基于filemaker的信息化管理系统

(一)前奏

企业发展壮大了,实施信息化管理,似乎成了一个绕不过去的弯。

每天,大大小小的软件厂商找上门来推销:“我们的软件是专门面对某某行业的解决方案,用了我们的系统,可以提高您企业的管理水平,可以……!”企业负责人心里也嘀咕了:企业大了,不像以前的小厂房,车间里谁放了个屁,坐在办公室里都能听得一清二楚。再者,同行业的其它竞争对手也都上了;客户那边也三番两次地暗示我们的管理水平跟不上了。对,是得上了。

可是,上什么样的系统呢?于是,把一堆大大小小软件公司找来,把公司里几个重要部门的头头聚到培训室里,听那些软件销售们擂吹。噢,原来用了这玩意,有这么多好处呢。垂询那些个头头们的意见,那些都是当年跟着老板一起打江山的把兄弟,连电脑怎么关机都弄不利索。企业做大了,个个按上了部门经理的头衔。面对这么高科技的东东,本来就云里雾里了,再被这些个顾问天天侃吹,早找不着北了。再看老板开会三番四次说要提高管理人员的水平,摆明了要换掉我们这批没管理水平的老家伙。于是个个把头点得跟小鸡啄米似的。最后,企业找了一个名气大点的软件公司,把价格谈下去后,轰轰烈烈地上系统了。

上了之后,全世界都开始抱怨了:上这玩意,增加了他们很多的工作量。原来用Excel 3分钟能弄好的东西,非要花半个小时;虽然软件公司针对这个企业的情况,做了一些定制功能,但很多功能的实现不太理想;企业里那些个干事的员工,本来对上这套玩意就不满了,抓着一个漏的,拿放大镜开会上嚷嚷。实施公司修了又修,培训又培训。企业拖拖拉拉两三年后,项目没有半点起色。许多部门干脆停了,还是Excel好!软件公司上门来,要求收尾款。企业老总拍着桌子,都弄成这样了,还敢要尾款。软件公司也没法,只得怏怏离开。

然而这事没完,老总越想越气,白白被骗去了300多万(一部分用于购置设备),以后再有软件公司来,也不信了。

就是在这样的背景下,我加入了这家在南中国鼎鼎大名的水产企业。不过刚开始我的工作内容跟上面说的信息化实施扯不上。我在车间里做了统计员,然后是核算员,助理,花两年时间把生产的大大小小事务摸了个透。

这时,企业在美的最大客户的副总到企业参观验厂了。副总了解了企业的情况后,推荐了一套这家美国上市公司所使用的数据库系统——FileMaker。老板有些疑虑,以前花了那么多人财力,都弄不好,这套系统能行吗?美国副总笑:我们两家,是上下游的同一行业企业。既然我们能用好,你们肯定也行。而且这套系统不需要找外面的软件公司来做,可以企业自己自主开发。这样的话,可以完全按照企业的情况定制。老板一听,也有道理,最重要的是自主开发,投入的成本不高。可以试一下。

于是由老板新招的助理领衔,组成开发小组(2人)。这里得着重说一下老板助理,中大刚硕士毕业,本科学的是计算机,硕士念企业管理。老板本来也不太安排什么工作给他,毕竟刚毕业嘛。刚好,有了这个事,他的专业又对口。于是就给他弄了这么个事。开发了两月,再到某车间实施了一月,情况不容乐观。主要是开发人员对生产不了解,做出来的东西,被车间那些老油条,K得不行。还有是开发人员对于这套系统还不熟练,是一边学习一边做,你说能做出什么样的效果?终于,3个月后老板助理撑不住了,又一次向老板提出辞职。老板又没同意,答应着召开一次全体动员大会,给助理鼓劲。在那次名为:信息化实施动员大会上,我作为车间管理参加了。然而会后我却不能再回车间了,原因是会上我被各车间主任推出去挡枪口,作为代表发表对信息化管理的感言。感言完了莫名其妙地被老板指名调岗了。

会后,公司成立一个名为“数控中心”的一级行政部门,而我成了其中一员。就这样,我开始水产行业的信息化实施之旅,开始FileMaker数据库的学习和开发。

 

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