2022年2-3月的晋升述职已经告一段落了,得到晋升的同学也在4月初开始调整职级和薪资了。
根据自己今年的经验,我想谈谈晋升述职报告这件事。
要准备什么,如何准备,如何检查自己是真的准备好了吗?
不谈虚的,来干货。
一、STAR原则写晋升答辩PPT,参考和超越前人优秀的版本
- 1、首先,你一定要去找老人吸取经验,要到往年真实的、优秀的晋升答辩PPT。
注意是真实、完整的晋升答辩PPT,不是虚的只列了提纲的模版。只有提纲的模版太空泛了,如果没有经验,你根本不知道怎么去落地。
只有真的经历过了晋升答辩这种腥风血雨、真枪实弹的场面检验,并且还获得了高分评价,真的助力了答辩者晋升的PPT才是你要去找的学习样本。这才是真实的案例。
真实的案例、样本当然越多越好。当你看的多了,熟悉了它们中的套路,你自然就会抓住精髓。
- 2、采用STAR原则去写工作成绩,突出你的价值贡献
STAR原则写工作成绩已经是行业标配了。写的时候重点突出A和R。
A便是你的技术能力体现。多体现你的技术能力。但也要注意留白,给面试官提问题的空间。
R便是你的项目给公司带来的业务价值、技术价值。
- 3、不要写太满,留白就是面试官的问题空间
PPT的页数最好控制在10页左右。
第一页是概览,做自我介绍,重点是突出自己工作期间取得的成绩、技术影响力。比如绩效几次A,有几篇专利,获得了公司什么级别的奖励,或者外界什么级别的认可、认证或奖励等。
第二~七页重点介绍三个工作成绩案例。采用STAR原则。
第八页介绍一个失败经验或案例。重点突出自己是如何解决困难。(可有可无,案例选择是困难点。)
第九页总结下自己的优缺点,阐述下自己晋升的理由,提出未来发展规划。
每页PPT的内容都不要写的太满,字数不要太多。不要怕自己会讲不出项目繁重的工作内容,要讲核心的技术价值点,剩下其他的交给评委们自己去提问。
晋升答辩的评委一般都是高出你当前职级至少2级的领导,他们经历过的项目、拥有的工作经验可比你多多了,你一开口他们大概就知道你要说的是什么。所以,根本不需要讲满。用专业术语,言简意赅地讲清楚项目的主要逻辑就可以了。后面还有提问时间呢,不要把答案在这里说出来,把时间用在后面的提问环节。
二、准备演讲稿,模拟答辩场景进行演讲
- 1、演讲稿要写下来,勿轻视
不要以为自己天纵奇才,能出口成章。把演讲稿老老实实的写出来,为后续的多次练习、组织说的逻辑、修改PPT结构等打下坚实的基础。
你不是说一遍就完事了。你是要说很多遍,还需要根据领导建议修改,还要按照自己习惯的逻辑来重新组织语言。不写下来是不行的。你不能保证自己能完美的记住以后的多次迭代和修改。
- 2、顺词,找领导或你信任的人听你的现场演讲,并提出改进意见
面试的演讲一定要切实的说几遍,说顺溜了。说的逻辑清晰,重点突出,不卡壳,不卑不吭,自信满满,还能严格的控制好演讲时间。
要知道晋升答辩现场是有HR做时间计时的,控制好时间,合理的利用好15分钟的演讲,说清楚项目、逻辑清晰的表达出自己的价值贡献,是非常不容易的一件事。
一定要现场说给你老板或经过晋升答辩洗礼的更高职级的同事听,让他们给你提提意见,看哪些地方是你没有说清楚的,他们听不明白的 或者他们觉得会被问到问题点。
他们都是有经验的,如果熟悉你工作的老板和同事在听你说的时候都听不明白,那么那些听你答辩的评委会听的顺畅清晰吗?
每年的3月是研究生复试的月份,我前两天看到新闻说有同学在准备研究生复试的时候,从官网上打印下来老师的照片,摆在桌子上,然后自己对着这一桌子的老师来模拟复试的面试场景。这样真到了面试那天,看着熟悉的面孔,不至于紧张的语无伦次。
这实在是一个很好的方法。如果有值得信任的朋友,让朋友带上面试老师的照片,模拟真实的、有互动、有问答的面试场景也是非常有效率的事情。
- 3、按照演讲的顺畅度重新组织PPT,梳理逻辑,再顺词,直至可以脱稿、卡点限时
在你的演讲和PPT被你自己、你的领导、你的同事轮番挑剔过多次之后,按照更加顺畅的逻辑重新组织语言、PPT、问题答案。当你和你的领导同事都觉得问题不大的时候,你就可以安心的背词、练习,让自己可以做到完全脱稿,控制语速、练习语调,并且能完美的卡点限时。
三、列出具体问题,模拟答辩委员提问
- 1、列出具体的问题清单,问答不只停留在脑海里的模糊想象
设想自己/请你信任的人做面试官会提出来的具体问题清单,针对具体的问题,去回顾和查阅项目资料,然后准备好问题的答案。千万不要停留在自己能完美应对评委的各种问题的美好幻想中,切记要落地到具体的问题上,给出切实的问题回答,这才算是你真的准备好了应对面试官的提问。不要一切都停留在想象。要的是模拟现实。
问题清单举例:(问题具体才是关键)
(1)模型的需求是谁提出来的?
(2)模型的效果是怎么评估的?有没有其他的方式去评估?
(3)好的和差的效果都是怎样的?
(4)模型与现有技术的思路(比如广告推荐系统的召回排序)有什么创新和不同?
(5)为什么这个模型不考虑更多其他的XX方法(比如召回方法、排序方法或者某个技术点)?
(6)模型用了哪些特征?
(7)类目和品牌间有着天然的不同和差异,你是怎么考虑这些特征并出处理的?
(8)模型多久更新一次? 使用了什么方法来评估模型更新周期对业务的影响?
(9)你的模型是如何在业务中应用的?
(10)模型后续有哪些优化工作?
(11)你的模型和已有的XX项目有什么关系和差异?
(12)你的AB实验是怎么做的?是线上AB吗?实验如何设计和验证模型的?
(13)你到底在这个工作中做了什么价值?
- 2、准备答案,为不容易回答的问题准备附录
根据问题清单准备答案。当然不是所有的问题都是空口白牙就能说清楚的,这时候你需要预先准备好图文资料,或者流程图,或者图表等,把这些资料放在PPT的附录中。如果面试官问到了相关的问题,你就翻到事先准备好的资料页,辅助你回答面试官的问题。
你的未雨绸缪不会白费,未来是什么样,你会遇到什么样的刁难问题都是不可预料的,唯有事先设想到一切的可能,做好充足的准备,才能心态轻松的去面对未知。
四、认真对待,贯彻执行,练习至能轻松掌握,达到气定神闲的状态
最后,就是态度一定要认真。如果你真的想要获得晋升,就不要觉得这是个幼稚的事情。这是充满了竞争、不是你淘汰就是我的残酷职场生存战争。
任何事情要做到漂亮,都离不开认真二字。
认真的对待晋升述职,认真的准备PPT,认真的准备演讲词,认真的练习演讲、时间限制,认真的准备答辩问题,认真的迭代优化。
当一切都得到了演练,当一切都在预想中,心安了,才会气定神闲,举重若轻。