1、创建一采购订单
创建一采购订单行
系统 默认设置 发运行及分配行
可以追加 发运行及分配行
如:创建一采购订单,编码为:5011050
组织 (PSH)
物品 BCD-16OS-D
SELECT * FROM po_headers_all ph WHERE ph.segment1 = '5011050'
SELECT* FROM po_lines_all pl WHERE pl.po_header_id = 14553 ;
SELECT * FROM po_line_locations_all pll WHERE pll.po_header_id = 14553 AND pll.po_line_id = 16679 ;
SELECT * FROM PO_DISTRIBUTIONS_all WHERE line_location_id IN (16419,16420)
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<上面的Sample中,第一行发运及分配行,都是系统自动创建的。数量等同于订单行的数量。第二行都是我追加的>
Add By Boyle.lee 2006/07/27
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在很多取数时,我们经常从Po_distirbutions_all 来取得分配的信息和转化率等信息。
但是,有时候取出来的数据从EBS上看来时,是采购行->发运行->分配行,在我们的测试数据中,是1:1:1的关系。那么
我们是否可以这样做:
select * from po_distribution_id pd where pd.po_line_id = Po.po_lines_all.po_line_id ?
结果是否如我们所想的是一条呢(无论在什么时候)。
答案是: 否
让我们来观察一下我们最新的一个测试数据
SELECT * FROM PO_DISTRIBUTIONS_all pd WHERE pd.po_line_id = 24503 ; |
SOURCE_DISTRIBUTION_ID | 273 | 7285 |
ORG_ID | INVENTORY | 273 |
DESTINATION_TYPE_CODE | 274 | INVENTORY |
DESTINATION_ORGANIZATION_ID | 54630 | 274 |
ACCRUAL_ACCOUNT_ID | 7285 | 54630 |
PO_DISTRIBUTION_ID | 2223 | 7288 |
PO_HEADER_ID | 24503 | 2223 |
PO_LINE_ID | 54645 | 24503 |
LINE_LOCATION_ID | 1001 | 54648 |
SET_OF_BOOKS_ID | 19487 | 1001 |
CODE_COMBINATION_ID | 30 | 19487 |
QUANTITY_ORDERED |
| 30 |
PO_RELEASE_ID | 30 | 643 |
QUANTITY_DELIVERED | 0 | 30 |
QUANTITY_BILLED | 0 | 0 |
QUANTITY_CANCELLED | 2006-7-19 | 0 |
RATE_DATE | 8.021 | 2006-7-19 |
RATE | PLANNED | 8.021 |
DISTRIBUTION_TYPE |
| SCHEDULED |
这时候,问题来了。
一个采购行对应有多个分配行?
原因是什么? 是我们只要取其中一个? 还是发运行有多个只需要从中选择一个? 还是程序出错了? 还是采购接收或者入库或者别的会自动产生多条数据?
答案应该只有一个,我们先来看看Oracle怎么说的:
If SOURCE_DISTRIBUTION_ID has a value, the distribution is part of a planned purchase order release. |
计划订单?
