数字化工厂项目验收成功,尚唐与飞讯助力工厂数智化升级

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日前,北京尚唐印刷包装有限公司(简称尚唐)数字化工厂项目已经顺利完成验收,并成功进入运维期。该项目由飞讯软件以数字化、智能化的方式,对尚唐的生产与运营管理进行了全面优化和升级,实现了生产效率的提高、无效库存和成本的降低,以及运营全过程的数智化管理等一系列显著的改进。


项目背景

尚唐的印刷制品制造过程非常繁杂,关键工序多达三四十道,工艺流程复杂。同时,使用大量的自动、半自动设备,需要对设备稼动率管理、自有产能管理、外协加工厂产能管理、设备与工艺需求的匹配管理、订单交付管理、物料需求管理等方面进行有效的管理。虽然尚唐IT团队自研开发了自己的ERP系统,但由于企业管理的不断升级,原来的ERP系统存在局限性和扩展性不足的问题,无法满足企业的快速发展和变化的需求。


为了解决这些问题,尚唐需要进行数字化系统的优化升级。飞讯软件对其现有系统进行全面评估,分析其存在的问题和不足之处,确定需要升级的主要内容和功能。为进一步提高系统的性能和灵活性,飞讯根据尚唐的需求和发展方向,进行定制化的开发和设计,以满足尚唐运营管理的具体需求和挑战。

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尚唐的业务特点

1. 面对不同的书刊类型有不同的排版、尺寸和装帧等要求,意味着尚唐需要具备一定的定制化能力来满足客户需求,提供高质量的印刷服务;

2. 书刊印刷从设计到印刷再到装订,涉及到多个环节和复杂的流程。为了确保印刷质量和交期,要求尚唐需要有严谨的管理和高效的生产能力。这包括对生产过程的全面监控和优化,以及对生产效率和生产成本的不断改进。

3. 印刷需要用到各种不同的纸张、油墨、胶水等原材料。为了确保印刷质量和交期,尚唐需要有专业的采购团队来管理好这些物料的供应和储备。这包括对物料的质量、价格和供应能力进行评估,以及对物料的储备和使用进行规划和管理。


尚唐之前面临的瓶颈

1. 业务部门与客户的沟通方式单一,凭借电话和邮件进行,各类单据和报表工作量大,效率不高,数据不准确。

2. 订单下达和送货管理完全依赖人工,容易出现纰漏,导致客户交期延误等情况。

3. 订单交付管理、计划、采购、物控等部门之间的工作过程和相关记录不透明,给订单交付管理、运营管理效率提升等带来很大的困难。

4. 物料的种类、规格繁多,替代、挪用、尾数管理、补货等问题较为突出。

5. 设备种类繁多,与各种类型产品的接单匹配度低,使用效率低,过程数据整理困难,无法有效进行产销协调。

6. 部门之间壁垒高,各部门各有一套评判工作有效性的标准,没有统一的运营管理数据进行方向引导和一致行动步调协调。


飞讯解决方案

飞讯为尚唐量身定制了一套数智化的解决方案,包含适合出版物印刷的工艺管理、调度管理、系统辅助排程、订单准时交付管理等功能,并实现了众多功能的一体化融合,以帮助企业实现数字化、智能化运营管理。该方案包含以下特点:

1. 快速BOM生成:支持多样化的定制产品,能够快速生成BOM,提高生产效率;

2. 云MES可视化生产车间:通过可视化的生产车间管理,提升管理和生产效率,帮助企业快速响应客户需求;

3. 定制化ERP:对物料的锁定管控,提高生产过程的透明度和管理效率,实现订单交付管理、计划、采购、物控等部门之间的协同工作。

本次解决方案涵盖订单、工艺及采购方面的管理功能:

