基础会计-笔记 v1.0

会计过程:

会计要素->会计等式->T字账户->借贷记账法->会计分录->会计凭证->总分类和明细分类账户->账簿->报表

 

第一节 会计要素与会计等式

一.会计等式

1.资产=负债+所有者权益

表示公司的某个时间点的静态财务状况.资产是资金的存在形态。负债,所有者权益是资金的来源.

2.利润=收入-费用

表示公司一段时间的动态经营成果.

3.扩展会计等式. 资产+费用=负债+所有者权益+收入

利润包含在所有者权益中.费用是被消耗掉的资产。左边是资金的存在形态,右边是资金的来源。

 

二.会计要素

1.资产

分为

(1).流动资产:一年或一个营业周期内可以变现或耗用的资产,比如库存现金,银行存款,短期投资,应收款项,待摊费用,存货等

(2).非流动资产:比如长期投资(一年以上股票、债券和其他投资),固定资产(房屋,机器设备等),无形资产(专利权,商标权,土地使用权,商誉等),长期待摊费用等.

2.负债

分为

(1).流动负债:一年或一个营业周期内偿还的债务。比如短期借款,应付款项,应付票据,应付账款,应付职工薪酬,应交税费,应付利息,应付股利,预收账款等.

(2).非流动负债:长期借款,应付长期债券,长期应付款.

3.所有者权益

也称股东权益,包括

(1).实收资本:注册资本

(2).资本公积:资本在投入过程中产生的溢价,直接计入所有者权益的利得和损失.

(3).盈余公积:从净利润中提取的法定盈余公积,任意盈余公积

(4).未分配利润.

4.收入

分为主营业务收入,副营业务收入(其他业务收入),投资收益.广义的收入还包括营业外收入

5.费用

包括

(1).成本:为已经生产出来的产品,提供的劳务而发生的直接材料费用,人工费用

(2).费用:营业税费,期间费用(销售,管理,财务费用),资产减值损失

6.利润

营业利润(营业收入-营业成本),利润总额(营业利润+营业外收入-营业外支出),净利润(利润总额-税费)

 

 

第二节 会计核算 

一.会计假设

会计主体,持续经营,会计分期,货币计量

二.会计计量属性

历史成本,重置成本,可变现净值,现值,公允价值

三.收付实现制与权责发生制(应收应付制)

 

第三节 账户与复式记账

 

一.账户与会计科目

1.T形账户

账户名称(会计科目),会计事项发生日期,摘要,凭证号数,金额(增加额,减少额,余额)

2.账户设置

(1).资产类账户

库存现金,银行存款,应收账款,在途物资,原材料,库存商品,固定资产,无形资产,长期股权投资

(2).负债类账户

短期借款,应付账款,应付职工薪酬,应交税费,应付股利,长期借款,应付债券

(3).所有者权益类账户

实收资本(股本),资本公积,盈余公积

(4).收入类账户

主营业务收入,其他业务收入,投资收益。广义收入账户还有营业外收入

(5).费用类账户

主营业务成本,营业税金及附加,管理费用,财务费用,销售费用,资产减值损失。广义费用账户还有生产成本,制造费用,营业外支出,所得税费用.其中,成产成本和制造费用又称成本类账户.

(6).利润类账户

本年利润,利润分配

3.账户按照用途,结构分类.

基本账户(盘存账户,投资权益账户,结算账户,跨期摊配账户),调整账户(抵减账户,抵减附加账户),成本账户(集合分配账户、成本计算账户、对比账户),损益计算账户(收入计算账户,费用计算账户、财务成果计算账户).

4.会计科目

账户的名称.分为总分类科目,明细分类科目.

 

二.复式记账

1.单式记账与复式记账

2.复式记账以会计恒等式为记账基础。试算平衡分发生额平衡法和余额平衡法.

 

三.借贷记账法

借(debtor,Dr)表示付出去的放款,自身的债权,人欠的增加。

贷(creditor,Cr)表示自身债务,欠人的增加。

1.有借必有贷,借贷必相等.账户左边记借方,账户右边记贷方.

2.借贷方向.

"资产增加借". 资产类账户借方登记资产的增加额,贷方登记资产的减少额.费用类账户和资产类登记方向相同.

资产类账户期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额.

