基于FileMaker实现的水产行业信息化管理(二)

万事开头难

我们不是正规军,甚至大部分都不是学计算机出身的。我们这几杆枪东凑西拼,之前做的工作五花八门:有做过出口的服装海关报关的;有做过南美白虾原料采购的;而我是从加工车间出来的;再加上一个刚毕业的大学生。这个阵容能把一家上市公司如此大的项目做成吗?我们都没底,只能摸着石头过河。那些从一开始就对项目持怀疑态度的“三季人”们更是等着看我们的笑话。

然而,项目立项了,人员也到位了。不管怎么着,我们都只能扛上了。老板指示:从加工车间的生产管理做起,拿一个车间做试点。第一阶段要完成整个生产加工的批次管理和初步实现成本核算。熟悉水产加工的人都知道,水产企业的批次管理一直是一个老大难的问题,尽管很多企业,尤其是出口企业,都建立了自己的2211系统。但真正能够把产品批次管理好,没几个做得到。(当然,企业对外不会这么讲的)

经过调研,开会,我们最终以加工环节的“输入”“处理”“输出”信息形成业务链,达成了一个完整的可执行的批次管理链。

那么,下面就进入发开吧。前面说了,我们这个团队七拼八凑。懂计算机的不懂生产,懂生产的不懂开发。刚开始是我们集合车间的相关人员,询问每个人的工作内容,拿到他们的一些工作表格,把核心的信息在本子上画出来。再一整理,就轰轰轰地开发了。完了大家一看,傻了。想象中我们认为会是这样子的,但结果开发人员却弄成了那样。但不管怎么说,东西是做出来了一点,大伙再中和一下。形成了一个我们和车间都能接受的样子,就开始让车间试用。开始试用了,我们也不能呆在办公室里,全体到车间里去监督和帮助现场人员的记录和录入人员的录入。原来我们的设想以为都很到位了。一试用才发现不是那么一回事。我们原先想到的需求和问题,都是一些比较浅的需求。真正的生产中,例外情况远远超出了我们的预想。我们又马不停蹄地回去再改。改车间继续用。就这样改了再用,用了再改。很快,许多人开始骂娘了(主要是骂我们的娘)。记录的人员抱怨:新表格增加了他们一倍的工作量;录入人员不满:这个系统比Excel难用多了。确实不如Excel好用,我心里也这样想,当然我不能这样说,只能苦口婆心地安慰动员他们。他们也没办法,一方面要服从我们,另一方面,他们累,我们比他们更累。他们加班12小时,而我们天天晚上十二点才下班。所以,不管怎么样,一切都在继续运转,就是好的开始。

这就是整个项目实施最开始的样子。

很久以后,我们回过头来看看最初的那段时光,都感到后怕。同时,更对那时的自己竟有那么大的能量感到惊讶。以后项目再遇到什么大困难时,就安慰自己:当初那么难都挺过来了,还怕这。

还有一件事,我得说一下,从一开始的系统设计就出现了极大的问题,但当时基于各种因素的考虑,我们并没有放弃它重新开发,而只是作一些修改增删,由此造成的局限性和一些BUG随着项目的深入,严重影响了整套系统的运作。使用一个不成熟的设计,这无疑是慢性自杀,等我们发现血快流干了才发现,止血已经来不及了,更无从止血,因为到处都是溢血口。

不要让新技术出现的产品中,不要让不成熟的设计成为产品。这是我亲身经历的教训。

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