1. 订单管理:对订单进行细致的管理和核价,确保订单的准确性和合理性。

2. 工艺信息表:通过工艺信息表的快速生成,实现BOM的快速生成,从而提高生产效率、降低生产成本。

3. 采购管理:通过对供应商的评估和分类、采购计划的制定和执行、物料的入库和库存管理等手段,实现采购的按需合理采购,从而降低采购成本和风险。


通过该智能化解决方案,尚唐公司能够提高生产效率和质量,降低生产成本和风险,实现企业的数字化、智能化运营管理,从而更好地满足客户需求,提高企业竞争力。

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项目价值点

1. 协助客户重新梳理运营管理流程、优化管理过程,设立决策点和明确对应的决策管理岗位。通过明确决策点和管理岗位,实现流程的规范化和优化,从而提高管理效率和质量。

2. 以优化过的运营管理流程为蓝本,进行运营管理系统的蓝图设计、系统开发和实施。通过系统化的运营管理系统,实现业务流程的自动化和信息化,提高运营效率和质量。

3. 重点解决订单按时交付、设备效率管理、备料管理、库存和WIP管理、成本分析和管理等重要问题。通过解决重要问题,提高生产效率和质量,降低生产成本和风险。

4. 导入订单预排、系统辅助排产、采购管理、齐套管理、生产执行管理、精益巡视、品质管理、计件工资核算等核心运营功能。通过导入核心运营功能,实现生产过程的自动化和信息化,提高生产效率和质量。

5. 在业务管理模块,着重解决快速核价、快速打样、快速确认订单、快速交付、跟踪回款等管理功能,并实现计划成本和实际成本的勾稽。通过业务管理模块,实现业务流程的自动化和信息化,提高管理效率和质量。

6. 在成本管理模块,实现了成本要素的细分管理、各种成本管理表单的输出,大大提升了成本管理的效率,为利润提升重新找到了方向和抓手。通过成本管理模块,实现成本管理的自动化和信息化,提高管理效率和质量。

7. 在业务部门制作营业指示单、核价的同时,形成了工艺流程、BOM表的基础蓝本,让工程人员在此基础上,快速地制作工程指示单,并由系统自动生成BOM表和工艺流程图。通过自动生成BOM表和工艺流程图,提高生产效率和质量,降低生产成本和风险。

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实施效果

1. 降低企业准时交付率的提高,从之前的70%提升到了90%,车间无效库存降低超过50%,交付周期从平均26天降低到15天,最快的达到4天。

- 提高生产效率,降低无效库存和成本,提高企业的运营效率和质量。

2. 降低了企业运营对业务人员、工艺人员的工艺管理能力要求,能快速地把客户的工艺要求转化为系统的工艺路线。

- 实现了工艺管理的自动化和信息化,提高了企业的生产效率和质量。

3. 能快速地测算企业的产能负荷、预估交付时间等企业管理需求的决策数据,实现了企业运营全过程的数智化管理。

- 通过数据分析和智能化技术,提高了企业运营管理的效率和质量,为企业的决策提供了科学的依据。

4. 能快速、实时地输出包括销售、研发、生产、品质、成本等各种运营管理报表。

- 实现了各种运营管理报表的快速、准确和实时输出,提高了企业的管理效率和决策质量。

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关于尚唐

北京尚唐印刷包装有限公司成立于2001年5月,是一家以少儿新型图书、纸艺工程研发、制作为特点,着力于印制党和国家重要文献、重大政治主题出版物以及少儿出版物的大型企业。公司主营出版物印刷、装订;其他印刷品印刷 ;包装装潢印刷品印刷等。该公司是北京市出版印刷服务首都核心功能重点保障企业之一,承担各种重要会议书刊和宣传册的印刷。

尚唐印刷是"国家高新技术企业",也是"中央国家机关政府采购指定印刷企业"。2019年被中共北京市委宣传部认定为"北京市出版物印刷服务首都核心功能重点保障企业"。尚唐印刷年产值近2亿元,在职员工300余名,拥有中高级管理人员和技术人员上百名,投入生产厂房36000余平方米。

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