Excel如何把全部符合单个条件的数据提取出

Excel如何把全部符合单个条件的数据提取出来

今天老板交给老鸟小王一个任务，让他把员工信息表中所有财务部门的员工信息提取出来。实现这一目的有很多方法，老鸟小王选择了最烧脑同时最快速的方法，到底是什么方法呢？下面就跟大家分享一下。

如下图是某公司员工信息表，现在想要将全部财务部员工信息提取到右边单元格中。

在F2单元格输入公式=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$26=$E$2,ROW($2:$26),4^8),ROW(A1)))&""然后按下Ctrl+shift+enter三键，然后下拉公式直至出现空白单元格。即可录入所有财务部员工姓名

在G2单元格输入公式=INDEX(C:C,SMALL(IF(A$2:A$26=$E$2,ROW($2:$26),4^8),ROW(A1)))&"" 然后按下Ctrl+shift+enter三键，然后下拉公式直至出现空白单元格。即可录入所有财务部员工相应的年龄。

下面跟大家简单介绍一下这个超长的公式吧。先介绍公式中IF(A$2:A$26=$E$2,ROW($2:$26),4^8)这一部分吧。if函数相信大家都很了解，它是一个条件函数。

本文中if函数的作用就是当A列部门数据等于E2财务部时，返回A列部门信息所对应的行号，否则返回4^8的结果65536。为了方便大家理解，在单元格中输入公式=IF(A2=$E$2,ROW(A2),4^8)，返回结果如下图。

接下来就是small函数，SMALL函数的作用是返回一组数值中的第n个最小值。在本文这里small依次返回返回的是IF函数计算结果的第一个最小值，第二个最小值，第三个最小值……即依次返回A列部门为财务部的数据单元格行号。

SMALL第n个最小值是利用row函数实现的，row函数的作用是返回参数的行号，随着单元格的下来依次返回1,2,3…… 。在单元格中输入=ROW(A2)，并下拉填充公式结果如下图所示。

最后就是INDEX函数了，它是返回表或区域中的值或值的引用。在本文中它的作用是根据small函数提供的行号，返回姓名列或年龄列对应行号的单元格值。