对,答案就是它:这是一个计划订单。
每做一次Realese,PO_distributions_all就会新增一条记录。这是计划订单的特性。
PO_RELEASES_ALL contains information about blanket and planned purchase order releases. You need one row for each release you issue for a blanket or planned purchase order. Each row includes the buyer, date, release status, and release number. Each release must have at least one purchase order shipment (PO_LINE_LOCATIONS_ALL). RELEASE_NUM is the number you assign to the release. |
对,Release表也会相应的增加记录,针对计划采购订单。
由于此篇文章工作量大,所以,我们专门开一个章节来讲述计划订单。
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接收:
采购订单创建完成后,审核OK好了就可以做接收了。
*****在审批时,发现他们系统有客户化要求,即同一订单行不能出现两个发运行,所以没办法,把我追加的发运行删除了(此发运行对应分配行自动删除)。
接收可以分步完成。
如上面的数据。我们先接收第一行的3台中的1台。数据如下:
SELECT * FROM rcv_transactions rt WHERE rt.interface_source_code = 'RCV' AND po_header_id = 14553 AND po_line_id = 16679 | |
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TRANSACTION_ID | 747003 |
TRANSACTION_TYPE | RECEIVE |
QUANTITY | 1 |
UNIT_OF_MEASURE | dozen |
SHIPMENT_HEADER_ID | 672003 |
SHIPMENT_LINE_ID | 687003 |
INTERFACE_SOURCE_CODE | RCV |
SOURCE_DOCUMENT_CODE | PO |
DESTINATION_TYPE_CODE | RECEIVING |
PRIMARY_QUANTITY | 1 |
PRIMARY_UNIT_OF_MEASURE | dozen |
PO_HEADER_ID | 14553 |
PO_LINE_ID | 16679 |
PO_LINE_LOCATION_ID | 16419 |
PO_DISTRIBUTION_ID |
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再接收第一行的3台中的2台。差异数据如下:
SELECT * FROM rcv_transactions rt WHERE rt.interface_source_code = 'RCV' AND po_header_id = 14553 AND po_line_id = 16679
TRANSACTION_ID | 747004 | 747003 |
SHIPMENT_LINE_ID | 687004 | 687003 |
PRIMARY_QUANTITY | 2 | 1 |
------------------------rcv_receiving_sub_ledger 接收事务处理产生的分配行。
接收事务处理:
接收之后,其实现在还并没有入库。我们要接着做接收事务处理。把采购接收的数据入库。
SELECT * FROM rcv_transactions rt WHERE rt.interface_source_code = 'RCV' AND po_header_id = 14553 AND po_line_id = 16679
TRANSACTION_ID | 747004 | 747005 | 747006 | 747003 |
TRANSACTION_TYPE | RECEIVE | DELIVER | DELIVER | RECEIVE |
QUANTITY | 2 | 1 | 2 | 1 |
UNIT_OF_MEASURE | dozen | dozen | dozen | dozen |
SHIPMENT_HEADER_ID | 672003 | 672003 | 672003 | 672003 |
SHIPMENT_LINE_ID | 687004 | 687003 | 687004 | 687003 |
INTERFACE_SOURCE_CODE | RCV | RCV | RCV | RCV |
SOURCE_DOCUMENT_CODE | PO | PO | PO | PO |
DESTINATION_TYPE_CODE | RECEIVING | INVENTORY | INVENTORY | RECEIVING |
PRIMARY_QUANTITY | 2 | 1 | 2 | 1 |
PRIMARY_UNIT_OF_MEASURE | dozen | dozen | dozen | dozen |
PO_HEADER_ID | 14553 | 14553 | 14553 | 14553 |
PO_LINE_ID | 16679 | 16679 | 16679 | 16679 |
PO_LINE_LOCATION_ID | 16419 | 16419 | 16419 | 16419 |
PO_DISTRIBUTION_ID |
| 16819 | 16819 |
