外贸订单管理系统在excel服务器上的实现

需求描述：

 

    A公司主要业务以外贸为主，在国内多处及香港设有办事处负责工厂采购及海外客户联络。

    在接获海外客户的销售订单后，将相应销售订单拆解分发相应产品给相应加工工厂。加工工厂核对

产品要求、交期及费用后，确认后生成相应PO(采购订单)。A公司整合销售订单分解后的PO，生成形式发

票(PI)反馈给海外客户。

    A公司主要的工作重点是针对PO订单执行情况的跟踪。验货员负责检验工厂交付产品的质量情况，合

格产品安排出货。

    单证人员结合PI，可出货产品，海关资料制作发票(Invoice)及箱单(Packing List)。

    由于A公司业务量的扩大，原本手工管理订单及相关单证的方式很难适应大数据量的处理需要。相应

销售订单的执行情况，PO订单的执行情况很难做到实时跟踪、查询、统计等。客户还有多少货没发，工

厂还有多少产品应当交付都很难及时提供参考数据。

功能要点：

 

    1 海外客户的销售订单是整个系统的驱动源头。客户订单、PO、PI、检验单、发货单、Invoice、

Packing List直至最终的客户订单总进度查询等业务单据单单关联、环环相扣，做到数据的高度集中、

统一。
    2 PO采购订单制作时，确保已下发给某工厂的产品不会被再次发给另一工厂导致重复下单。(未用系

统前，由于每次销售订单的产品类别较多，下单人员在给工厂下单时难免造成重复下单的情况)
    3 检验单跟销售订单与PO订单关联，发票(Invoice)及箱单(Packing List)的数据来源以可用合格数

为准，精确控制PI,PO的执行准确性。
    4 发票(Invoice)及箱单(Packing List)相应单证自动生成。
    5 通过“客户订单进度”可查看客户销售订单的总执行进度情况。如是否已下给工厂，工厂欠数等

。
    6 权限控制：已确认的单据无权限人员不可删除、修改；分级的查阅、修改设置。

    
设计目标：

 

    将简洁明了的系统交付给客户，让客户的相应操作人员能轻松的填报表单。相应的计算处理不需要

填报人员操心，专心做好填报工作即可。内置的填报约束，单单关联，数据限制等避免操作人员原来人

工操作时经常发生的重复录入，录入错误，统计查询很难规范等问题。
   
    整个系统在客户原有表单基础上设计构架，力求在不改变操作人员原有习惯的基础上，实现管理要

求，达到管理上对外贸订单跟踪管理的需求。

 

功能截图：

功能模块

 

 PI形式发票

 

 

 

 

 

发票INVOICE

 

 

 

 

 

 

 

 

客户订单进度跟踪