负债及所有者权益类账户的登记相反,贷方登记负债和所有者权益的增加额,借方记减少额.收入和利润类账户也是这个登记方向.

负债及所有者权益类账户期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额.

比如某公司用银行存款100000元偿还欠某企业账款

四.会计分录

比如某公司买进原材料30000元,其中20000元用银行存款付讫,10000元尚未支付

五.试算平衡

比如,某个公司总分类账户发生额及余额试算平衡表

六.总分类账户与明细分类账账户

1.登记要点:同内容,同方向,同金额.

 

第四节 经济业务核算

 

一.资金筹集业务

1.所有者权益类资金筹集业务

(1).实收资本业务的核算

(2).资本公积业务核算

2.负债资金筹集业务

(1).短期借款业务核算

(2).长期借款业务核算

二.供应过程业务

1.固定资产购置业务

2.材料采购业务

三.生产过程业务

1.生产费用归集与分配

四.销售过程业务

1.主营业务收入支出核算

2.副营业务收入支出

五.财务成果形成与分配业务

1.利润构成与计算

2.营业利润形成

期间费用

投资收益

3.净利润形成

营业外收支

所得税费用

4.利润分配

 

第五节 成本计算

 

第六节 会计凭证

一.种类

1.原始凭证:自制原始凭证(出库单,领料单),外来原始凭证(火车票,增值税专用发票等).

2.记账凭证

 

第七节 账簿

一.种类

1.按照用途分:序时账簿,分类账簿,备查账簿

按照形式分:订本式账簿,活页式账簿,卡片式账簿.

二.日记账

三.总分类账和明细分类账

1.总分类账,比如原材料总分类账

2.明细分类账,比如原材料明细分类账

 

第七节 财产清查

一.存货盘存制度

1.永续盘存制

2.实地盘存制

 

第八节 财务报表

一.资产负债表

比如

 

