word-排版

排版高效步骤

页面设置

• 页面设置直接决定了版面中内容的多少及摆放位置
  

• 步骤：布局选项卡—>页面设置的启动框

节

• 节是说白了就是排版格式的范围，我们在对文档格式化的最大单位，如图所示；打开WORD， 不作任何设置的话，WORD其实默认将整个文档视为一“节”（如第一页是纵向，想将第二页设置为横向）

  • 建议再写长文当时，将每一个章节都设置为一个“节”，可以更好地管理自己的文档。

创建样式

• Word 中的「样式」是格式指令的集合，我们可以用它来设置字符或段落在文档中的格式，让文档拥有一致、精美的外观。

-

• 自定义创建样式

• 修改样式

存为模板

• 建一个页眉有日期和时间的word文档

• 步骤:在页眉插入日期和时间，按F12

排版6大原则

1. 留白：段落行距间距调整

2. 对齐：统一的对齐方式

3. 亲密：标题与内容不要有留白

4. 对比
5. 重复
6. 可自动更新

不同类型文档技巧

• 首字下沉

  首先将鼠标放在要首字下沉的段落中（段首、断尾、段里都行），点击插入，首字下沉。

• 分栏

• 文表排版

  • 重复一致性

    • 表格外观一致
    • 表格字体一致
    • 单元格自动换行

  • 对齐

    • 表格与文字以某一基准对齐

  • 增加可观赏性

    • 去掉部分框线
    • 表格标题添加底色
    • 表格错行添加底色
      

• 图文混排

  • 增加可观赏性

    • 图片不变形
    • 图片排列整齐，尽可能相同尺寸
    • 缩放图片比例，使图文比更加有吸引力