本系统在客户需求的基础上,主要需要实现以下重要功能:
1、实现订单与单证的协调,销售订单能自动生成形式发票PI;采购订单能自动生成采购发票PO。各单证能相互关联,减少录入工作量,并方便统计查询。
2、规范管理产品组成(BOM),要求在做销售订单的时候,只要录入成品名称,就拉出相应内容物。(由于客户产品的特殊性,成品包含内容物、包材、彩盒等,在订单里只显示内容物,但对应的包材、彩盒要在销售订单生成的时候也一并减少库存)
3、由于一个材料有多种色号、工厂编码,因此以前客户管理材料库存的时候,相当混乱,希望通过勤哲excel服务器实现对材料的精确管控。
4、能够准确了解公司在供应商、工厂的相应材料库存情况。
5、需要方便的统计查询订单的利润情况。
抽丝剥茧,功能主要围绕上面5点,但是为了达到目的,整个系统构建了32个模板:
系统主要功能如下:
A 通过【产品信息】模板,将公司所有涉及到的材料规范管理,同时建立相应材料与色号、工厂编码的应关系,方便精确到色号、工厂编码的管理
B 建立【产品组成】模板,实现对成品BOM的管理。(产品组成是订单管理、库存管理的重要基础,同时也记录了装箱信息及运输费用,方便进行今后的装箱单及成本分析)
C建立【销售订单】模板记录公司销售订单情况
销售订单是业务处理的源头,在进行操作的时候,涵盖了运输费用,汇率转换,材料供应商的判断等核心的内容。并且,销售订单一经确认生成,就减去相应的可用库存了(虽然实际库存并没有减少,但是作为订单而言,这部分物资实际已经分配给客户了,真正可用的库存是减少了的)
D通过销售订单可以生成形式发票,同时根据库存情况,可以自动建立需要采购的采购订单。
由于销售订单中的相应材料,并不是只由一家供应商或工厂提供的,所以在进行采购单的生成的时候,需要做到自动判断由哪家供应商负责提供。这项职能在销售订单中已经处理完毕。
E因为业务的需要,最终的发货往往直接从供应商那里就最终出货了。为了方便出货,供应商之间的物资调拨就十分频繁,常常需要将包材、彩盒等物资从A供应商处发往生产内容物的B工厂处。因此,准确了解公司在供应商处常用物资的库存情况,对公司的日常运作十分重要。
在系统里,我们在销售订单处进行技术处理,可以判定出最终的发货供应商是哪一家,以便进行最终的库存核销,同时通过【调拨单】记录供应商之间的物资调拨情况。
F 单单关联的业务处理。大多数的业务处理都是根据销售订单来关联的,一环扣一环,避免以往手工操作时因为业务单据量大而造成的误操作。
(装箱单截图)
数据的调用也是环环相扣,减少了大量的录入操作。
F当然,作为领导而言,肯定最关心的是订单的利润情况
接连做了好几个外贸行业的应用,发现勤哲excel服务器比较适合外贸行业,也许这跟外贸行业使用excel比较频繁也比较有关系吧。所有模板如下图所示
有相关业务需求可以加qq534246681交流。