《时间管理——如何充分利用你的24小时》——读书笔记

序言

最近，颇有些时间不够用的感觉，和同事的讨论发现也有过类似的想法。咨询某位大佬，大佬的建议，可以看看《时间管理——如何充分利用你的24小时》。

是一本有点漫画元素的书，读下来顶多1个半小时。 

向这种战术类的书籍，其实不必长篇大论，半个小时就好，借鉴下某些策略技巧就可以了。

 

如果你有兴趣读一下原书，可以直接找我来借。如果你没有兴趣，或者想节省时间，可以只看这篇wiki. 我想保证，你看wiki的时间不超过10分钟。

接下来就看我的了。

正文将给出一条条建议。可以只看高亮部分。

画外音部分，可以不必关注。

我在写完之后，发现自己阅读只花了7分钟。这其中肯定是有我熟悉我自己语言组织方式的因素在。 然后我想你花个10分钟就好了。

 

正文

 

一、不要放弃适当的放松时间

我们学习时间管理，想要最大限度的利用时间，达到每小时的生产最大化。但是，并不建议放弃休闲时间。你可以散散步、可以健健身、可以跑跑步、可以和女朋友和妻子一起看会电视、可以和孩子一起玩。我们可以在我们需要利用时间的时候，最大化自己的生产。在不需要的时候，好好休息。

 

二、意识是先决条件

意识是时间管理的先决条件。你应该意识到自己的时间是怎么度过的。

然后你会发现某些地方可以做调整，比如少看会电视。

然后有机会找到可以利用的时间。

然后有机会通过感受时间的相对论，发现自己的激情所在。

 

如果你不了解你是如何花费自己的时间的，你便没有能力有效地管理你的时间。

 

三、目标——步骤——时间分析

通过了解自己的目标是什么，就能确定自己需要采取的步骤，以及必须做出的时间承诺。

你有足够的时间吗？

 

（画外音：可以不必看。是否有点像项目管理。我们有一个需求，然后就要统筹需求设计的各方面的资源，包括时间，包括让不重要的需求让步。不妨设想，我们是我们自己的管理者，我们管理着工作、生活。我们必须找到对工作、对团队最重要的那件事，然后投入进去）

 

四、选择——要事优先

我们应该找到一个平衡点。通过有意识的选择——在当下的满足与牺牲之间——进行选择，你可以规划自己的人生。

（画外音：再一次想到四象限分析法）

 

五、时间是有限的

我们没有办法创造时间，但是我们可以选择将“没有成效的时间”转变成为富有成效的时间。

（画外音： 我们应该识别到自己在工作中、在生活里做的无用功。下决心改变他们吧）

 

将有效的时间和有效的精力匹配。

玫瑰毕竟是玫瑰。在你追求有效的时间管理的过程中，并非所有的时间都是相同的。 在精力最充沛的时候去完成那些最艰巨的工作。

利用好空隙时间，我们就能变成非生产性的时间为生产性时间，从而达到“创造”时间的目的。

 

六、战胜拖延

1. 在鲜艳的位置写上今天要打成的目标和完成的任务。随时提醒自不要偏离目标。
2. 将大项目分解成容易管理的小块，一步步的完成。
3. 教会自己的头脑识别懒惰或者拖延最初的蛛丝马迹。
4. 坚持通过某种方式做好笔记。

（画外音：分享一下作者在书中的引用。 你不是你的思想。你可以采取唯一最重要的一个步骤是学会不认同自己的思想。有时你可以对你心中的某些想法一笑了之，把他们当做少不更事的小孩子荒诞不经的恶作剧。）

 

七、杂乱不堪是大敌

作者摘录了大卫.艾伦的著作《尽管去做：无压工作的艺术》。

（画外音，就是GTD。如果你有兴趣看这本书，想学习和实践一下GTD。可以找我来借书。整本书读完大约要一个大下午的时间，而要将它实践和应用到工作中，你可能需要经历一番调整）