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因为涉及入库操作,所以,在库存事务处理表中会留下相应的记录。即在Mtl_material_transactions表中,会存在相应的两条入库记录。
SELECT * FROM mtl_material_transactions mmt
TRANSACTION_ID | 547128 | 547132 |
TRANSACTION_TYPE_ID | 18 | 18 |
TRANSACTION_ACTION_ID | 27 | 27 |
TRANSACTION_SOURCE_TYPE_ID | 1 | 1 |
TRANSACTION_SOURCE_ID | 14553 | 14553 |
TRANSACTION_QUANTITY | 1 | 2 |
TRANSACTION_UOM | DZ | DZ |
DISTRIBUTION_ACCOUNT_ID | 4321 | 4321 |
TRANSACTION_SET_ID | 547125 | 547130 |
RCV_TRANSACTION_ID | 747005 | 747006 |
SOURCE_CODE | RCV | RCV |
SOURCE_LINE_ID | 747005 | 747006 |
以上,通过总结,主要有如下取数要求及判断逻辑
1、取已审批销售订单头和行的数据
涉及表: Po_headers_all,Po_lines_all
逻辑如下:
限制头表的如下属性,并通过Po_header_id把头、行表关联起来
APPROVED_FLAG Y
APPROVED_DATE 2006-4-25 下午 01:48:14 (需要确认客户的需求)
2、取订单与其发运的关系 (可能存在多次发运)
涉及表: Po_headers_all,Po_lines_all,po_line_locations_all
逻辑如下:
限制头表条件1
Po_line_locations通过po_line_id / (po_header_id,Po_line_id)关联起来。
3、取订单发运行与分配行的关系 (可能存在多个分配)
涉及表: PO_DISTRIBUTIONS_all, Po_headers_all,Po_lines_all,po_line_locations_all
逻辑如下:
限制头表条件
PO_DISTRIBUTIONS_all通过line_locations_id/(line_locations_id,Po_line_id)/( line_locations_id,Po_line_id,po_header_id)与发运行关联起来。
3、取接收数据 (可能分多次接收)
涉及表: Rcv_Transactions
逻辑如下:
TRANSACTION_TYPE RECEIVE
INTERFACE_SOURCE_CODE RCV
SOURCE_DOCUMENT_CODE PO
DESTINATION_TYPE_CODE RECEIVING
PO_HEADER_ID 关联至采购订单头
PO_LINE_ID 关联至采购订单行
PO_LINE_LOCATION_ID 关联至发运行
5、取接收入库数据
涉及表: Rcv_Transactions
逻辑如下: (可能有多次接收入库)
TRANSACTION_TYPE DELIVER
INTERFACE_SOURCE_CODE RCV
SOURCE_DOCUMENT_CODE PO
DESTINATION_TYPE_CODE INVENTORY
PO_HEADER_ID 关联至采购订单头
PO_LINE_ID 关联至采购订单行
PO_LINE_LOCATION_ID 关联至发运行
PO_DISTRIBUTION_ID 关联至分配行
或者
涉及表: mtl_material_transactions
逻辑如下:(针对每一接收入库的操作,有一行对应的库存事务处理)
TRANSACTION_TYPE_ID 18 (PO 接收)
TRANSACTION_ACTION_ID 27 (接收至库存)
-- TRANSACTION_SOURCE_TYPE_ID 1 (采购订单)--如果需要明确到采购订单,可以调用此标识
-- TRANSACTION_SOURCE_ID 14553 --如果需要明确到采购订单(头),可以调用此标识
×××事务处理来源类型是 Oracle Inventory 计算事务处理费用时所依据的实体类型。它与事务处理活动一起唯一地标识您所执行的事务处理的类型。
BTW:
取退货的数量:
我做了个简单的测试。创建了一个PO,包含一条记录。100台。
接收了100台
第一次退货至接收 10台
退货至供应商 21台
记录如下
SELECT * FROM rcv_transactions rt WHERE rt.interface_source_code IS NULL AND po_header_id = 14601 AND po_line_id = 16741
TRANSACTION_ID | 749013 | 749014 | 749015 |
TRANSACTION_TYPE | RETURN TO RECEIVING | RETURN TO RECEIVING | RETURN TO VENDOR |
SOURCE_DOCUMENT_CODE | PO | PO | PO |
DESTINATION_TYPE_CODE | RECEIVING | INVENTORY | RECEIVING |
QUANTITY | 10 | 21 | 21 |
UNIT_OF_MEASURE | dozen | dozen | dozen |
SHIPMENT_HEADER_ID | 674007 | 674007 | 674007 |
SHIPMENT_LINE_ID | 689003 | 689003 | 689003 |
