5W1H分析法是由5个W开头的英文和1个H开头的英文组成。
5W包含:Who(何人)、When(何时)、Where(何地)、Why(何因)、What(何事),1H是指How(何法)。
5W1H分析法的应用就是将事物从以上六个方面考虑,科学分析。剖析其内在联系,寻求最佳实践。
多维度,更全面、清晰、条理的分析、看待问题,提高效率。长期应用可形成全面考虑问题的思维习惯。
产品研发
整个研发项目过程均可按照5W1H分析法思维完成相关工作,具体方法如下:
WHY:为什么,为什么要这样做?理由是什么?原因是什么?
WHAT:是什么?目的是什么?做什么工作?
WHERE:何处?在哪里做?从哪里入手?
WHEN:何时?什么时间完成?什么时机最合适?
WHO:谁?有谁承担?谁来完成?谁负责?
HOW:怎样做?怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
项目管理
Who:确定项目负责人,根据项目特点及研发人员专长,任命张三为项目负责人;
When:确定工作周期,要求产品研发周期为2个月,张三分析后可以按期完成;
Where:确定地点,由于项目紧急,张三需要在公司和产品测试机构办公;
Why:确定原因,由于目前市场紧急需求该产品,所以公司下令尽快实现;
What:确定事件,将要研发的产品需满足哪些功能、性能要求;
How:确定方法,张三根据项目技术及周期等要求,初步确定产品实现方案;
思维深度挖掘
应用5W1H在确定每一项因素过程中,需深度思考挖掘,过程如下:
●Who:任命张三为项目负责人。
挖掘:有没有更合适的人选,比如李四更合适,为什么他更合适;
●When:明确产品研发周期为2个月。
挖掘:周期是否合适,有没有更合适的时间;
●Where:张三需要在公司和产品测试机构办公。
挖掘:有没有更合适的办公场所,为什么;
●Why:市场需求紧急务必启动研发。
挖掘:是否存在其他原因;
● What:研发满足某些功能、性能要求的产品。
挖掘:目前列出的要求是否全面、完整;
● How:张三初步确定产品实现方案。
挖掘:该方案是否为最优方案,是否存在其他方案实现产品研发。
总结
项目按期交付后,项目组要对整个产品研发过程进行总结分析,应用5W1H分析法可深刻总结。
Who:项目负责人在整个项目过程中的能力评估;
When:项目时间控制方面有哪些经验教训;
Where:项目办公地点是否需改进;
Why:为什么会如此紧急;
What: 是否需要启动类似产品的研发,避免紧急需求;
How:本次应用的方案中是否存在可改进和完善的地方。