1. 使你的工作区具有吸引力，并配备你工作所需要的一切。
2. 创建一个档案系统。
3. 创建一个清单，把你所需要关注的一切事情书写或者打上去。
4. 及时处理每一个任务
5. 在一下三个选项中给每一项工作选择一项。做出以下决定：1）立即采取行动；2）撇开和放弃；3）将纳入以后采取进一步行动的情况。
6. 将想法转变为行动步骤。不要在清单上写“考虑或分析一下这个问题”。而是写下具体将要怎么做。如 1） 搜集这个问题的背景资料 2）跟某人讨论一下 关于 XX 的问题 3）做出关于XX的决定
7. 一定决定了行动步骤，如果可能的话，要马上采取行动。对于任何能在两分钟内或者更少的时间采取行动的事情，你要立即去做。
8. 保持良好的“提醒系统“。 只要是能提醒你何时该做何事的任何可靠的方法，都可以采用。
9. 每周对你的存储和生产率系统进行检查。你是否还因需要记住许多事情而感到不堪重负？并根据需要进行调整。
10. 至少每个月一次对你的目标进行重温。

（画外音：我知道，你或许有不同的看法）

 

八、计划

每天至少应该花10分钟的时间来规划自己的一天应该如何度过。

对所需要做的工作和你将如何完成这些工作进行10分钟的思考，你就能大幅度提高你想所达成之事的几率。

分批处理。在同一时间或者同一地点或或者用同一种方式做的事情集中在一起去完成。

充分准备让你可以减少你所要付出的汗水。通过提前思考和做好准备，你就有可能减少为完成摆在你面前的任何任务索要付出的努力。

过分计划可能会适得其反。花时间去思考，但当行动的时机到来时，要停止思考，开始进攻。——拿破仑

 

九、创建任务清单

1. 提高组织效率
2. 减轻压力
3. 重审目标和优先事项。可以使用ABCD给一天的项目进行标注，按照这个次序去完成你的任务清单。
4. 创造力

（画外音：四象限是特别常见到和用到的一种分析方法，要好好的用起来）

 

十、专注

有的时候，当我们想要做太多的事情的时候，反而会做比平常更少的事情。

（画外音： 我有的时候会这样， 你呢。）

减少分心、排除干扰。

 

作者引用了大卫.洛克《你的大脑在工作》一书中的一段话：

科学家哈罗德.啪施乐表示：当人们同时在做两种认知任务的时候，他们的认知能力可能会从哈佛MBA 的水平下降至一名八岁儿童。种种现象被称为双重任务干扰......教训很清楚：如果准确性很重要，那么，就不要分散你的注意力。

 

（画外音： 注意话中的”认知任务“，”准确性很重要“的说法。 ）

 

十一、利用二八定律

二八定律的重要性不亚于黄金法则。

（画外音：黄金法则是什么？？我去搜搜，你知道吗？）

（画外音：你有想过我们业务中的二在哪里吗？）

 

十二、最后的几组时间技巧

1. 迅速丢弃没用的东西
2. 对于每天进入你工作日程的失去，立即决定该如何处理（画外音：GTD。建议先学下GTD，不然也有可能做不好）
3. 将属于某一个项目的每一份文件、每一本书或者文章放在同一个地方。
4. 选择具体的时间回复电话或者电子邮件。
5. 使用带有秒针显示功能的手表
6. 携带笔记本，记录灵感
7. 学会浏览，速度
8. 寻求帮助
9. 一次性完成任务。 帕金森法则说明：完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有的时间的极限。如果你有3个小时去完成一个项目，那么你将在三个小时内完成它。如果你有一个星期时间，那么它将会用去你一星期，而且有可能，你所完成的产品不见得比3个小时的产品更好。（画外音：emmm, 觉得好的东西还是需要时间的打磨，主要看自己做了哪些，持有保留意见吧）
10. 继续前进。过去的已经过去了，不要让他过度的成为自己的负担。

 

o(*￣▽￣*)ブ，到这里，这本书就结束了。让我我们一起来回顾下都有哪些东西吧。

 

1. 时间管理并不要求我们放弃休闲时间。做事恰到好处即可。
2. 自我意识是先决条件。
3. 目标设定——步骤分解——时间分析
4. 做出选择
5. ”创造时间“
   1. 找到空闲时间、做些低难度的事情
   2. 陪陪时间和精力。在精力旺盛的时候，做最难最重要的事情。
6. 不要拖延
7. 清理思想中的杂波（即脑子里不要挂记事情），提高效率。 杂乱不堪是大敌。
8. 计划和准备是值得花精力去做的
9. 创建任务清单，确定优先次序。
10. 专心致志
11. 挑选对自己行之有效的时间管理技巧。

 

last but not least,

如果你真的看中了某条自己没有做到的技巧，那就去实践下。

任何没有实践和信息提取的学习都有点浪费时间的味道。