时间
  让在清醒条件下的自己发出的命令可以被执行条件下的自己收到，就是我所认为的最低成本的优化方案。（上文描述到我有能力去发出指令，但是在执行环节拒绝执行命令）

管理机制设计

自审和任务机制

周期性的自我审查是管理自我的第一步。我身为人的本性注定了我必然是贪图享乐的，因此我需要定期的在自己还未失去理智前对自己做一分析整理恢复理智。
灵感来源
关于周期性的理智现象，我观察自我发现，人本身有一个自我约束的反馈循环。通常一个稳定环境下这个内循环呈现一个负反馈机制，自动平衡，然而如果有强力外力介入则会在这个循环内添加额外的扰动因素，这部分因素超出循环控制能力则持续毒化循环最终导致循环不稳定增大越加难以控制，从而生成正反馈产生溃堤效应。随后溃堤之后随着水的放出（扰动因素功能结束进入休眠），循环再次能够工作并且逐步恢复正常，这可以被理解为一个大的负反馈循环。这种经历类似与某段时间理智下限然后之后又涨了回来。我自己就有这个问题。
解决方案
优化和解决这个问题的办法就是更短周期性的自我审查，用水坝模型去描述就是定期防水。
这个周期因人而异，我给自己的周期是上午下午晚上3个小周期，然后每晚睡前整理一番嵌套在每日周期里，每日周期又嵌套给了周末整理的每周周期，再进一步嵌套给每月的月周期。
简化描述一番就是
写日报，周报，月报，同时每天上午下午晚上内部再分配任务，周期结束后进行自我评价。
例如：
半日周期循环

5.19日
上午：学习java一课、整理笔记
评价：完成良好（2+1分）
下午：准备博文、项目推进
评价：未执行（0+4分）
晚上：锻炼身体，准备博文
评价：非常良好（4.5分）

日周期循环

5.19
今日周二
今日完成
工作项目XX进度推进
自身技术提升
java知识积累增加
明日安排
继续推进项目
购买生活物资
提升自身技术
自评：总分 11.5分。B
工作较忙下午任务未能执行，推迟到晚上进行，最终顺利完成
但是晚上还是没有充分利用时间，实际投资用时3h，还需努力。

（这里引入了分值机制接下来会说明。）

分值制度

赋予事件价值是管理自我的第二步
为了让机制有实质性的约束力度，必须有一个评判的标准，最简单的设计方案就是评分。
我的计分规则
规则如下

1. 每个小周期上限可以获得5分，一天上限可以获得15分。如果分值达到10分以上则可以给与奖励，分值低于5分则接受惩罚。
   在我过去的经验中，分值机制最大的问题就是定分困难，所以我借鉴货币和价值的概念用时间来定分：初期一个任务如果平常来做投入要1h~2h完成那就定值2分，少于1h定值1分，2~4h定值3~4分。中期在初期定分的规则上，再根据难度给大型的任务附加0.5~1的附加分值。后期再根据实际运行情况进行调整。（这里我选择运行一周查看效果）
2. 每天的任务通常不可能满分的，想要满分只能提高效率提高做事频率或者质量。不能给自己完成不了的任务，安排任务通常不已完成为目的而是以认真执行任务一段时间为目的，如果认真做了失败也可以被允许。（努力必须有回报，没有回报的努力会毒化机制，虽然现实可能没有回报，但是自身还是应该认可自己的付出）
3. 认真的定义在于走神程度。如果走神时间占比达到任务时长的10%以上那么就视为不认真，此时如果任务依旧完成则不进行处罚，如果任务未能完成则根据完成度扣除一半以上分值。如果因为不可抗力任务中断则将任务保存转嫁给下一周期执行，但是计分还是记在原始周期内。（这个目的是为了锻炼多任务安排能力）

奖惩制度

施于奖惩是管理自我的第三步
这个制度不能过分，不能超出我的能力范围。并且不论是奖励或者惩罚都必须是有正确导向的。
分值和等级的对于关系为：

• E：小于5分
• D：5分到8分
• C：8分到10分
• B：10分到13分
• A：13到15分
• S：15分

其中E级接受惩罚，B、A、S能获得奖励。
奖励规则为上级奖励能够换算为2个下级奖励，比如S=2A=4B
(从游戏里学的灵感，游戏是另一个生活)
各级奖励选择为：

• S：可支配资金增加40或者一个小周期可以完全放松
• A：可支配资金增加20或者抵扣明日总分值2
• B：可支配资金增加10或者抵扣明日一次小型任务失败

对我来说这些奖励的导向在于刺激我的经济管理能力进而明白时间就是金钱，我做事的效率和我利益直接相关，并且管理不必要的开销减少生活成本。另外也灌输一个想法如果认真做事那么生活就能变的轻松美好，更加自由。
惩罚为：
进行一次30分钟以上的体育锻炼或者进行一次60分钟的禁闭或者取消明日的娱乐活动。
这部分对我的导向在于，效率低就意味着低品质，失败需要付出代价，要么现在要么未来。

任务执行助手

最后需要一个载体来运行这个机制
对此我原本想设计一个任务执行助手app，但是后来我发现市场上有这样类似的app，虽然功能不全面。我最终选择多方协同实现管理自身的功能。
需要实现2个最重要的功能

1. 记录任务，这个记录工具一定要方便使用
2. 记录时间，这个计时机制一定要方便使用。

我当前的使用工具为，word，便签，闹铃，时间管理助手
便签和闹铃管理小周期任务，word做一个宏观整理，时间管理助手记录成就。

• 闹钟的用意在于提醒时间，因为自身时间观念的丢失，所以机械化的设计有助于更好的通知我去执行任务和记录任务的时限。
• 便签是为了让自己不至于因为环境影响放弃机制的运行，机制本质上是一种短期自我折磨长期来看获利的一种机械，如果停下使用那么根据好逸恶劳的本性我很可能会继续失败。
• word是为了做一个记录，如果没有记录就难以形成历史惯性，从而产生习惯自我约束，因此写日记是很重要的，我每次堕落的时候我的日记基本是断更的（关于日记，虽然影视作品说什么正经人不写日记，但是独立思考告诉我，要根据自己的实际情况来决定跟随什么理念）
• 时间管理助手app是为了增加自身的成就感，从而提高热情，也是对于快感的运用。

结语

其实写这些的时候我是羞愧的，因为我竟然使用这么幼稚的办法来管理自己，简直就是回到了幼儿园里老师给我奖励小红花的日子，但是我必须完成自救，所以不论是多么可笑的办法都应该执行。写成博文是为了增加约束力度并且希望遇到同样问题的人能得到一些指点（问题：自我管理。）
在我看来如果一个人想要成就一番业绩最重要的就是要能够掌控自身，然后做事能够认真坚持，思想上能够做到独立思考，因地制宜就够了，剩下的就是机缘了，可遇不可求。
最后祝福自己和跟自己有一样缺点的人能从本文获取方法论，自我改良，改革，进步，谢谢。