我的番茄工作法使用原则

番茄工作法也用了一段时间了,好用的同时也带来了一些问题,比如不按时休息,到时间了不结束,什么事情都想“番茄”一下,达不到预定的目标和番茄数目很焦虑等。用番茄工作法,是为了提高效率,而不是为了用方法而用方法,适合自己,能够使用番茄工作法把事情干完才是最好的。

1、为什么要用

提高时间管理的水平。没有时间管理时,我不知道我有多少时间花在了工作和学习上;开始时间管理之后,我不知道在工作和学习时是如何分配时间的。番茄工作法不仅可以帮助人解决专注度的问题,还可以将时间分配情况在一定程度上可视化,解决“时间去哪了”的问题,要学会自己给自己设计一个秘书。使用的核心思想,是为了监控自己的时间去处,记录时间花费,更有效的进行时间管理

2、什么时候用

工作学习的时候。比如,在完成一项工作任务的时候,或者完成一项学习任务的时候。比如整理材料、论文撰写等。

3、用来干嘛

番茄工作法主要用于3个方面。第一,每周代办事件清单并预计每件事情的大致花费时间。第二,将突发任务随时归档,方便管理。第三,在干每一件事时,使用番茄工作法的核心在于统计干这件事情所花费的时间,而不在于用了多少个番茄。

4、需要解决的问题

使用番茄工作法时,也需要面对一些问题,比如一个番茄有25分钟,但很多事情的完成并不是25分钟的倍数。又比如,在深入使用之后,番茄工作法能带来的“心流”状态越来越少,在使用时会关注方法本身,我今天用了几个番茄,跟昨天相比怎么样,等等。在刷手机为什么让人上瘾说到了猎物酬赏,但我不能为了用番茄钟而用番茄钟。一个方法好不好,关键不在方法本身,而在于使用方法的人。

在提交任务时,应把任务分为(a)“使用番茄钟”、(b)不使用番茄钟两种任务类型。任务类型为(a)时,严格按照番茄钟的流程走;任务类型为(b)时,使用番茄钟是为了对任务进行计时。

5、结果复盘

在番茄土豆APP中,提供了两种对结果复盘的方式:番茄复盘和任务复盘。提供了已完成、日平均数、最佳工作日、最佳工作时段等指标,并可以用标签系统对任务和番茄钟进行分类,对时间的去向,展示的还是很清楚的。为了更好的对结果进行复盘,应该做好两点:

  1. 任务清单,写好代办任务,并为突发任务预留空间。
  2. 标签系统,在番茄的标签系统内分为#科研、#学习、#读书、#写作、#工作、#锻炼、#日常6个标签。#日常和#工作主要收集非固定(临时)任务。
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