二.利润表

比如

三.现金流量表

背景 最开始记账的时候使用的某著名记账应用,软件本身也算中规中矩,后来一方面因为卖用户信息的传闻闹得沸沸扬扬,一方面觉得输入太慢,也远不如 Excel 灵活,于是改用 Excel。 Excel 的好处就比较多了,输入快捷,统计方便,扩展灵活。但因为当时记得是简单的流水账,虽然可以分类统计开销之类,但各种账户之间的情况一团乱麻,最近接触到复式记账法,打算尝试下,而支持复式记账的软件可供选择的就不多了。 GnuCash 免费开源、支持 Windows、支持复式记账,相比 Excel,麻烦的就是需要记录的东西比较多(其实 Excel 也可以复式记账,不过功能实现上相对麻烦,不如专业软件省心) ,好处是你可以精确知道自己有多少钱了(或者,钱在哪了?或者,有没有钱了?或者,欠多少钱了?) 目前使用的是 GnuCash 2.6.18 版本(中文界面)。 复式记账概念 对于普通用户来说,GnuCash 涉及到大量财务方面的专业词汇,本身的汉化也不全,上手可能略有麻烦,建议使用之前简单了解一下复式记账法。 (以下说法仅供参考)因为复式记账是以公司为主体的,所以有些概念套到个人、家庭账目上会很别扭,像借记、贷记的说法也比较绕,开始可以略过,基本上了解「一切皆科目,数字在科目中流动」即可。具体来说,任何一笔账目,都会至少对应两个科目——点个外卖,「支出」会变化,如果信用卡付账,「负债」会变化,如果现金付账,「资产」会变化。至于左列、右列、加还是减这些也可以等具体记账时实践。此外的两大科目,「收入」很好理解,发工资了,「收入」和「资产」都会变化;「权益」这个概念因为也是主要针对公司的(谁出了多少本钱?),个人使用的时候,可以简单理解为最开始记账的时刻各个账户(科目)有多少钱(「所有者权益」-「期初余额」) 软件的使用 科目设置 装好软件后会首先要求设置科目层次(不清楚设置的话一路前进即可),因为后面要提到的快速补全不支持中文的问题,可以先选择「通用科目」,之后根据实际情况修改成英文或拼音,不同科目大类的设定多有不同,不熟悉复式记账的最好直接修改「通用科目」中特定或类似的科目。科目大类一般为默认的「权益」、「资产」、「负债」、「收入」、「支出」。 账目不对的时候系统会自动生成「不平衡的」科目,这是因为复式记账任何账目至少涉及两大科目而实际录入的账目不平的关系,改好账目后「不平衡的」科目金额会归零(「孤立的」科目情况类似) 存储格式 GnuCash 提供了四种存储格式,xml 格式有定期的数据备份(sqlite3 似乎没有),数据库放在云同步软件(Dropbox 或者坚果云)中就可以轻松实现多终端同步使用了。 快速录入 科目快速补全(Quickfill) 对中文用户来说有点尴尬,中文版默认创建中文科目,而该功能仅支持英文(不包括数字),所以为了使用该功能,建议使用英文(或拼音)命名所有科目。例如 Assets:Cash(ZiChan:XianJin) 可以在任意科目类单元格里使用 A:C (Z:X)快速补全(中间的冒号可以在设置「编辑-首选项-科目-分隔字符」中修改为其他符号,如填入 slash 可修改为 /) 注意,「自动提升列表」(功能编辑-首选项-账簿-动作)和科目快速补全功能有点冲突,可以关闭该功能(或者使用每次打冒号之前按下 Esc 键关闭提示列表,再用子科目的首字母补全)。 日期快速切换 在日期类单元格,可以使用 - = 切换至前一天和后一天 _ + 切换至前一周和后一周 m h 切换至本月的第一天和最后一天 y r 切换至本年的第一天和最后一天 t 切换至今天 金额简单计算 作为一款记账软件,GnuCash 在金额类单元格里提供了简单的计算功能,例如可以直接输入 30*2 这类表达式(不需要输入 = 号) 交易记忆补全 在描述单元格输入之前输入过的内容时,会出现自动补全提示,TAB 执行补全会根据匹配历史交易自动补全整个交易(包括相关科目和金额),这个功能极大的减轻了频繁发生的日常开支记账的工作量。 账簿模式 GnuCash 提供了「基本分类账」、「自动拆分分类账」和「交易日记账」三种账簿模式(「查看」菜单),新手建议一般情况下使用「基本分类账」模式方便账目录入,需要拆分交易的时候切换到「交易日记账」模式方便分割交易。另外可以通过 工具-分类账 菜单调出「分类账」页面,熟练的话直接在该页面记账更方便(不需要打开或者选择科目页面)。 拆分交易 因为关系到交易涉及各科目的准确记录,拆分交易这种操作就很有必要了(购买记录根据物品拆分,支出记录根据付款方式拆分等)。Gnucash 的拆分交易操作刚接触有点绕,新手建议切换至「交易日记账」模式中操作。 具体操作(根据物品拆分的情况),(「交易日记账」下),每笔交易在选中状态时至少包括四行内容: 第一行为交易描述,可以在描述单元格中填入交易梗概(因为在其他模式中无法直接看到具体分割条目的备注,所以梗概建议有一定信息量方便查阅) (之后 TAB 转入)第二行开始记录具体分割条目,首先记录资金去向,依次填入(可通过 TAB 切换)备注(物品名)、科目(消费类别)、资金收入(物品价格)、资金支出(应为空)。(之后 TAB 转入)第三行重复,直至分项物品记录完毕。 (之后 TAB 转入)最后一行记录资金来源,依次填入备注(可为空)、科目(支出账户)、资金收入(应为空)、资金支出(支出金额),其中资金支出一栏已由系统自动计算,可与实际支出金额对照校验。 对账 对于个人用户来说,涉及存在清晰账单(银行卡、支付宝之类)的科目,对账功能比较好用。下面以具体操作说明: 选择特定科目,右键 - 对账,选择日期(如信用卡的账单日期),期末余额(信用卡的账单金额)- 确定,对账窗口会列出所有对账期间的收入和支出明细,分别全选(Crtl + A,空格),账目无误的话右下角的差额会为 0,否则表示账目与实际不符,需要手动修正(补充)具体账目或者通过「面板菜单栏-余额」自动添加条目修正,修正无误后点击「选中项对账」即可。(对账操作后,对过账的条目的第五列内容会由「未」变为「对」) 修改界面语言 在 \\gnucash\\etc\\gnucash\\environment 任意位置中添加 链接:https://www.jianshu.com/p/d04231e2c76f
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