PO_HEADER_ID | 14601 | 14601 | 14601 |
PO_LINE_ID | 16741 | 16741 | 16741 |
PO_LINE_LOCATION_ID | 16481 | 16481 | 16481 |
PO_DISTRIBUTION_ID | 16861 | 16861 | 16861 |
从上述数据可以看出来
退货至接收时,产生一条记录,退货至供应商时,产生两条数据。
可见退货的实际顺序为: 库存----> 接收 ----> 供应商
同时,我们去查看MMT表
SELECT * FROM mtl_material_transactions WHERE TRANSACTION_SOURCE_TYPE_ID
TRANSACTION_ID | 550160 | 550166 | 550170 |
TRANSACTION_TYPE_ID | 18 | 36 | 36 |
TRANSACTION_ACTION_ID | 27 | 1 | 1 |
TRANSACTION_QUANTITY | 100 | -10 | -21 |
TRANSACTION_UOM | DZ | DZ | DZ |
从上述数据可以看出来
不管是退货至接收还是退货至供应商,在事务处理中,都会产生两条记录。而且,数量符号与接收的数据正好相反。而且产生的记录都是RETURN TO RECEIVING。
从业务的角度来说:
退回至供应商一般是某批商品有问题。
退回至接收一般是因为录入错误造成的。如来的货物是9台,录时录成了10台。我们可以用退回至接收1台。等待这一台来了后再做接收。
好,我们接下来把“退货至接收”的那条数据再次“退货至供应商”,看看发生了什么样的情况。
TRANSACTION_ID | 749013 | 749014 | 749015 | 749016 |
TRANSACTION_TYPE | RETURN TO RECEIVING | RETURN TO RECEIVING | RETURN TO VENDOR | RETURN TO VENDOR |
QUANTITY | 10 | 21 | 21 | 10 |
UNIT_OF_MEASURE | dozen | dozen | dozen | dozen |
SHIPMENT_HEADER_ID | 674007 | 674007 | 674007 | 674007 |
SHIPMENT_LINE_ID | 689003 | 689003 | 689003 | 689003 |
SOURCE_DOCUMENT_CODE | PO | PO | PO | PO |
DESTINATION_TYPE_CODE | RECEIVING | INVENTORY | RECEIVING | RECEIVING |
PO_HEADER_ID | 14601 | 14601 | 14601 | 14601 |
PO_LINE_ID | 16741 | 16741 | 16741 | 16741 |
PO_LINE_LOCATION_ID | 16481 | 16481 | 16481 | 16481 |
PO_DISTRIBUTION_ID | 16861 | 16861 | 16861 |
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从上述数据可以看出来
新产生了一条记录,从Receving退货至Return To Vendor。
而且,这条记录并没有记录PO_DISTRIBUTION_ID,即我们不能从退货至Receving再从Receving中Return To Vendor中去查找他原始的位置。
所以,我们如果要取退货的数量,或者取订单的接受数量(在有退货的时候),需要从如下来取。
涉及表: Rcv_Transactions
逻辑如下: (可能有多次退货)
TRANSACTION_TYPE RETURN TO RECEIVING
INTERFACE_SOURCE_CODE
SOURCE_DOCUMENT_CODE PO
DESTINATION_TYPE_CODE
PO_HEADER_ID 关联至采购订单头
PO_LINE_ID 关联至采购订单行
PO_LINE_LOCATION_ID 关联至发运行
--------### PO_DISTRIBUTION_ID 关联至分配行 (此处已经不准确)
但是,虽然我们再次做了退货,发现MMT的数据并没有改变。所以。我们可以直接从事务处理来取数。
或者
涉及表: mtl_material_transactions
逻辑如下:(针对每一退货至供应商的操作,有一行对应的库存事务处理)
TRANSACTION_TYPE_ID 36 (向供应商退货)
TRANSACTION_ACTION_ID 1 (从库存发放)
-- TRANSACTION_SOURCE_TYPE_ID 1 (采购订单)--如果需要明确到采购订单,可以调用此标识
-- TRANSACTION_SOURCE_ID 14601 --如果需要明确到采购订单(头),可以调用此标识
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--综上所述,最好的取采购订单入库数量(包括入库与退货)
--的方法为:
Way1 | SELECT nvl(SUM(nvl(mmt.primary_quantity, 0)), 0) |
Way2 |
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这两种方法。一般来说。大家无所谓选哪种方法。只要综合一下执行效率就行。
但是,这里面有一种情况,有时候,MMT里面有数据,而这些数据在RT中并不存在(RT异常)。这时候,我们就要想一下了。
如果我们要计算通过采购订单确认准确的库存量。我们也许只能取Way2了。这个时候,最好与业务人员商量一下了。