word-基本操作

插入文字

在页面左键双击：

• 可以在页面任何位置输入文字，无需空格跳转

插入表格

• 到我们从别的地方拷贝表格，粘贴复制的时候我们会发现表格的框线不见了 ：选中文本，点击“插入”—>“表格”—>“文本转化为表格”

插入图片

• 点击“插入”—>“图片”
• 一般直接缩放图片会破坏图片的比例，按住Shift键在对图片进行缩放就能保证图片是等比例的缩放。
• 按住图不能拖动图片，是因为图片的布局选项为嵌入型；左单击图片右上角会出现布局选项图标，任意选择一个文字环绕型，此时就可以拖动图片了。
• 双击图片，界面会出现“图片工具选项卡”
  • 若要删除背景，点击“删除背景”—>“保留更改”

插入形状

• 这里用笑脸为例

设置页眉页脚

• 经常看到文档的上方有某单位的名称，或某公司的logo，甚至是文档的标题，是通过插入页眉页脚来实现的。

• 插入页眉页脚

  • 方式一
  • 方式二：可以在文档最上方的位置或者最下方的位置双击

字体格式

一篇文档中有多种格式字体时，不需要一种字体一种字体去修改：

• Ctrl + A ：选中全文
• 点击清除所有格式

• 让文档中的字符改为大写的，无需一个一个去修改

  • Ctrl + A ：文档全选
  • 点击更改大小写
• 格式刷：格式刷是word中的一种工具。用格式刷“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式复制到其他段落或文本上，让我们免受重复设置之苦。
  

段落缩进和间距

• 设置间距

  • 选中文本
    • 方法一：右击
      
    • 方法二：
      

• 段前缩进

  • 选中文档
    • 右击 —> 段落

• 手动换行符

• 若我们要在文档内实现换行不分段的效果，可以通过设置手动换行符来实现这种效果

  • Shift + Enter ： 手动换行。
  • 注：直接Enter键，会分段。

段落换行和分页

• 孤行控制：孤行，是指在较长的Word文档中，一段的第一行出现在的页尾，或是一段的最后一行出现在的页首。在编辑较长篇幅的Word文档中，我们经常会遇到这种情况。孤行的出现给我们的编辑排版带来了不少的麻烦，特别是有时候孤行仅有一两个字，单独出现在页面上显示十分扎眼和容易产生阅读误解。（只是设置段首或段尾的一行）

• 段中不分页：在Word文档中总会遇到这样的情形，同一段落的内容分显在两页中。这时我们希望可以将同一段落显示在一页上。

  • 选中需要操作的段落—>右击—>段落

• 与下段同页：标题在上一页，后面的正文却跑到了下一页，与标题后面的正文在一起更有利于读者阅读和理解。

  • 选中要与下段同页的内容。
    
    

常见问题

• 电脑死机，编辑的文档还没来得及保存

  word可以帮我们自动保存文档，但需要进行相应的设置
  • 步骤：文件—>选项—>保存—>

• 经常插入文件或图片，每次都要选路径很麻烦（自定义文件路径）

  步骤：文件 选项 高级 常规部分 点击“文件位置”

• 身边的同事或上司还在用低版本的word（解决兼容问题）

文档保护

• 设置水印

  word中水印其实有很大的作用，它能传达有用信息或为打印文档增添视觉趣味而不影响正文文字，能起到传递信息，宣传推广的作用，能起到提示文档性质以及进行相关说明的作用，很多场合都能够用上它。
  • 方法一：
    

  • 方法二：利用设置页眉页脚的方式来添加水印，因为给文档某一页添加页眉页脚会同步到文档的每一页。

    • 双击文档页的首部或底部，添加图片
      
      
  • 将图片拖入文本中
  • 但这样图片作为水印还是太高调了

• 加密文档

  文件—>另存为—>工具—>常规选项
  
  

• 对打开的文档限制编辑

- 若要停止保护

• 但上一种方法，还是可以对文档进行增删操作

• 文档属性

  当我们在网上下载各种模板，但文档中还有原来文档作者的信息，所以在我们使用模板之前要先将原来的模板信息删除

  • 步骤：
  • 或